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评审分为同行评审和管理评审。同行评审主要从技术角度来进行评审,评审人员没有职级上的区别,都是平等的。而管理评审是在技术评审基础上再加上从财务、市场、销售、维护等多维度进行评审,最终确定某项目或产品是否可以继续下去。对于同行评审的评审人员都是平等这点,欧美执行的比较好,但是亚洲一些国家则很难做到这点,比如:在日本等级森严的文化下,评审人员如果等级有高有低,他们就要分级别来开这个评审会。等级从低到高,逐层评审,以避免权利影响。项目经理圈子
本篇主要是描述我在多个公司经历过的评审方式,这些方式是形形色色的,从深层次可以反映出该公司的企业文化。我将从混乱到规范逐步描述出几种的评审方式。club.mypm.net
一、“头脑风暴”式评审:项目管理者联盟
这种评审方式在会议评审时临时发送评审材料,评审人员在参与评审会时并没有仔细阅读评审材料,甚至是没弄明白评审材料。在评审会中,由作者讲解,评审人员一边提问题,一边进行评审、讨论,作者直接在会上修改,修改后直接通过。这种评审方式至少花费4-5小时以上,会上多是两人在讨论,多人在发呆。评审效果和效率极为低下。项目管理者联盟文章
二、“有准备”式评审:项目管理者联盟文章
这种方式在开评审会前几个工作日发送了评审材料,并由组织者进行了解评审人员了解情况,可能会组织先召开一个介绍会,评审人员酌情参加。在保证评审人员对评审内容都熟悉的情况下进行评审,在评审会上大家“充分讨论”个3-4个小时,记录、确认评审问题,评审会结束前由评审组长确定此次评审是通过、修改后通过、不通过等。对于修改后通过的结论,有专人跟踪,问题提出者进行确认、关闭,所有问题关闭后通过并通知相关人员。这种评审方式解决了评审时对评审内容不了解的问题并且后续有专人对问题进行跟踪、关闭、发送通知,但是评审会的秩序和时间管理上仍是一片混乱,评审效率仍比较低下。现在国内大多数公司应该停留在这个阶段。www.mypm.net
三、规范式评审:项目管理者联盟
以下是我在某个公司时执行的评审流程:pmp.mypm.net
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同行评审流程:项目管理者联盟
1、 评审准备training.mypm.net
1) 评审组织者根据计划的评审时间,将评审材料提交到系统组,系统组应在4小时内给出反馈。项目管理者联盟
2) 如果系统组认为该评审资料与其它部门无关则可以直接进入基线审批流程。www.mypm.net
3) 系统组根据具体的评审材料判定与哪些部门相关和走读评审时间。项目管理者联盟
4) 评审组织者确定评审组长、具体评审人员。pmp.mypm.net
评审组长、评审人员,在选择评审人员时应考虑以下情况:转自项目管理者联盟
i. 受评审结果影响的部门(组)的负责人。项目管理论坛
ii. 技术评审时,评审人员必须具备相关的经验。talent.mypm.net
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