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【PgMP面对面】项目集管理:企业战略落地的承上启下|访美国艾默生电气公司中国天然气业务PMO总监靳朝阳

作者:马莹   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2018-5-2   点击:9088   【收藏本文

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreviewtalent.mypm.net

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/转自项目管理者联盟

项目管理者联盟

  在20余年的职业生涯中,美国艾默生电气公司中国天然气业务PMO总监靳朝阳一直在工业领域从事技术、项目和团队管理工作。前10年,他从普通技术工程师到产品主管,通过技术转型为项目管理;后10年,他走过了从初级项目经理到EPC国际大项目经理,再到PMO部门管理者的道路。随着角色的不断变化,他的管理范围从单个项目扩展到多个项目,相应的管理视角也从战术层面向战略层面转移。talent.mypm.net

pmp.mypm.net

  在靳朝阳看来,项目集管理是项目管理的进阶,学好并掌握项目集管理知识体系,是项目经理从战术走向战略,从初级走向高级的必经之路。他深切体会到,项目集管理以全局的、战略的、承上启下的定位为项目管理者提供帮助,让项目管理者在短时间内快速地扩大视野、提升认知,上升到一个新的境界。项目管理者联盟


项目管理者联盟

靳朝阳 项目管理者联盟高级顾问,项目集管理研究中心副主任club.mypm.net

美国项目管理协会PMI特聘项目管理专家club.mypm.net

项目经理圈子

项目管理者联盟

  项目集管理的承上启下项目管理者联盟

项目管理者联盟

  靳朝阳认为,对于成熟组织而言,项目管理可以分为三个层面:一是决策层面,即项目组合管理“做正确的事”,决定如何选做正确的项目(在正确的时间、用正确的人);二是管理层面,即项目集管理“把事情做正确”, 决定用正确的方法去做正确的项目;三是执行层面,即把项目做正确。可见,项目集管理起着承上启下的作用,既要“承上”,与项目组合的战略目标联系起来,又要“启下”,整合管理多项目的可交付成果来交付收益。bbs.mypm.net

  靳朝阳指出,项目组合、项目集和项目之间的关系可以这样表述:项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。项目集包含在项目组合中,其自身又包含需协调管理的子项目集、项目或其他工作,以支持项目组合。单个项目无论属于或不属于项目集,都是项目组合的组成部分。service.mypm.net

  项目集必须能够有效支撑组织战略目标,项目集的成败直接关系到组织战略能否实现。所以,项目集管理工作需要时刻验证与保持项目集与战略之间的一致性。无论项目集本身进展如何顺利,如果项目集偏离了组织战略,项目集自身以及项目集管理工作将变得毫无价值。www.mypm.net

  靳朝阳进一步指出,项目管理按时交付可交付成果,解决1+1=2的问题;项目集管理则面向多项目整合管理,侧重于收益交付,完成1+1>2的问题;项目组合管理面向组织战略,同时在组织有限资源和经营限制的环境下,通过项目组合管理决定做不做项目或做哪些项目,来使组织利益最大化。项目管理者联盟



blog.mypm.net

  项目集管理成功的关键项目经理圈子

  通过取得PgMP认证和在工作中的实践,靳朝阳最大的感触是,从项目到项目集管理要想取得成功的关键在于,要区别单项目管理强调在范围、时间、成本三大要素的约束下以一定的质量标准实现项目的既定目标。项目集管理更加侧重于从战略的高度、以动态的和全局的视角来管理多个关联的项目,以交付单独管理项目时难以获得的收益,对于支持组织战略目标的实现更卓有成效。这是项目集管理的精髓所在,也是一个企业管理者想要带领业务部门在市场中立稳脚跟的不可或缺的思想。他认为,项目集管理理念的一个关键点,就是它对于组织战略、变革、不确定性和收益是站在更高的层次上进行观察、分析和指导。项目管理者联盟

  项目集自始至终都要立足于企业战略的一致性。企业规划并启动项目集的目的是交付收益并促进企业战略目标的实现,所以在项目集的全部生命周期中,要定期回顾检查目前的工作是否仍然可以有利于企业战略目标的实现,是否对项目组合和企业战略目标进行了“承上”。一旦发现当前项目集背离了战略目标,就要及时纠正甚至取消,而不是埋头在错误的路上一去不返。简而言之,项目集的一个核心就是要做到上下目标一致。项目管理者联盟

  项目集管理成功的另一个关键点在于项目集用来创造和交付收益,而不是像项目那样仅仅是交付结果,这是我们建立和管理项目集的一个最主要原因。项目集对不同项目组件交付的结果进行整合,已实现单独管理它们无法产生的收益,同时确保收益移交给新的项目、项目集团队或运营部门,以继续维持收益。service.mypm.net

  如何通过项目集管理促进组织收益的最大化?靳朝阳认为,这个概念其实就包含了“抓大放小”,即在不同项目之间的管理和取舍。因为有时即便项目本身很成功,但不利于项目集的最大化的利益实现,这时该项目就要停止,要站在项目集利益最大化的角度去考虑整件事情。项目管理者联盟文章

  如我国的神舟系列飞船项目更应该看成是一个项目集,在成功地完成了飞船发射、空间站对接、太空运转、返回地面等一系列项目后,作为一个项目集,对于飞船在太空期间所取得的一些如育种、新材料实验等科研成果,后续还会移交给相关科研机构或转化为商业应用,以此来维持其预定的收益,而不是简单像做项目那样发射返回就结束了。项目管理者联盟


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