|
项目管理的输入输出非常难记，原因在于理解起来困难，也经不起推敲，故整理一个联想记忆版本，通过联想把输入输出都串起来达到记忆的目的，既然是联想，里面的内容逻辑只是为了好记，并无正确与否，请大家原谅。项目管理者联盟文章
五大过程组过程数分布记忆法：启动(2个)、规划(20个)、执行(8个)、监控(10个)、收尾(2个)。我们只需要记住中间过程组(执行过程组)包含8个过程，一头一尾，即第一个过程组(启动过程组)和最后一个过程组(收尾过程组)所包含的过程数是一样的，都是2个;执行过程组之前的过程组(规划过程组)和之后的过程组(监控过程组)所包含的过程数是2倍的关系，这样就轻松记住了五大过程组的过程数分布【2-20-8-10-2】。项目管理培训
九大知识领域过程数分布记忆法：整合管理(6个)、范围管理(5个)、时间管理(6个)、成本管理(3个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(5个)、风险管理(6个)、采购管理(4个)。要记忆九大知识领域过程数的分布，我们可以采用顺口溜的形式，进行分段记忆(656<对称>33<相同>456<连续>4<连续数字串的第一个数字>)，就记住了。【656-33-456-4】
项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源，相当于我们项目的柱子，是支撑。项目风险管理是为了防患于未然，相当于我们项目的房顶。项目管理者联盟
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致，相当于一个梯子，项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。这个比喻的模型如下图所示。项目管理培训
这个比喻的模型也可以用中国的一个汉字进行说明，如下图：项目管理者联盟
 项目管理者联盟文章
“赢”这个字中的“月”代表项目的时间管理，“赢”这个字中“贝”代表项目的费用成本管理，“赢”这个字中“凡”代表项目的范围管理和质量管理，“这是怎么代表的?”有人问道。“两个凡是”即指“凡是毛主席作出的决策，我们都坚决维护;凡是毛主席的指示，我们都始终不渝地遵循”。这是粉碎“四人帮”后，华国锋提出和推行的错误方针。这“两个凡是”的两句话其实可以体现出项目的范围管理和质量管理吧?“赢”这个字中的“口”代表了项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理，这三个知识领域都和“口”相关，人力资源管理和人口相关吧?项目沟通管理要用口吧?项目采购管理就相当于项目的进口吧?“赢”这个字中的“忘”代表了项目的风险管理，因为死亡对一个人来说是最大的风险。talent.mypm.net
这9个知识领域怎么记忆呢?如下图,项目管理论坛
 项目管理论坛
在1958年5月，在北京召开的党的八大二次会议根据毛的创意，通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线。可以看出毛主席早在1958年就提出了项目的四大目标，也是项目管理的四个基本知识领域，“多”代表我们项目的范围目标，“快”代表我们项目的进度目标，“好”代表我们项目的质量目标，“省”代表我们项目的费用成本目标。这下九大知识领域都记住了吧项目管理者联盟
1-整体管理项目管理者联盟
整体管理是656-33-456-4的6了，也就是有6个过程。为了便于区分输入输出，是【)代表输入，(】代表输出，【】代表过程，()代表技术工具。项目管理论坛
输入和输出项目管理者联盟
【制定项目章程】：找老板签字立项。怎么才能项目批准呢，先说一番项目大概要做什么【项目工作说明书)，再找专家说我看行【商业论证)，再不行的话，杀手锏-【合同)，既然客户都给钱来做，看样子老板想说不行都难，这样项目就批准了，立个文档老板签个字(项目章程】。项目管理者联盟
【制定项目计划】：拿着老板签字找人汇总计划。首先我就拿着老板的文件【项目章程)给大家看，大家就知道我是头，就肯听我的了，然后让大家一起来定一个个小计划，例如风险计划，成本计划，时间进度等(其他领域的计划)，完事后一起装订成一个大计划(项目管理计划】，这个计划非常重要，干活和监督时候都要用到，后面就不再提它。bbs.mypm.net
【指导管理大家干活】：提意见，记考核，做东西的过程。提意见就是发现谁做事方法不对，就提出(变更请求】;记考核就是每天收集项目工作情况(工作绩效信息】;做东西就是要做出点东西出来(可交付成果】，实际过程中会经常发现一些地方有问题，提出修改意见得到批准后即【批准的变更)，用它去做东西时顺便改了项目管理者联盟
【监督项目】：作报告提建议。可以想象这样一个场景，在一个会议室，一群人坐在下面包括老板，项目经理在台上做ppt讲演【绩效报告)，项目经理激情洋溢的说进度提前，成本节省等，现在项目做的很不错，请领导放心，然后老板再提出一些改正建议(变更请求】blog.mypm.net
【整体变更控制】：审批变更。提出很多建议【变更请求)是要通过变更控制委员会来审批的，好的才要，不好的建议要去除，如何做呢?通过拿和目前工作状况【工作绩效信息)一比较，就知道了，批准的话就有(批准的变更】输出了，这个又可以去指导管理大家干活项目管理者联盟
【项目结束】：打包交货。最后就把【验收过的可交付成果)包装一下，成了(最终的产品或服务】交给客户了项目管理者联盟
从技术工具上来看，整体管理基本靠大局观，那个大呀，大的无边无际，没有方法可寻，基本都靠问人(专家判断)、用系统(项目管理信息系统)、找委员会(变更控制会)。什么时候用什么呢?专家什么时候都要用到，【指导和管理项目执行】时用系统(项目管理信息系统)，有变的时候【整体变更控制】找委员会去变(变更控制会)。service.mypm.net
2-范围管理项目经理圈子
范围管理就是管理做哪些事情。bbs.mypm.net
【收集需求】：拿着老板签字找客户收需求，定计划，记跟踪。首先要找到相关人包括客户、投资人【干系人登记册)来了解需求，由于人太多，让相关人了解项目大概是什么最快办法就是让他们自己看【项目章程)，然后得到他们的需求了，记在(需求文件】里面，为了不浪费太多时间，同时把如何管理需求(需求管理计划】和如何跟踪需求(需求跟踪矩阵】也做好了项目管理者联盟
【定义范围】：第二步就是定义要做的事情了，【项目章程)本来就提了点项目大概要做什么，就对照【需求文档)直接在上面改，省时省力，一下子就加工成一个文档了(项目范围说明书】，酷!PgMp.mypm.net
|
