作为中国2022年冬奥会场馆的承包商,按照合同,你需要在2021年9月底交付配套的运动员公寓。你制订了项目大的里程碑节点进度计划,包括什么时间设计冻结,什么时间开始施工和什么时间可以交付验收。项目管理者联盟
3个月过去了,施工开始了,但实际施工进度总是滞后,你很着急,多次开会,给大家打气。又过去了两个月,情况依然没有好转。项目管理者联盟
你茫然了,同事们看着都很努力、很忙碌,但就是不能按进度完成。项目管理者联盟
调查发现:施工开始后,不断出现缺料的情况,施工没法进行,只能停工催货,等货催到了,工人已安排别的活了,调集资源又成了头疼的问题。项目管理者联盟
现场形成了,缺货,催货,再催人工资源,这样的场景往复循环,效率低下。项目管理者联盟
为什么会这样呢?是因为你制定的主计划不合理,根本无法完成吗?不是。是员工偷懒不努力吗?也不是。项目管理者联盟
真正的原因是员工喜欢领走任务好干活,而你给的是大的节点计划,比如:什么时间设计冻结,什么时间开始施工和什么时间可以交付验收。项目管理者联盟
但魔鬼藏在细节中,采购需要知道详细完整的原材料清单、需要知道明确的到货时间,施工需要根据进度要求配备足够的人力及设备资源。项目管理者联盟
如果没有分解任务和细节计划的制定,随着项目的进行,魔鬼就现形了。项目管理者联盟
有解药吗?当然有。项目管理者联盟
作为项目经理,要想保证按时交付,你需要做好以下三件事:club.mypm.net
第一件事情是:工作分解WBS (WorkBreakdown Structure)项目管理论坛
第二件事情是:在分解的WBS上逐项规定进度计划,并匹配合理的资源。项目管理者联盟
第三件事情是:定期检查监控团队执行进度并解决发现的问题。bbs.mypm.net
第一件事: 拆任务:WBSPgMp.mypm.net
分享一下商业顾问刘润讲的自己的故事,2002年他刚升职为经理,参加了微软的新经理培训。项目管理者联盟
美国老师的一句话让他印象深刻。老师说:“作为经理,你需要学会如何把目标“翻译”成任务。转自项目管理者联盟
哇,“翻译”,这词用得太牛掰了。项目管理者联盟
翻译就是把一种语言里的意思,用另一种你听得懂的语言表达。谈“项目交付目标”和谈“任务”是两种不同的语言。PgMp.mypm.net
对项目经理而言,要带领团队完成交付目标,这是一种面向结果的语言。service.mypm.net
对于团队落地执行来说,更需要的是明确我的任务,清晰地告诉我,我要做什么,怎么做,这是一种面向过程的语言。项目管理者联盟
WBS就是一个工具,它能够帮助你把项目的交付目标“翻译”成任务。项目管理者联盟
这个翻译的过程其实就是工作分解的过程,把交付目标分解成可执行的任务。项目管理者联盟
简单说:WBS就是拆任务,把项目化大为小,化难为易,化繁为简的工具。项目管理者联盟
这是一种降维打击的方法,让执行团队清晰地知道如何执行。项目管理者联盟
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