项目管理者联盟
“X 项目”为 EPC总承包项目,于 2012 年正式开工,2015
年底基本完工。该项目在实施过程中暴露出了诸多管理漏洞,造成最终目标与原定目标存在较大偏差。现对“X项目”从承接到执行,各管理层级暴露出的问题进行分析。项目管理者联盟
项目背景项目管理者联盟
“X项目”是一境外冶炼项目,项目业主由项目所在国3家国有企业于2006年出资组建,该项目资金70%是利用中国进出口银行优惠贷款、30%为项目业主自筹。早在2009年项目业主便与一联合体签订了项目合同,但因联合体相关单位不满足中国进出口银行的放贷条件,致使该项目在2011年前没有任何实质进展。2011年初项目业主找到集团公司,经过相关方的多轮协商,项目业主与集团公司签订了“X项目”EPC合同。项目管理者联盟
项目承接时分析出的潜在风险项目管理者联盟
1、项目所在国与我国存在潜在的政治风险,如何得到中国进出口银行的认可,并顺利放贷将是项目首要落实的问题。项目管理者联盟
2、项目合同为外币合同,在执行过程中汇率变化将是关注重点。项目管理者联盟
3、2009年到2011年期间,因项目贷款一直没有落实,致使项目多次拖延。www.mypm.net
4、项目自身没有技术难点,但是项目地处山区、道路狭窄,大型设备的进出存在一定困难。项目管理者联盟
5、项目达产达标指标有60多项,但项目主要供货商(业主指定)自身不具备相关设备的生产制造能力,扮演的是集中采购商的角色,多数设备的安装、调试均是由具体供货商负责,使得项目后期的系统整体调试和现场管理增加了难度。项目管理者联盟
6、集团公司在该国没有任何施工经验,对该国的法律、税种以及缴纳主体、缴纳途径等均不了解,存在一定风险。项目管理者联盟
7、按照合同约定项目的设计、验收均采用中国标准,但业主聘请的工程师不懂中国标准,看不懂中国图纸,增加了各项工作验收、移交的难度。项目管理培训
项目执行过程中暴露的问题项目管理者联盟
“X项目”的管理层级是集团公司对事业部考核,事业部对项目部考核。现按照管理层级就各自存在的问题进行分析。项目管理论坛
1、项目部层级service.mypm.net
1)、项目部主要管理人员均是由集团公司系统内抽调,在项目执行和管理过程中,未能站在集团公司立场和高度考虑问题。项目管理者联盟
2)、集团公司支付至项目部款项,后经现场代付分包的款项,过程文件不严谨。如:项目部未能及时提供支付明细和凭证、分包未出具收款确认文件,支付、代付、收款相关文件未能形成一个闭环。pmp.mypm.net
3)、项目部未能就分包已完成工程量和应付款项进行及时核对,直接造成超付分包的情况。项目管理者联盟
4)、项目部未对项目工程量进行分析,未能有效落实到相关责任单位,在现场分包实际工程内容与合同规定发生变化时,未能及时有效地对合同做出相应调整。项目管理者联盟
5)、防范风险意识淡薄,对业主指定供货商没有引起足够重视,没有及时收集其合同违约的相关证据文件,致使在项目后期出现扯皮现象。项目管理者联盟
6)、项目部未能高度重视前期分析出的风险,例如:因未能及时了解当地税费变化,直接造成项目后期补缴有关税费的问题。项目管理者联盟
2、事业部层级项目管理者联盟
1)、事业部没有与项目经理签订《项目目标管理责任书》,相关责任没有落实到人。项目管理者联盟
2)、事业部本级管理人员未对相关合同深入分析和研究,不清楚相关单位的责任、权利。项目管理者联盟
3)、事业部自身管理体系、制度存在缺陷,在原管理人员工作变动后,使项目长时间处于失控状态。项目管理者联盟
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