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【项目管理微学习】项目收尾之总结复盘

作者:程兴勇   提交人:watson110[程兴勇]   属性:提交人原创   发布时间:2019/9/29   点击:4032   【收藏本文

项目管理者联盟

  知行合一 学以致用项目管理者联盟


 pmp.mypm.net

  有一句话我觉得讲的特别好,那就是:“经历不等于经验、苦劳不等于功劳”。在我的项目管理课程中我都会重点的给大家结合项目管理来解释这句话!项目管理者联盟

  通过前面的系列微分享,我们对项目管理过程中的一些核心环节进行分享总结,提供了实际项目案例分析以及项目管理策略、工具等。但是更重要的是需要项目经理们结合这些策略、工具去实际推进项目管理,并不断的总结。只有这样你的项目管理能力才能够不断精进。不然正如这句话一样,你拥有再多的项目经历都不能转变为你的项目经验,你在项目中辛苦的努力往往不是功劳,还有可能是造成项目失败的原因之一。项目管理者联盟

  项目总结策略PgMp.mypm.net

  下面我们来聊聊项目总结。作为一名项目经理,向不同的项目相关方汇报项目是项目管理的重要工作内容,也是项目经理必备技能之一。但是往往很多项目经理在这方面存在一定问题,也是老板们(项目发起人)最头疼的问题之一。这里我们将项目总结汇报划分为三个维度,供大家参考。项目管理者联盟


 项目管理者联盟

  首先是结果维度。我们都知道之所以会有项目,就是为了解决一个独特的问题,那么汇报项目最好的方式就是从结果维度来说,当然这样要结合我们之前制定的项目目标。项目目标是否达成?还记得我们分享过的项目黄金三角形吗?时间、成本、范围。这些是项目结束后项目相关方最关注的。talent.mypm.net

  其次是过程。在实际项目管理过程中还有可能存在一种情况,那就是项目结果维度不是那么理想,甚至没有达到预定的项目目标。那么这样的情况建议项目经理可以从过程维度来总结项目。我们再前面分享过项目任务分解及进度表制作,项目的成功取决于多方面因素。项目项目结果不是那么理想,那么项目经理要向项目相关方明确表明项目过程的完成情况。talent.mypm.net

  再次就是态度维度。如果结果、过程维度都不太理想,那么作为项目经理,我们建议汇报的维度可以放在态度上。这里主要是要体现在项目推进过程中的收获、感悟、经验总结等等。training.mypm.net

  怎么样,这样来汇报项目是不是简单清晰明了呢?项目管理者联盟

  项目复盘策略talent.mypm.net


 项目管理者联盟

  我们再来聊聊项目复盘,项目的沉淀总结对个人以及组织都是非常重要的。这里我们推荐一个经典的项目复盘策略:复盘四步法。项目管理论坛

  首先回顾项目目标:在项目管理启动阶段,我们根据项目管理黄金三角形及SMART原则制定项目目标。club.mypm.net

  其次总结项目结果:将完成的项目目标与预定的项目目标进行比较,看完成度如何?blog.mypm.net

  再次分析项目过程:这个时候项目经理可以分析一下导致项目结果的原因,包括成功的原因以及失败的原因。club.mypm.net

  最后总结项目经验:在本次项目中,哪些经验以后还可以复用,哪些经验在以后的其他项目中应该避免。项目管理论坛

  通过这样简单4步项目经理可以对项目进行整体回顾。training.mypm.net


 项目管理者联盟

  虽然复盘看起来简单,但是在实施过程中并不容易,对项目经理的综合能力要求很高。我们这里总结了一些在项目复盘过程中常见的误区以及应对策略供大家参考。talent.mypm.net

  在目标分析阶段,一定要清晰明确。项目管理黄金三角形及SMART原则我们已经分享过很多次,这里就不再赘述了。项目管理者联盟

  结果分析阶段我们强调一点,项目复盘一定是项目主要相关方都到场,不然大家都只从自己的维度出发,无法完整的回顾项目。pmp.mypm.net

  分析阶段我们强调一点,不要只是分析过去,也要分析未来,制定清晰的后续的计划,这样分析才有意义。项目管理者联盟


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