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国际EPC业务管理体系,没有绝不行!

作者:路带一   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2017/4/20   点击:6160   【收藏本文

项目管理者联盟

  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识宝库,欢迎大家投稿。项目管理者联盟

  如各位项目管理专家及项目管理精英有原创经典文章与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:言女士 yan@mypm.net,15201586586。项目管理者联盟


  一 国际EPC是高风险业务项目管理者联盟

  EPC是Engineering、Procurement和Construction三个英文单词首字母组成的缩写词,用来代表一种工程项目建设组织模式。在EPC模式下,工程项目总承包商(简称EPC承包商)直接对工程项目投资方(简称业主)负责,承担整个工程项目(简称EPC项目)从地质勘探、工程设计、项目设备材料采购与制造、工厂检验与试验、发货前准备及运输、项目现场卸货、清点及储存保管、现场营地建设及平整、土建施工、设备就位及组装连接、设备及系统调试验收,业主运行与维护人员培训,项目整体启动及试运行,可靠性运行及性能试验,完工文件交付与验收、消除质量缺陷到完成商业运行和质量保证期的全部工作,通常也被称为交钥匙工程(Turkey Project)。项目管理者联盟

  国际EPC业务的高风险主要来自于以下几个方面:项目管理者联盟

  1. EPC承包商仅凭自身能力无法完成全部EPC项目建设工作项目管理者联盟

  世界范围内承揽EPC业务的企业都是先从事工程项目建设某一部分业务开始,如工程设计、土建或安装施工、装备制造、国际贸易等等,而后再逐渐地根据市场需要,通过整合资源为业主提供工程项目建设整体解决方案——工程项目总承包。时至今日,也没有任何一家从事EPC业务的企业可以仅仅凭借自身能力完成全部EPC项目工作。特别是针对大型复杂EPC项目而言,EPC承包商除了亲自负责整个EPC项目管理和自己所从事业务的工作之外,其它很多工作都是通过分包或外购方式完成。在这种模式下,如果EPC承包商不能很好地管理和控制分包商和供应商来满足EPC项目和业主的要求,那么EPC承包商将会遭受非常大的风险损失,并且这些风险损失也仅有很少一部分是可以向分包商或供应商索赔,其它大部分都只能是EPC承包商自己承担。项目管理者联盟

  2. EPC项目的特性使然项目管理者联盟

  EPC项目,尤其是大型电力、石油化工类型的,本身具有周期长、技术工艺复杂、资金密集等特征,而这些特征都是高风险属性。比如长周期,就意味着EPC项目执行过程中可能会赶上世界经济周期的潮涨潮落,而无论是涨还是落都会对EPC承包商、业主或项目债权人在项目执行、成本和收益等方面带来非常大的影响;比如技术工艺复杂,就意味着EPC项目执行过程中在技术、质量方面容易出现问题,而这些问题都会或多或少给EPC承包商带来很多直接或间接的损失;再比如资金密集的大投资,就意味着EPC项目执行过程中任何小差小错都可能带来返修重做成本、财务成本、投资收益方面巨大金额的变化。项目管理者联盟

  此外,EPC业务作为项目本身固有的属性,也同样受到时间、质量和成本的约束,EPC承包商要同时在这三个条件的约束下成功完成EPC项目,实属不易。club.mypm.net

  3. 国际运营放大了风险乘数项目管理论坛

  经营国际EPC业务意味着不是在本邦本土建设工程项目,而是要在不熟悉的异国他乡建造工程项目,并且业主或债权人还可能来自第三国。在这样的环境下,EPC承包商需要在项目执行过程中承受和应对来自非母国,尤其是项目建设所在地国家在政治、法律、社会、金融等方方面面差异和变化所带来的影响。这些差异和变化常常都是EPC承包商事前很难预见到,并且也往往超出了EPC承包商的控制能力,其结果自然会是风险巨大。项目管理者联盟

  二 为什么要建设国际EPC业务管理体系bbs.mypm.net

  首先是承揽国际EPC业务的企业管理和控制风险的需要PgMp.mypm.net

  针对国际EPC业务高风险属性,EPC企业的头等大事就是要管理和控制风险。如若不然,国际EPC业务风险爆发会造成企业的巨大损失,导致企业一蹶不振、甚至破产重组的例子在国际上并不鲜见。而管理和控制风险最有效的方式是预前控制,侧重事前预防、事中消除或减轻,而不是事后补救与总结教训。要实现预前控制,就需要建立一整套管理国际EPC业务的标准——管理体系。有了这套管理标准,就可以使承揽国际EPC业务的企业从容地管理和控制风险,其益处主要体现在以下几个方面:项目管理者联盟

