项目交付过程中,总是存在这样那样的问题在项目组层面得不到及时的解决,因此,我们需要和客户约定重大问题升级处理机制,下图是个范例。项目管理者联盟

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10、管理客户配合问题
●建立和客户分层分级的沟通机制和问题升级管理机制(Steering committee Leve/Program level/Project
level)。各功能模块,各项目组负责人要切实地担负起责任来,要和客户建立点对点的沟通和问题解决机制,问题解决不了的再逐层升级解决。而不是所有问题都集中到项目群PD来喝客户沟通解决,这样PD就成了整个项目的瓶颈,项目交付效率也就不会高。club.mypm.net
●规范化管理客户周报月报,发送客户界面的周报至双方的项目实施层和管理层(Stakeholder),是在汇报给客户项目进度的同时把客户问题也管理起来的方法之一,使项目实施进展和问题在双方管理层之间通明化,把责任和压力同时也传递到客户的实施层面,推动客户配合问题解决的进展!项目管理者联盟
●每周例行发送的周报不仅推动了项目进展,同时还保留了项目的持续证据,后续客户投诉或者罚款,我们可以有足够的过程文档加以应对。项目管理者联盟
●规范化项目实施过程管理,会议纪要,书面信函,推动客户的同时保留证据以应对未来可能的客户投诉和延期罚款!项目管理者联盟
●对于重大客户问题和风险,项目组应该指定专人负责写信,以书面信函的形式来和客户沟通,客户签收received,复印件保留存档。这是国际工程管理的惯用手段,这样也是起到既推动客户解决问题,又相应的保留了文档证据的作用。项目管理者联盟
11、制定优化项目流程项目管理者联盟
在项目启动逐步推进的时候,我们要逐步建立和优化项目交付的一系列流程,项目交付流程分类,一类是项目管理流程,一类是项目实施流程。项目管理流程包括沟通管理流程,变更管理流程,验收流程等,项目实施流程包括站点获取流程,站点勘测设计流程,搬迁流程,安装调测流程,验收流程等,项目实施流程包括站点获取流程,站点勘测设计流程,搬迁流程,安装调测流程等。通过流程把一些项目管理和实施动作规范起来,固化前期获得的经验,同时边实施边优化,不断提升项目管理和实施的效率。项目管理者联盟
12、提升项目运作效率项目管理者联盟
通过上面一系列项目管理组合套路动作,我们可以快速的渡过项目的爬坡期(一般三到六个月),进入交付的平稳期,后续逐步通过加强组织运作、Stakeholder管理、提升计划集成度
,分包商管理,运用问题跟踪监控机制、重大问题风险升级解决机制、等手段来提升项目运作效率,实现项目高效低成本的按契约交付。PgMp.mypm.net
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