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疫情下，某产品研发项目进入收尾阶段，重点工作是试验的统计分析评审和报告。项目管理者联盟
其中，试验数据审核评审会是目前的关键任务。评审会需要讨论的数据点多且繁杂，需要甲方、试验单位、牵头单位和主要研发人员现场参会，充分讨论，才能达到效果。参会人员分布在多个不同城市。club.mypm.net
同时，负责该项目的研发经理处于疫情严重的武汉。而且，这个产品属于医药产品，很多研发人员已经奔赴抗疫一线，评审会该取消或者延期举行吗?项目管理培训
1、规划网络评审会项目管理者联盟
项目负责人李大斌通过与甲方及主要研发人员密切沟通，讨论利用网络开展数据评审会的可能性。service.mypm.net
在获得甲方和关键相关方的同意下，李大斌开始和项目团队成员规划网络评审会。training.mypm.net
参会平台。评审会议前一周向参会各方发送400会议平台和Webex系统使用方法。同时，安排IT同事提供支持;talent.mypm.net
组织会前会。在会议前三天召开数据审核会的会前会，邀请甲方和我方负责数据管理的团队，一起讨论正式会议议程和会议内容。把会前会的结果整理成审核会讨论文件，发给参会各方;项目管理者联盟
平台测试。在会议前一天对400电话会议和Webex的运行状态和共享文件效果进行测试。同时，为了预防会议当天临时出现问题，李大斌的项目组还准备了备份方案。项目管理者联盟
2、评审会执行结果PgMp.mypm.net
2月*日，肺炎疫情持续肆虐，形势仍然十分严峻，而分布在北京、成都、上海、武汉、重庆等多个城市的十多位与会者参与了数据评审会。bbs.mypm.net
借助网络会议平台和周密妥当的安排，十多位专业与会者进行着一场高效严谨的新产品数据评审会。项目管理者联盟
与会者积极参与，热烈讨论，整个会议近6个小时，所有既定议程全部完成。项目管理者联盟
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评审会的成功召开得到了甲方的高度认可，也成功将疫情对项目的影响降到最低。www.mypm.net
3、陈老师项目点评pmp.mypm.net
项目挑战大。疫情当下，参会人员分散在不同的城市，并且这些人员各自有防疫重任。如何通过网络会议组织高效的评审会是一个很大的挑战。项目管理者联盟
在这里，李大斌带领的项目团队迎难而上，不畏挑战，他们面对困难的勇气和信心是项目成功的重要因素。项目管理者联盟文章
组织计划给力。在评审会的组织中，李大斌特别安排了会前会。通过这个安排，可以提前把项目中的所有关键点进行讨论，制定对应的方案和措施。把会前会安排在正式会议的三天前，也留出时间来安排会前会讨论的准备行动计划。项目管理者联盟
同时，会议平台保障也很给力。不仅提前通知大家平台的使用方法，而且提前一天进行测试和安排备份方案。blog.mypm.net
进一步建议。如果按照卓越项目来要求，可以在下面的两个方面做得更好：项目管理者联盟
第一：会前评审意见。对于项目中的关键评审会议，最重要的要求是评审质量。项目管理者联盟
如果能够在会议前一周左右，提前发放评审材料，邀请与会人员提供初步评审意见，可以帮助参会人员有更多时间来对评审材料做严谨认真的评审。pmp.mypm.net
这样做相当于与会人员提前进行评审，延长了评审时间，从而提升了评审质量，也能够提高会议当天的效率。项目管理培训
第二：评审会议安排。评审会议当天是近6个小时的现场网络会议。按照人的工作节奏规律，6个小时是一个强度很高的工作会议。项目管理者联盟
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