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2021年项目管理展望:项目塑造未来

作者:Spring   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2021/5/26   点击:2330   【收藏本文

  6. 适应性领导力与自组织的势在必行项目管理者联盟

  项目和项目管理对社会的影响与日俱增。我们所做的每一件事几乎都与项目管理有关,但是我们执行项目的方式正在改变。乔普.舍弗利指出,适应性领导力是未来的新常态。适应性领导者能够对技术创新、不断变化的社会关系、新的劳动分工和新的工作方法做出迅速反应。世界面临的复杂性和不确定性也要求采取不同的控制方式。未来,组织的所有层级都将承担更大的责任。决策者将越来越多地将责任分配给具有专业知识的人,我们将看到领导权贯穿于整个组织的各个层面。项目管理者联盟

  莱因哈德.瓦格纳(Reinhard Wagner)也表示,自组织是未来项目工作的常态,领导者需要赋予团队成员更多的权力,允许团队自我决策。自组织以所有人的知识为基础,能够充分利用现有能力的多样性,有利于应对VUCA时代的挑战。PgMp.mypm.net

  7. 价衡量和风险定义的与时俱进项目管理者联盟

  关于价值的衡量标准和风险定义,我们应该与时俱进。米歇尔.西里博士强调,目前,有些组织仍将价值仅仅视为一种财务衡量指标。但是,越来越多的组织正在考虑用更广泛的因素来评估价值。组织开始考虑由相关方驱动的价值,并将价值视为目标一致性和可实现性之间的平衡。可实现性是风险水平的代名词,用来衡量一个项目所面临的总体风险。风险管理的定义也将超出降低威胁的范畴,我们可以用“风险优化”这个词来描述这个趋势。风险优化是通过提高项目的可实现性,在降低威胁和增强机会之间建立平衡的过程。为此,项目经理需要采用更广泛的价值观、以相关方为中心的管理方法及对风险的建设性观点。项目管理者联盟

  对于价值的定义,安东尼奥.涅托.罗德里格斯教授提出了“价值三角”(收益、风险、可持续性和影响)的概念。项目管理者联盟

  8. 项目治理体系的再造项目管理者联盟

  李永奎教授表示,2020年是VUCA时代的标志性年份,传统的项目参与方角色和关系将被重新定义,项目将成为相关方的命运共同体,价值链需要共创和共享,而非过去的简单价值分配,项目治理体系将会再造,以对抗VUCA特性带来的不确定性影响。项目管理者联盟

  9. 新兴技术的冲击项目管理者联盟

  人工智能等新兴技术正引发颠覆性改变。高德纳公司(Gartner)称,到2030年,80%的项目管理任务将由人工智能接管。对此,安东尼奥.涅托.罗德里格斯教授说:“人工智能将取代一部分项目管理任务,但我们必须拥抱技术。一些算法将帮助我们预测项目的成功率,验证项目的范围,在几分钟内自动设计项目计划。对于许多人来说,失去作为项目经理的大部分当前任务可能是可怕的,但这也是一个巨大的机会,可以将我们的注意力转向更多的增值活动,并推动项目成功率的提高。目前大约70%的项目未来能实现其目标,我们迫切需要加快步伐,大幅度提高项目成功率”。专家们提醒,人工智能时代,技术只是推动者,不是目标。基于项目的工作要以人为本,我们要多关注项目中“人”的方面。项目管理者联盟

  李永奎教授提醒道:“新兴技术的深度渗透将加剧项目各方面知识的不对称性,项目各方的新兴技术能力和专业的知识鸿沟会越来越大,这一不对称性将对项目管理带来巨大挑战,尤其是新基建领域。”转自项目管理者联盟

  二、角色定位与核心能力

  VUCA时代,变化之快、变化之大,前所未有,席卷全球的新冠肺炎疫情更是成为加速变革的催化剂,但有一点不变的:项目管理专业人士将在未来扮演关键角色。安东尼奥.涅托.罗德里格斯教授指出,未来5年,项目数量将增长。新冠肺炎疫情之后,经济、医疗、社会护理和整个社会的重建规模将是前所未有的,数以百万计的项目需要数以百万计的项目管理者。那么,项目管理者应该具备什么样的能力才能应对挑战呢?项目管理者联盟

