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此次Covid-19新冠疫情，正在深刻地改变着整个国际政治格局、经济形势、商业模式以及我们每一个人的日常生活和思维观念。有评论称，2020年的新冠疫情，必将成为二战以来最重要的一次事件而载入21世纪的史册。项目管理者联盟
积力之所举，则无不胜也;众智之所为，则无不成也。在习近平总书记的亲自指挥、亲自部署下，全国人民，众志成城，我国的抗“疫”战已经取得举世瞩目的成效，为当下全球大流行的疫情防控赢得了宝贵时间，提供了可以借鉴的中国范本。项目管理者联盟
本文结合笔者在疫情期间的相关学习和实践，意在分享如何在疫情期间从自我做起，主动适应疫情对生活工作带来的挑战和不确定性，通过更有效的时间管理，提升综合效能，从自身和小事做起，为疫情防控和复工复产做出应有的贡献。项目管理者联盟文章
时间管理理论的发展项目管理者联盟
犹如人类社会经历了农业革命、工业革命、信息革命以及当前以万物互联、虚实混一、跨界融合为特征的第四次工业革命，时间管理理论也经历了四代发展：项目管理者联盟
第一代理论着重于利用便条和备忘录，从忙碌中调配时间和精力。PgMp.mypm.net
第二代理论开始强调规划未来的重要性，着重用日程表管理时间。项目管理者联盟
第三代理论强调效率，依据事务的轻重缓急设定短、中、长期目标，再细分设立实现目标的计划，对有限的时间和精力进行分配。这一代理论是目前比较流行的、讲求优先顺序的观念，有其可取之处。其缺点是，过分强调效率，把时间崩得太死，有时反而会起反作用，如使人失去增进感情、满足个人需要、进行学习思考和创新以及享受意外惊喜的机会。项目管理者联盟
第四代理论则强调产出与产能的平衡，这个理论以个人及其组织的原则和使命愿景为中心，兼顾重要性和急迫性，强调产出与产能的平衡，将更多的时间和精力放在那些如下表所示第二区的事务，即不紧急但重要的事务上来，诸如学习和锻炼、团队建设、工作计划和职业思考以及休闲和与家人朋友在一起等，从而提高综合效能和产出。项目管理者联盟
此外，发挥个人的主观能动性，把自己的行为和努力集中到如下图的控制圈和影像圈内，通过学习和实践以及团队协作进一步扩大自己的控制权和影像圈，是做好时间管理的必要条件。项目管理者联盟
控制圈里的事情，是我们能够控制的，比如早上几点起床，几点下班，吃饭运动等;影响圈的事情，是我们不能够控制但是会产生影响力的，比如所在团队会议的决定、所参与的项目的决策等;关注圈里的事情，是我们在乎和关心的，但对它的走向缺乏控制力和影响力，比如世界和平，社会公平等。对无法控制的问题，我们要做的就是改变面部曲线，以微笑、真诚与平和来接受事实，避免受害者心态。通过自己的努力和团队的协作，个人和组织的控制圈和影响圈会是动态变化和可以扩大的。项目管理培训
疫情期间时间管理实践项目管理者联盟
笔者工作的中国葛洲坝国际工程有限公司，是中国“走出去”企业的排头兵和践行“一带一路”倡议的先行者，我们的领导员工常年奔波在海外市场开发、项目履约等一线战场上，日程满满，终日忙碌，应急事件频出几乎是常态。面对新冠疫情导致的出不去、出去计划中的见面会谈安排不了、出去回来航班隔离等诸多限制的新常态，我们除了积极主动适应外，可以做些更有意义的思考和尝试，有些经验和实践可以在后疫情时代继续推广运用，从而让个人和团队以更饱满的激情和热情，以更高效的综合效能，投身到公司的高质量可持续发展和“一带一路”高质量走深走实的宏伟事业中去。talent.mypm.net
一、 建立和强化个人和团队的使命愿景项目管理者联盟
建立和强化个人和团队的使命愿景，以之作为衡量一切选择和行为正确与否的标准。个人和团队的一言一行，一举一动，无论发生在何时，都必须遵循既定或及时调整了的使命和愿景。牢记自己和团队的目标或者使命，就能确保日常的所作所为不会与之背离，并且每天都向着这个目标努力，不敢有丝毫懈怠。项目管理论坛
以使命和愿景做指导，在做任何事之前，就都能先认清方向。这样不但可以对目前的环境了如指掌，而且不至于在追求目标的过程中误入歧途。忙碌的人未必出成果，南辕北辙在生活工作中也绝不鲜见。club.mypm.net
当我们为自己和团队设立了明确的工作、生活乃至生命的使命愿景后，我们就能更深刻地了解我们在日常工作生活中什么是最重要的事情，当务之急是什么，从而有更高的安全感和方向感，有更好的判断力、洞察力和理解力以及更强的采取行动和达成目标的能力。项目经理博客
个人和团队的使命愿景，要紧密围绕上述第二区重要但不紧急的事务展开。唯有参与，才有认同。团队的使命宣言要由所有团队成员共同参与拟订，实现个人需求愿景和团队组织发展愿景的最大公约数。然后，每个人都必须为自己和组织的使命愿景付诸行动并对结果负责。service.mypm.net
举例：bbs.mypm.net
个人的使命宣言如：做到工作、生活的平衡和内心安定平和;以谦恭的心态对人对事，以移情和换位去聆听和理解;持续学习，坚持锻炼，经常检讨，不断拓展;尊重差异，为朋友和同事的成功喝彩;积极主动，以身作则，在影响力范围内把工作做得更好;感恩家庭和拥有的一切并付诸行动。做力所能及的公益。项目管理培训
组织的使命宣言，如华为公司：我们致力于把数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织，构建万物互联的智能世界;我们在通信网络、IT、智能终端和云服务等领域为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品、解决方案与服务，与生态伙伴开放合作，持续为客户创造价值，释放个人潜能，丰富家庭生活，激发组织创新;华为坚持围绕客户需求持续创新，加大基础研究投入，厚积薄发，推动世界进步。项目管理者联盟
二、 养成一些好的习惯talent.mypm.net
以个人和组织的使命宣言为核心和指导，我们的每一天就有了明确的目标和方向，继而从一些小的习惯建立和加强做起，围绕第二区的事务，结果导向，达到更好的生活与工作、产能与产出的高效平衡。习惯对我们的工作生活有很大的影响，它有巨大的影响力——比大多数人认识到或愿意承认的还要大。打破一个根深蒂固的习惯需要做出极大的努力，而且可能还会涉及工作生活的重大变化。club.mypm.net
疫情期间，正是养成一些好习惯的良好契机。这可以包括：pmp.mypm.net
1.养成定时定量锻炼和学习的习惯，并坚定坚持：锻炼和学习都属于第二区的事务。锻炼可以提升我们的耐力、韧性和力量。终生学习可以不断拓展我们的知识、磨砺心志、开阔视野。道理很简单，但能做到，特别是做到长期坚持，仍然不是一件容易的事。项目管理者联盟
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