|
例如，国家电网有限公司交流建设分公司在多年的工程档案资料管理实践中就总结出了四个字——“同步形成”，也就是确保工程档案和工程实施实现同步推进。只有“同步”，才能确保档案资料的完整、齐全、真实和准确。项目管理者联盟
四、验收需要分阶段项目管理者联盟
分阶段验收是项目验收顺利通过的一个“技巧”。越是复杂的项目，越需要将其生命周期的阶段进行清晰的划分。talent.mypm.net
以通信系统项目为例，通常可以划分为设备到货/验货、硬件安装/验收、系统加电、系统调试、测试、系统验收和割接(将新系统纳入既有网络)等若干阶段。理论上可以将总体验收按阶段或功能模块分割开来，逐步完成。项目管理者联盟
这样做不仅可以降低整体验收的难度和风险，更有助于及时发现项目中的问题和缺陷，特别是针对那些“隐蔽工程”和难以事后返工的部分，能有效提高验收通过的可能性，并降低整改工作的成本代价。项目管理者联盟
另外，如果能将验收与回款挂钩，通过分解验收，还将显著降低回款的压力，这对于甲乙双方来说是一个双赢举措。项目管理者联盟
五、验收需要复盘项目管理者联盟
验收作为一个小项目，也需要进行复盘。所谓复盘，是项目负责人针对已经发生的项目过程和结果，进行回顾、探究，不但要发现问题，还要在分析和总结问题的基础上，形成更好的解决方案，提升自身解决问题的能力，并为后续的项目提供参考与借鉴。
在验收过程中遇到的任何问题，都应该成为项目复盘活动的焦点，即所谓“吃一堑，长一智”。通过复盘，可以让我们看到，在验收过程中，究竟有多少外在不可控因素，有多少可控因素。找到了这些问题的深层次原因，当那些相同的情况发生时，才能做好预防;当那些相似的情况发生时，才能更好地应对。项目管理者联盟
六、结语项目管理者联盟
表面上看，验收是项目结束前的最后一件事，而实际上，只有将验收当成一个完整的项目看待，早启动、早规划、规范地实施、全过程监督管控、完整地复盘收尾，才能让验收这个重要的环节顺利地通过。service.mypm.net
作者：高屹，《项目管理评论》职业规划研究中心主任，项目管理者联盟高级顾问，国家心理咨询师。项目管理论坛
文章来源：项目管理评论项目管理者联盟
项目管理评论微信号： pmreviewblog.mypm.net
项目管理评论网址：http://www.pmreview.com.cn/PgMp.mypm.net 项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
