一、项目组合级评审为上策。 在立项前期一定要为每一个项目做优先级,这样你就可以让未来实施项目的团队知道应该优先于哪一些项目,而不是看哪个销售盯得紧、权力大、嗓门响。 一个好的管理者,是把每一个下属和下一个环节的人当做一个白痴来交代清楚,而不是当一个心有灵犀的神交来应对。如果你一直认为不需要交代太多,看文档即可,那一定会乱,一定会有偏差。在立项前期就要告诉未来的项目团队应该注重哪些项目,可以注重哪些项目。 有了这个优先级管理,我们可以为每个项目进行轻重缓急的排列,根据项目特性输入给项目集去管理。 二、项目集级评审为中策。 如果公司战略层没有项目评审意识,作为项目集经理,你需要为立项的这些项目做优先级评定。 别忘记,把你的下属当白痴一样叮嘱,一定要告知项目经理们,哪些重要,哪些次要。 当然,在立项前期我们也可以运用平衡积分卡来明确各个项目的优先级,如: 三、项目经理自我评审为下策。 没有项目组合级的全企业项目优先评审,没有项目集级别的同类项目优先级评审,我们只能由项目经理自己来评审自己承接的这么多项目中哪些是优先级高的。优先级高则就代表资源投入最大、最需要关注。 项目经理自己评级建议使用四项限图即可,马上整个世界清晰啦。作为项目经理的你,就能很清楚在自己的多个项目的优先级顺序,及资源投入状况。 以上是在项目立项时如何来做项目组合级优先级、项目集中的项目优先级、项目经理自我的多项目优先级管理。 其实,平衡计分卡运用除了前期评定项目优先级外,还可以用于项目状况测评,让我们明白项目和战略偏离度如何,项目健康度如何了。 总结:很多项目经理一直告诉我,项目忙啊、乱啊、不足啊,其实很多情况是你自己的管理能力欠缺造成的。无优先级的项目就像是一条堵车的马路,大家都认为自己是最优先。 这种时候,项目经理好比一个指挥交通的警察,资源就是这些,会疏通,就是成功。
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