复盘的作用在于回顾哪些方面做得好，哪些方面可以进一步改善，哪些方面可以有更好的做法，从而对流程和设计进行优化；对印象深刻的环节进行回忆，然后延伸思考；对于一些问题进行新的思考。
做好一场有效率、有效果的复盘，其实有很多技巧。先学会使用技巧，再关注思考方式，才能完成一次好的复盘。

1、项目当下的情况
当我们问“现在情况如何”时，要将目前的情况与原来设定的目标进行对比，把握事情进展，判定事情是否按我们的预期在发展。

2、找出影响结果的关键节点
有了清晰的目标和步骤，找到了好处与不足，就可以分析导致成功或失败的关键要素。
找到那些团队做得最好或最不好的具体点之后，回答这几个问题：
哪些方面做得好？为什么做得好？其中主观原因有哪些？客观原因有哪些？真正起作用的关键成功因素是什么？
造成不足的原因有哪些？主观原因、客观原因是哪些？最重要的根本原因是什么？
分析原因是复盘最主要的环节之一，直接影响到我们能够从中学到什么，学到多少。

3、分析原因
在你整个思考和行动的过程中，你都要始终跳出自己的角度，从第三方的视角审视自己，把自己的所思所想所做记录下来，并加以审视，从中找出自己能够成长的空间和可能性。
分析原因的重点在于找到分析的入手点，并寻找造成结果的真正原因。
从“与预期不一致”的地方入手，问题往往存在于有差异的地方，当结果和预期不符，无论是未达到预期还是超出预期，我们都能在差异中找到原因。

比如一个项目，现在做到什么程度？当时定的目标是多少？现在的结果和目标对比处于什么状态？有没有当时没预计到的结果出现？有没有当时预计过但实际没出现的情况？一步步挖掘原因，做得不好的，一层层拨开查找原因。

4、模拟结果
复盘的前提是先归因，保证从战略到思考再到执行，整条线都是正确的，哪个环节出了问题都可以马上知道原因。
就好比我们要做一件事情之前，都会有一个假设，我们相信了这个假设才会去做这件事，做完了之后，再去全盘回顾和复盘。
有人会觉得不是所有事情在做之前都能想得那么清楚的，但是只要你愿意，总能想清楚百分之六七十吧？针对可选择的路径做出预估，查看可能的效果，讨论最优方案。

通过前四步，可执行的计划已经形成，那么就是具体到个人、时间点，开始行动了。项目经理可以使用进度猫甘特图来做计划，明确个人目标，项目目标，以每天每月来推进项目进度。