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施工成本管控的优化与实施

作者:王存庭   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/8/4   点击:3188   【收藏本文

  目前施工企业的项目不同程度上存在粗放式、经验式管理,造成企业发展与施工成本管控能力不相匹配的矛盾。主要存在以下六个方面问题:一是依然存在“重施工、轻管理”的误区。项目主要管理者仍然没有彻底从施工生产型向经营管理型转变,没有引导全员参与到成本管理过程中,造成施工项目成本管理道路越走越窄,成本管理难以取得良好成效。项目经理博客

  二是施工项目缺少目标成本过程控制标准。项目部涉及成本管控等方面的内容较少,协作队伍也不能有效执行成本控制要求,成本管理过程中缺乏可操作的管理流程和统一的标准。

  三是施工项目成本管理控制程序不健全。部分项目部未建立目标成本分解归口管理的责任体系,基本没有编制成本预算,导致了成本核算只算进出收支平衡,搞不清项目的绝对成本。项目管理者联盟

  四是施工项目分包工程社会资源不足。建筑业市场劳动力老龄化日趋明显,人工成本不断增高。同时,大多数分包商管理力量及施工组织能力相对薄弱,致使分包商成本管理不到位。项目经理圈子

  五是施工项目成本管理考核兑现不严格。项目实现效益好,承包兑现不能做到足额发放,存在打折扣的现象,实现效益不好甚至亏损时,缺少问责或处罚机制,成本管理考核流于形式。

  六是施工企业项目信息化建设不到位。施工企业项目管理信息化应用范围较窄,没有形成施工项目整体管理,很多集中在项目的某个阶段或某项工作,特别是成本控制方面的应用较少。项目管理者联盟

  施工企业应从再造成本管理流程,强化分包成本管控,完善施工项目策划,改进施工组织设计,推行“三化、三代替、三减少”理念,改进工程材料管理,明确项目规模划分标准等方面来优化成本管控,相应构建一套成本管理制度和管控体系,进行分级量化考核,辅以信息化手段,推动企业实现降本增效。项目经理博客

  划清责任归属,再造成本管理流程转自项目管理者联盟

  在企业经济增长方式由粗放型向集约型转变的过程中,施工企业应明确层级履责范围,进一步再造成本管理流程,实现成本管控能力的提升。项目管理者联盟

  明确企业内各级成本管理责任。施工企业部分项目成本管理依然存在两级管理,即企业越过二级单位,直接与项目部对接成本管理。这种模式导致两个问题:一是二级单位只重施工生产,不重施工成本,项目成本管理抓不实、抓不全,二级单位层面形成成本管理的真空;二是由企业直接抓项目成本管理,人员、精力有限,掌控项目成本准确能力不足,使得成本管理工作落实不到位。项目管理者联盟

  按照责权利一致原则,实施成本管控组织流程优化,推行项目成本三级管理,将二级单位纳入到成本管理工作中,即项目中标后,实施“企业总部核定项目管理费,二级单位核定项目目标成本,项目按周期、分专业对项目目标成本进行分解”的模式。项目成本三级管理的应用,有助于形成完整的项目目标成本管理流程,调动专业公司层级的积极性,使其既是组织者又是管理者,有利于项目成本管控措施落到实处。项目管理者联盟

  细化项目目标成本的核定。在核定项目目标成本的标准方面,由于企业内部定额老旧,目标成本核算周期长,导致项目目标成本与实际成本偏差较大,不能满足准确测算项目目标成本的需要。club.mypm.net

  按照市场规则的变动,目标成本的测算依据相应改进,采用全国统一安装工程预算定额,按企业属性归属,制定新的测算标准。市场成本价格水平变动后,动态编制企业《安装工程综合单价表》,简化项目目标成本核定工作,压缩核算周期,使其由1个月降低到3天,节约核算管理费用。按照市场激励的理念,改进二级单位自行承揽系统外工程目标成本的核定,企业核定管理费后,剩余费用全部作为项目的目标成本,使得系统外项目的目标成本核定更加简捷。区分对待自购工程主材的目标成本核定,主合同规定的按2%收取经营管理费,后续委托合同规定的按4%收取经营管理费,剩余主材费用作为项目目标成本。通过细化项目成本目标,项目目标成本核算准确性进一步增强,有效减少自购主材的浪费,激励二级单位市场开发主动性,推动施工项目成本管理的开源节流。项目管理者联盟

  落实项目部内部目标成本。项目层面存在“重施工轻管理”的误区,施工成本分析侧重归集和通报,成本管理防控措施针对性不强。同时项目层面注重本部门的业务流程和工作标准,对成本管理职责重视不足,形成各职能部门只抓业务工作,而忽视成本的现象。项目管理者联盟

  按照分析主要焦点的原则,改进施工成本的过程分析,财务与经营部门采用同一口径分析,最终实现成本归集一一对应,便于发现成本出现偏差的根源,有针对性地进行纠错纠偏。推动成本过程分析落在“清占用、保效益”上,转变成本分析的目的,从而查找问题,促进项目层面既抓业务也抓业务成本管控。落实项目部内部目标成本,施工成本管控措施更具针对性,由原来项目经理和成本主管部门管成本,变为人人了解成本,人人参与成本,形成全方位、全员、全过程的施工成本管理。项目管理者联盟

  完善管控依据,改进施工项目策划项目管理者联盟

  施工项目策划对项目进度、造价、质量、安全管理活动具有明显的指导作用,能够创造良好的价值和效益。项目管理者联盟

  完善优化策划书编制内容。部分施工项目依然存在侧重施工组织策划,导致项目策划书的编制只注重施工管理,忽视了成本管理。项目管理者联盟

  项目策划书是指导性文件,将项目的成本策划纳入到项目策划书中,突出以成本管理为中心,以施工生产为主线开展各项工作,有助于项目成本管控能力提升。同时增加项目成本控制措施表,成本管控要素、措施、时间、责任部门和人员一一对应,可为项目降本增效奠定良好的基础。项目管理者联盟

  明确项目策划书分级审批要求。项目策划的分级审批需要明确,只由主建二级单位审核批准,企业进行策划备案,会导致成本策划内容审核不一致,企业指导作用弱化,内部施工任务不平衡,造成资源浪费,不能真正起到指导施工和成本管理的需要。项目管理者联盟

  为实现成本管控成效,大型以上项目应由主建二级单位组织审核,企业项目管理部门组织会审,企业主管领导批准,使得项目策划书更具权威性,策划书内容更具体、更全面,真正起到指导施工、控制成本的作用。同时,切实发挥项目部、二级单位和企业三个层次的成本管理作用。项目经理圈子

  优化施工方案,完善成本管控关键内容项目管理者联盟

  优化施工方案是一项最根本、最直接、最有效的成本控制措施,是实现降本增效的有效途径和手段。项目管理者联盟

  补充施工技术方案审核内容。部分项目施工技术方案侧重施工工艺、工程质量和施工安全方面的编制,忽视了与经济相关的内容,在采取特殊施工措施、安全生产投入等内容,描述得不够清晰,对经营结算工作产生不利影响。而施工方案是工程结算的主要依据之一,施工方案编制质量的好坏,将直接影响工程结算质量和结算数额。项目管理者联盟

  补充施工技术方案的审核内容,目的是为节约成本提供条件。在原有审核程序的基础上,增加经营人员审核,与结算工作密切相关的技术措施、安全措施以及施工方法等内容更加清晰。例如不同地区、不同环境的冬季施工措施费,不同地质条件、不同天气地区的大型设备吊装场地平整费用,模块化安装和传统安装脚手架搭设费用等等。项目管理论坛


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