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不知道大家有没有这样的感觉，我们经常都处在一种超负荷的工作状态下，很多时候不得不延期完成工作，导致领导或同事的不满，或者赶工却导致我们的工作质量下降。忙，似乎就是描述我们工作的主要特点。更有效的管理自己的时间，把我们的宝贵时间投入到回报率更高、更重要的事情上，是我们大家共同的目标，下面我将给大家介绍8个最常见的时间管理的误区，并介绍怎么克服这些问题的技巧和办法。项目管理者联盟
1、工作目标不清晰不明确项目管理者联盟
在我们接受工作的时候，我们希望工作的目是清晰和明确的，重点是包括工作的范围和标准。项目经理博客
•做什么?(必须明确，任务驱动)项目管理者联盟
•做到什么程度?哪些东西是可以不做的?项目管理者联盟
•什么时候做完?
•检验的标准是什么?项目经理圈子
•给出的资源条件是什么?(人、财、物等)项目管理者联盟
最为忌讳的是领导用一句话把工作交代了，比如说，某某去把那件事情做了。这样目标不明确，过程不清楚，时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。所以想要不忙乱，不管是接受任务还是布置任务，请清晰完整思考上面这5个要素。项目管理者联盟
2、任务清单不完整、清晰项目管理者联盟
当我们有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单(To Do
List)。最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。比如下面这个公司办公室装修的案例。pmp.mypm.net
项目管理者联盟
注意事项：项目管理者联盟文章
•相关的项目核心人员一起参与分解;项目管理者联盟
•最终的工作包要能100%完成项目，不能有遗漏;项目管理者联盟
•工作包的工作结果是可考核的;club.mypm.net
•每一个工作包至少有一个清晰的责任人。项目管理者联盟
•工具：思维导图，比如XMind等。项目管理者联盟
3、任务的优先级处理项目管理者联盟
•在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，主要是经常处在任务既紧急又重要的状态下。这里最主要的原因是：blog.mypm.net
•平时没有分析出哪些任务是重要的;项目管理者联盟
即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。项目管理者联盟
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那对于项目经理而言，什么是重要的任务呢?见下图，越是下层的任务越是重要，要时刻关注，即便不紧急也要经常去做，比如保持和重要项目干系人的经常性的沟通。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。www.mypm.net
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