  1. 标准化流程和作业使工作结果稳定、可预期项目管理者联盟文章

  尽管国际EPC业务同样具有项目所具有的独特性、一次性特点,无法运用日常的、例行的思维和理念来管理EPC项目,但是EPC项目管理和执行过程中许许多多具体流程和作业具有重复性和相似性特点,可以采用标准化理念和手段把这些大量重复或相似流程与作业固化下来。这样就可以使不同经验、不同能力、不同文化、不同语言的人在做同样工作时,都能得到预想的结果,并且结果偏差通常也会很小。相反,如果没有标准化流程与作业用于指导、监督和衡量的话,那么不同经验、不同能力、不同文化、不同语言的人完成相同工作的结果恐怕只能用千差万别来形容,其后果也很可能是灾难性的。项目管理者联盟

  2. 可视、透明、量化的过程便于管理与控制PgMp.mypm.net

  对EPC项目管理和执行流程与作业进行标准化改造,形成管理体系之后,标准化流程和作业过程就能够以可视、透明、量化的状态展示在管理层面前,使无论是项目层面还是企业层面的管理人员都可以清晰地看到EPC项目运营的实时状况与绩效,及时发现存在的问题;也就容易及时应对,把大多数问题解决在萌芽状态,EPC项目成功自然而然地水到渠成。club.mypm.net

  3. 更多精力投入非标准化流程与作业,以及例外与突发事件的管理项目管理者联盟

  即使建立了国际EPC业务管理体系,但是仍然会存在一定数量的工作无法进行标准化,加之EPC项目执行过程中也常常会发生例外和突发事件。管理体系的存在可以使项目和企业层面管理人员把大部分精力从繁琐的日常事务中解脱出来,集中精力解决EPC项目执行过程中非标准化作业及例外或突发事件的管理上,这样就可以比较容易地驾驭EPC项目按照预期的路径前行,而不至于一叶障目不见泰山,整日手忙脚乱于眼前琐碎杂事、忙于救火,项目结果达不到预期就成了必然。项目管理者联盟

  其次是为满足业主或项目债权人管理与监控的需要项目管理者联盟

  国际工程项目建设采用EPC模式,主要源自两方面原因。一是业主自己能力不足,无法靠自己组织工程项目建设以实现更优的投资收益,不得不求助于专业的EPC承包商。二是在项目融资情况下,项目债权人为避免业主方面的利益冲突侵害其权益,也要求业主以招标的方式聘请专业EPC承包商负责工程项目建设。尽管工程项目建设交给专业EPC承包商负责,但是并不意味着业主或项目债权人就放松或放弃对工程项目建设的监督与管理。因为无论怎样进行风险设计和转嫁,业主或项目债权人的投资收益风险都无法全部转嫁给EPC承包商,大部分投资收益风险最终还是要由业主或项目债权人自己承担。所以有经验的业主或项目债权人不仅不会放松对EPC承包商的监管,而且还通常会再另外聘请专业的业主(咨询)工程师或银行(咨询)工程师加强对EPC承包商的监管,以保证工程项目按照预定的要求建成投产。项目管理者联盟

  业主或项目债权人对EPC承包商的监督与管理不仅仅体现在尽职调查阶段,对EPC承包商技术能力与业绩方面进行评估,而且还体现在对EPC承包商展示的项目管理能力和经验进行评估,以及在后续项目执行过程中,监督和管理EPC承包商实施有效的EPC项目全过程管理,以保证工程项目成功。如果EPC承包商自身管理能力不足、没有建立有效的EPC业务管理体系,业主或项目债权人的监管就无从下手,也无法代替EPC承包商管理其自己、其分包商和供应商承担的工作。因此,有经验的业主或项目债权人一定会千方百计、想方设法压迫EPC承包商至少要在具体项目执行层面建立一个有效的管理体系,以保证项目成功。而业主或项目债权人的压迫必定会打乱EPC承包商原有计划安排,从而大大地阻碍项目进展,直接导致项目拖期交付。项目管理者联盟


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