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2021年项目管理展望:项目塑造未来

作者:Spring   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2021/5/26   点击:2327   【收藏本文

项目管理者联盟

  2021年将见证项目经济的崛起。职位描述将结束,取而代之的是项目角色。我们正在从效率驱动的世界向变革驱动的世界转变,这将对战略、文化、组织结构、能力、薪酬等产生巨大影响,越来越多的工作将通过项目进行。项目管理者联盟文章

  2020年,已成过佢,但并不好过。一场措不及防、席卷全球的新冠肺炎疫情引发了颠覆性变化。变化是挑战,亦是机遇。面对颠覆性变化,项目管理将何去何从?项目管理者该如何乘风破浪?构建“项目管理4.0”时代的法则是什么?带着以上问题,《项目管理评论》杂志社采访了十几位中外顶级专家。blog.mypm.net

  一、2021年项目管理风向标talent.mypm.net

  1. 项目VUCA特征的凸显项目管理者联盟文章

  2020年的一场新冠肺炎疫情加速了行业和社会变革,项目的VUCA(Volatility-易变性、Uncertainty-不确定性、Complexity-复杂性、Ambiguity-模糊性)特征更加凸显。米歇尔-西里(Michel Thiry)博士指出,我们需要进行更频繁的决策和更好的数据收集,项目需要不断迭代和增量(敏捷管理的两个组成部分),也需要积极参与的发起人和实用的治理结构。bbs.mypm.net

  2. 应急项目管理的深耕项目管理者联盟

  戚安邦教授告诉记者:“项目管理将朝着深耕不同专业性项目管理的方向发展,应急项目管理是最典型的新趋势代表。VUCA时代,许多项目都属于突发事件应急管理项目的范畴。当今世界各种突发事件不断,对应急项目管理的需求大增。人们常说的‘黑天鹅’‘灰犀牛’事件都是突发事件,需要使用非程序化、非结构化和复杂性的管理原理和方法,因此,应急项目管理是项目管理未来发展最重要的趋势。”项目管理者联盟

  3. 虚拟工作的流行转自项目管理者联盟

  虽然科技进步和全球化推动了工作的虚拟化,但新冠肺炎疫情加速了虚拟工作这上趋势进程。米歇尔-西里博士说道:“越来越多的人在家里工作,组织不得不重新审视工作方式,重新考虑如何管理项目,特别是在团队合作、控制和监控方面。虚拟工作中,沟通通过社交媒体和视频链接进行,决策变得更具参与性。分布式团队将更快地生成更好、更准确的数据,减少等待决策的时间,这将加强组织的响应能力和灵活性,但前提是管理者能够分散控制权,并向团队传达明确的价值目标。”亨尼.波特曼(Henny Portman)指出,面对虚拟工作,项目经理需要开发额外的技能,创建一个目标明确、自主、精通、通明、信任、授权和分散决策的项目文化。项目经理必须能够促进远程指导,将项目成员的内在动机保持在最高水平,培养适应性思维以应对“未知的未知”。除此之外,时间管理和自我效能也非常重要。training.mypm.net

  4. 项目经济的兴起和项目的普及

  在项目经济时代,人们使用技能和才能将想法通过各种各样的项目变成现实,组织通过成功完成项目、交付产品和对准价值流向相关方交付价值。项目管理者联盟

  安东尼奥.涅托.罗德里格斯(Antonio Nieto-Rodriguez)教授表示:“项目将成为时代的经济引擎。2021年将见证项目经济的崛起。职位描述将结束,取而代之的是项目角色。我们正在从效率驱动的世界向变革驱动的世界转变,这将对战略、文化、组织结构、能力、薪酬等产生巨大影响,越来越多的工作将通过项目进行。美国理查兹集团(Richards Gruoup)几乎取消了所有的管理层和职务头衔,只留下‘项目经理’头衔。理查兹集团并非特例,未来职位描述将被项目角色所取代,员工被分配到一个又一个项目中。大多数员工并不按照职位描述工作,而是致力于不断变化的优先事项、战略计划、以客户为中心以及为组织提供价值,他们实际上是在不断做项目。”转自项目管理者联盟

  汪小金教授给出了项目经济时代组织变革的四大法则:区分重复性工作和独特性项目、建立以项目团队为中心的组织结构、推行以结果为导向的业绩考核、培育团队合作和敏捷适应型组织文化。项目管理者联盟