  IPMA的个人能力基准(Individual Competence Baseline.ICB)4.0提出了VUCA时代项目经理要具备三个维度的能力:环境能力(Perspective Competences)、行为能力(People Competences)、技术能力(Practice Competence)。PMI的“人才三角”模型提出三大技能组合,即技术型项目管理技能、领导力、战略和商务管理技能,这三种技能的有效应用离不开项目管理技商(Project Management Technology Quotient, PMTQ),特别是其中的数字化技能。项目管理技商是个人在项目管理中适应、管理和整合各种技术的能力,在人工智能时代,项目管理技商将对项目管理产生深远影响。PMI《职业脉搏》报告指出,在技术颠覆时代,项目领导者需要具备以下能力:创新型思维、数据驱动的决策能力和合作型领导技能。项目管理者联盟

  安东尼奥.涅托.罗德里格斯教授表示,项目经理需要转变为战略实施专家。战略实施是在项目经济中取得成功的核心能力。最新调查表明,众多高层领导将项目管理视为核心能力, 并将在2021年及以后对其进行投资。然而,项目经理需要学习新技能,并发展成为战略实施专家。他们需要在创新阶段尽早开始项目工作,使用构思和设计思维来确保通过正确的项目管理方法选择并开发出能够产生价值的产品。人工智能时代,虽然大多数工作将被机器取代,但领导、战略和价值创造等工作需要人来负责。项目经理圈子

  戚安邦教授认为,项目管理者的应变能力是最关键的技能。因为VUCA时代的易变性、不确定性、复杂性和模糊性都是突发事件出现的根本原因,而应对突发事件最需要的就是“随机应变”的能力。项目管理者联盟

  亨尼.波特曼指出,应对VUCA的影响并在VUCA世界中生存,项目经理需要更加敏捷,需要培养以下思维方式和能力。blog.mypm.net

  (1)适应性思维。项目经理需要管理未知的情形,探索未知的道路,批判性思维和解决问题的能力是关键。项目管理者联盟

  (2)以人为本。必须知道如何训练和培养团队成员,具备促进技能、深度倾听技能、沟通技能、指导技能和团队建设技能。项目经理圈子

  (3)求知欲。世界正以超快的速度变化,新的颠覆性技术每天都有涌出,所以必须抱有终身学习的态度。转自项目管理者联盟

  米歇尔.西里博士认为,项目经理必须调整他们的行为,使其更具响应性和适应性,把关注焦点放在长期价值而不是短期结果上。项目经理需要具有更大的灵活性,这可能与组织严格控制其资源的需求相冲突,项目经理必须培养平衡两者的能力。项目经理从一开始就明确界定最终目的,以免失去方向,但实现目标的手段会发生变化,交付的功能可能会在过程中重新安排优先次序,这需要项目经理具备更大的灵活性和反应能力。项目经理将从纯粹的理性、分析和预测的思维方式转变为一种更应急、更直观、更适应性的思维方式。项目管理者联盟

  伊思.弗雷泽(Iain Fraser)指出,VUCA时代为项目管理行业提供了巨大机会,项目管理将从聚焦认证、方法和工具向更高的要求(如价值贡献、价值实现时间、结果)转变。项目管理将更加关注价值贡献(对客户的价值、对员工和品牌的价值、战略价值和财务价值),价值实现时间,更谨慎的分阶段规划,混合式管理方法。为此,项目管理者需要具备以下能力:项目管理者联盟

  (1)专注于目标的能力:好的目标声明和战略愿景声明将使整个组织及客户、供应链、社会等方面的意图更加清晰。talent.mypm.net

  (2)领导力:培养社区意识。了解自己领导能力的长处,这将对组织文化产生积极影响。领导力需要不断精进,不是一蹴而就的。PgMp.mypm.net

  (3)人际关系管理能力:使用“HELP方法”(Humor-幽默、Excite-振奋、Listen-倾听、Praise-赞扬)与个人和团队相处。项目管理者联盟


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