|
1).在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确。blog.mypm.net
2).明确指出会议目的。项目管理者联盟
3).明确指出谁是会议主持人。项目管理者联盟
4).确认所有受邀参会人员，参会人员越少越好。项目管理培训
5).尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。项目管理者联盟
6).将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。项目管理者联盟
谷歌风投合伙人杰克･纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎･梅耶尔在谷歌任职期间的开会时，将墙上投影出一个巨大的倒计时器。blog.mypm.net
史蒂夫･乔布斯也因为长时间的一边散步一边开会而为员工诟病。项目管理者联盟文章
理查德･布兰森最喜欢站着开会和散步开会，他认为这样能更快做决定。项目管理者联盟
领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟，每日的碰头小会一旦确立，会减少许多时间较长的一次性会议，和电话、邮件等。项目管理者联盟
每日的碰头小会应包括：项目管理者联盟
事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面。数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产。问题——亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。项目管理者联盟
最重要的是每日碰头小会一定要保持着15分钟。任何不能立刻解决的要先跳过。
9、学会拒绝所有不支持你实现近期目标的事情service.mypm.net
我每天会收到10-20条信息，有的想和我通个电话或见一面，有的想让我为他们提供意见，我对此感到受宠若惊，但我们必须对自己的时间保持警醒。项目管理者联盟
做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象”，一件小事在真的发生时都会变成大事。项目管理者联盟
一位狄金森学院的女士邀请我去为学生做一次讲座，在我答应之后，他们一个月后又发了邮件与我确认，我的日历上显示刚好有空，我再次答应了他们，而当日期临近时，他们又提出要采访我，这意味着我需要提前几个小时到。项目管理者联盟
演讲前一周，一位教授又邀请我在他的课堂上参与相关问题的演讲，这样我需要一早就抵达。项目管理者联盟
意想不到的是，我女儿的校园话剧也安排在同一天，而另外的一家电视新闻节目也希望这一天直播时对我进行采访。项目管理者联盟
虽然这是一个极端的例子，但每一次YES就意味着你要对其他事说NO。项目管理者联盟
因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意别人的想法。项目管理培训
在这里，我为大家提供7种拒绝别人的简单方法：
1).我手上有项工作截止日期马上就到了，在此之前我不参加任何新会议。项目管理者联盟
2).很不巧，这个时间我都安排满了，我只接受付费电话和会议，感谢理解。项目管理者联盟
3).我非常乐意联系您，但您看我的日程安排，在下个月**日下午2点15之前我都有安排。项目经理圈子
|
