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项目管理者联盟
STAR METRICS项目在成功实施了试点项目(Pilot Project)的基础上,大学和科研资助机构上报相关的科研管理数据,由大学、科研资助机构和STAR METRICS项目组协同工作,进行数据处理,并形成不同的分析报告,分别反馈给PI、大学和科研资助机构。项目管理者联盟文章
3.2第一阶段:重点关注科研投资如何创造就业岗位项目经理博客
STAR METRICS项目的第一阶段旨在开发统一的、可审计的、标准的基于科研机构现有数据的测度科学投入在就业岗位创造方面的指标。第一阶段收集的数据不涉及到个人。作为一个自愿参加的项目,STAR METRICS项目对参加的科研机构来说并不难。STAR METRICS项目团队与科研机构协同工作,在项目的每一个步骤上提供信息、指导和支持。项目管理者联盟
第一阶段的若干环节见图2。转自项目管理者联盟
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第一步:与科研机构的初步信息沟通。STARMETRICS项目的第一个步骤是组织一次介绍性的会议,一般采用网络或视频会议的形式来向科研机构介绍STAR METRICS项目的基本情况以及参与此项目的要求。会议一般持续1个小时左右,会上将讨论项目的若干细节,包括需要采集哪些数据以及数据采集的过程和基于这些数据将产生的报告模板。科研机构的代表应包括主要的IT技术人员、财务代表和人力资源代表,最好有负责科研的部门领导参与。PgMp.mypm.net
第二步:科研机构决定参与。第一次沟通会议之后,科研机构和美国国立卫生研究院(NIH)(NIH是STAR METRICS项目的数据管理机构)之间签署一份理解备忘录(MOU)。在此过程之中,还可以额外召开若干次技术会议,来讨论需要收集的数据细节。项目管理者联盟
第三步:科研机构提交样本数据。STAR METRICS项目的第一阶段要求参与的科研机构提供自身科研管理系统中的数据,包括人力资源数据、间接成本数据、供应商数据以及子课题数据。training.mypm.net
STAR METRICS项目团队和科研机构一同提交季度基线数据,不同的科研机构的数据时限可以长达7年或短至2个季度,多年的数据可以在分析报告中展示出长期的趋势。样本数据的详细信息通过数据字典的形式给出,同时STAR METRICS项目组还提供技术手册来规范提交数据的细节。项目管理培训
STAR METRICS项目第一阶段需要的数据包括:项目信息、个人信息、项目直接费用情况、采购信息以及子课题信息等。以项目信息为例,数据字典给出了项目信息中包含的要素(字段)以及该要素(字段)的具体定义,见表2。
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第四步:STAR METRICS项目团队提供反馈信息和报告。一旦拿到科研机构的样本数据,项目团队便对这些数据进行深入分析,并提供针对就业岗位创造和保留以及与上一节度的变化情况报告。此外,项目团队还将对提交数据的结构进行分析,并提供如何更好地提交数据的反馈信息。training.mypm.net
第五步:科研机构提交近期和历史数据。当科研机构确认样本数据格式以及报告的模板符合自己的需求,科研机构就需要提交尽可能多的季度数据。为了使项目团队更好地分析这些数据,科研机构最好提交季度数据。项目管理者联盟
第六步:STAR METRICS项目团队创建季度报告。此步骤旨在处理纳入STAR METRICS数据库的信息,生成相应报告并反馈给研究机构。STARMETRICS项目团队将提供季度报告,这些报告中包括一系列关于联邦科学投入产生的直接就业岗位。项目管理者联盟
同时,STAR METRICS项目团队还提供额外的报告,这些报告含有联邦科学投入中的子课题、采购合同以及Overhead等支出产生的就业岗位的估计值。这些报告都会提交给研究机构来征求意见。项目经理圈子
3.3第二阶段:重点关注科研投资更广泛的影响项目管理者联盟
STAR METRICS项目的第二阶段旨在开发用于测度联邦科学投资在科学知识、社会效益、劳动力产出以及经济增长等方面的影响。对科学知识的影响主要通过公开出版物和引用数量方面的指标来表达;对社会效益影响可以通过构建健康指标以及环境影响因子等方式表达;对劳动力产出的影响可以通过学生流动和招收等方面表达;对经济增长的影响则可以通过跟踪专利以及新公司的创建和发展路径等表达。项目管理论坛
4、项目进展情况及未来展望项目管理者联盟
4.1进展情况项目管理者联盟
目前,美国STAR METRICS项目整体上还处于第一阶段,其发展历程如下: 2009年7月,STARMETRICS试点项目开始,有7所大学自愿参加,分别为University of Texas at Austin、University of Delaware、George Mason University、California Instituteof Technology、University of Alabama和Universityof Massachusetts和Dartmouth。项目管理者联盟
2010年5月,参与机构(Agencies)签署理解备忘录。2010年7月,美国预算管理局(OMB)批准扩展这个项目。到目前为止,超过60个机构参与了STAR METRICS项目,至少还有50个机构表示有兴趣参加。training.mypm.net
同时,STAR METRICS项目还将吸收美国国家科学基金会(NSF)Science of Science and Innovation Policy(SoSIP)计划资助的若干项目的成果和工具。例如,R&D Dashboard工具是一个科研管理数据的展示工具;基于专利数据制成的地图能够展示美国各州在特定年限内申报的专利数量,资助来源以及专利的引用情况;TOPIC Modeling工具能够抽取NSF资助的项目申请书的研究主题,并对申请书进行关联,有利于识别学科交叉项目。这些成果和工具有利于向公众展示联邦政府科学投入产生的成效和影响,同时也有利于提高科研机构乃至科研管理部门的管理效率,实现奥巴马总统建立高绩效政府的目标。项目经理圈子
4.2 STAR METRICS项目未来展望项目经理博客
STAR METRICS项目未来除了实现第一阶段和第二阶段的目标之外,还会有多种可能应用,从而进一步提高可以提高科技机构的管理效率,并加深科研人员和科技管理人员对科研活动规律的了解。例如,通过STAR METRICS项目平台,可以根据科学家的研究兴趣,将科学家在地图上进行直观展示;通过STAR METRICS还可以更好地理解科学家之间的合作,并进行图形化直观展示。club.mypm.net
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