  项目经济时代,项目和项目管理的地位将日益提高,项目管理能力决定着组织的核心竞争力。对于项目和项目管理的日益普及,汪小金教授总结了三大趋势。(1)大众普及。基本的项目管理方法是非常通用的,是每个人都应该掌握的。随着学习和应用专业项目管理方法人数的增加,以及他们对周围人的影响,项目管理向大众普及有速度将日益加快。懂不懂项目管理将成为一个人是否有文化的一种新型表现。项目管理者联盟

  (2)高管学用。随着项目管理和战略管理的联系日益紧密,组织中的高层管理人员将越来越重视学习和应用项目管理,把自己的管理工作项目化。他们会以项目的形式来落实自己的管理设想。懂不懂项目管理将成为高管人员能否胜任工作岗位的一种新型试剂。项目管理培训

  (3)智慧提炼。项目管理作为一种实用方法,其智慧提炼一直相对欠缺。随着项目管理实践的不断发展,从哲学高度来提炼项目管理的智慧就变成了一个方向。PMI把其全球标准《项目管理知识体系指南》从过去的“基于过程”改为即将发布的第7版的“基于原则”,是符合“智慧提炼”这个发展方向的。结合中国的儒家、道家和易经等传统智慧,来提炼项目管理的智慧,也必将日益得到重视。项目管理者联盟

  5. 敏捷与可持续性的平衡项目经理圈子

  安东尼奥.涅托.罗德里格斯教授表示,VUCA时代,我们要扩展工具箱,灵活使用项目管理方法,不能抱着“一刀切”的想法,因为一种方法不可能解决组织中所有类型的项目和变更。2021年,项目实施方法将演变成为一套工具,包括敏捷实践、传统项目管理实践,以及设计思维、创新、精益创业和变更管理。项目经理应该根据项目的类型应用不同工具和技术组合。另外,传统项目管理办公室(PMO)需要变革,因为大多数组织都在寻求更敏捷的机构设置,减少管理层,鼓励基于项目的工作和自我管理的团队。项目管理者联盟

  首先,PMO应该覆盖战略,并转变为战略实施办公室。

  其次,我们需要开发敏捷PMO,这些临时实体将助力传统和敏捷项目。talent.mypm.net

  一旦项目结束,PMO应该过渡到运行、运营或销售项目生产和交付的产品。转自项目管理者联盟

  IPMA理事会主席乔普.舍弗利(Joop Schefferlie)告诉记者,人类面临的挑战愈加复杂,如气候变化、大规模冲突、不平等、贫困、资源短缺等,所有这些都影响着我们的工作方式。为了在这个混乱和快速变化的时代取得成功,组织必须比以往任何时候都要快地评估、反应和适应变化。项目管理领域的“最佳实践”正在失去意义,而更敏捷的变更方法被视为前进的方向。然而,敏捷性本身并不是目标,而是达到目的的一种手段。敏捷性是指使用迭代的方法来规划和指导项目过程,专注于对客户有价值的东西。项目管理培训

  米歇尔.西里博士强调,目前,很多组织从经典的基于流程的预测型项目管理向敏捷方法转型,敏捷方法不仅应专注于快速持续交付,也需要创造可持续的价值。在追求速度的同时,也要重视可持续性。最新修订的项目管理指南和标准非常强调收益实现,可持续的解决方案才能确保收益实现,因为只有在产品投入使用之后才能衡量效益。但使用并不足以评估项目价值,价值还取决于解决方案在组织中的整合或与客户日常实践的整合程度。使用设计思维可以使项目团队快速交付成果,并持续关注最终目标,从而实现长期价值。blog.mypm.net

  关于项目管理可持续性,玛丽莎.席尔瓦(Marisa Silva)在其著作《项目经理枕边书》中写到,从长远来看,项目的成功超出了质量、时间和成本的典型参数的限制。面对今天的挑战,我们需要考虑更广泛的层面,考虑项目的收益,最终产品对周边社区甚至对地球的影响。在可持续发展战略的支持下,我们要在这样一种情景下工作:对当前消费需求的响应不会损害未来一代的需求响应。项目就是我们的未来,让我们做好项目。项目管理者联盟


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