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3. 制定每项资料的内容和格式。当公司级已制定时可以执行或裁剪后经EPG确认后执行。比如：对于会议纪要的模板就可以明确会议召开的频度，会议的大致内容、发言顺序。可以在会议模板中加入QA或PM发言项以确保其在项目的言语权。项目管理者联盟
4. 在资料管理清单中明确各资料的所属项。例如：哪些资料是内部研发使用，哪些是对外提交资料?哪些是采购方所需资料，哪些是供应方所需数据等。项目管理者联盟
5. 隐私需求。talent.mypm.net
6. 制定安全性级别和管理制度。包括：项目管理者联盟
Ø 确定项目资料的安全性级别。项目管理者联盟
Ø 确定各级别安全性的管理制度(包括：资料查询、复印、拷贝、发放、回收、作废等操作的制度)。项目管理者联盟
项目资料管理应与配置管理中对配置项管理综合考虑。有些是配置项但有些可以不必严格的管理。项目管理者联盟
SP 2.4 策划项目资源
为执行该项目计划必要的资源。项目管理者联盟
根据WBS分解的最细节的每一个任务的需求进行分解，分解成为对人、机、料、法、环的需求。项目管理者联盟
人：人力资源。即要完成这项任务需要什么角色;这些角色需要多少人力;需要什么技能?这点是[SP2.5 计划项目必要的知识和技能]的前提。service.mypm.net
机：对机器、设备的需求清单。主要是关键的设备和计算机资源的需求。如大型计算机、测试用的设备以及开发工具的许可数等。bbs.mypm.net
料：制造产品所需的物料。这些物料的可采购周期等等。项目管理者联盟
法：完成项目所要遵循的流程、规范、标准等。对于管理项目的过程，必须予以识别和定义并且与所有相关的共利益者协调，以便确保这些过程在项目执行中有效运行，这条可以与QA进行确认。blog.mypm.net
环：完成项目所需的环境。范围从小到大如：加班所提供的晚餐到得到政府的支持，安全、环保环境的确保等。pmp.mypm.net
从人、机、料、法、环五方面进行分析、明确，在对于关键资源应在项目内部进行协调，避免在同一时间出现资源争夺不明确或某些关键资源长期限制等现象。项目管理者联盟
SP 2.5 计划必要的知识和技能training.mypm.net
为执行该项目计划必要的知识和技能。项目管理者联盟
根据 [SP2.4策划项目资源]中对人力知识、技能的确认，编制可达到该要求的培训、雇用等计划。pmp.mypm.net
1、 确定该项目人员所需的知识、技能。service.mypm.net
2、 评估现有人员所能达到的知识、技能。项目管理者联盟
3、 找出与需求的差距并提供可达到需求的机制，包括：项目管理者联盟
Ø 内部培训项目管理者联盟
Ø 外部培训talent.mypm.net
Ø 雇用新员工(包括招聘和外协等)项目管理者联盟
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