费用如何与进度结合。费用也是工程管理的难点,总承包方既有业主回款,又有对各分包单位的支付,费用支付如何结合进度通过赢得值进行有效控制?与合同、变更、索赔等如何结合?如何控制现金流?这些都是实际工程中遇到的难点。PgMp.mypm.net
工作流与文档,与OA的集成。项目过程中有大量文档,尽管P6有产品文档管理,但这些文档都是静态的,如何随着项目的进展,文档也一步步加工生成,例如通过工作流审批逐步形成结果文档并自动归档。转自项目管理者联盟
与ERP等业务系统的结合。P6需要与其他ERP等系统结合,如人力资源系统、经营系统、库存管理系统等,接口的方式也有多种,应根据具体情况进行选择。www.mypm.net
四、P6在总承包项目的应用创新club.mypm.net
1. 科学合理规划WBStraining.mypm.net
掌握好WBS的粗细粒度。项目管理过程中,WBS划分太粗没有意义,划分太细会造成计划与实际的偏差过大,缺乏计划的指导性和严肃性,同时也增加管理成本。项目经理博客
对于总包项目,一般基于三级计划进行控制,象设备采购工作的三级计划一般到采购的阶段即可,设计重点控制到图纸卷册的交付。PgMp.mypm.net
对于三级计划的具体执行(一般对应到四级计划)可通过P6扩展系统来实现,如每个部门或个人的周工作计划和日志是对三级计划的细化,这样既可实现计划的指导性,同时也给计划的执行者一定的自主权限。项目管理者联盟
按区域建立PWBS。WBS划分没有标准,不同项目的划分及其组合方式也各有不同,有的按阶段划分、有的按设计、采购、施工、调试划分,有的按专业划分,有的按系统划分。这些划分方式的不同,会造成P6计划执行效果的不同。项目管理培训
如果在WBS最上层划分设计、采购、施工、调试,有利于分布式数据部署(施工计划控制主要在现场,可通过建立反馈项目离线使用)。项目管理培训
在企业范围内我们建立统一的上层WBS规范(PWBS),并与国际模式接轨,PWBS按区域进行划分。项目管理者联盟
区分计划性作业和非计划性作业。P6作为计划控制软件,每个作业都有工期和日期信息,这有利于对整个项目工作的计划性控制,但有些工作是没有计划性的,如停工令、工作联系单等。所以,要把计划性作业和非计划性作业都管理起来。项目管理者联盟
WBS中区分管理作业和生产作业。对于总承包方来说,设计、采购、施工都由相关分包方或部门来落实,如设备的制造由厂家完成,施工一般由专业的施工单位来负责。项目管理培训
根据对总承包工作的归纳分析,我们把WBS区分为管理作业和生产作业,像采购的招标、催交催运、监造等属于管理性工作,单位工程开工报告、图纸会审、技术交底等属于施工管理作业。通过管理作业和生产作业的分类,可以清晰地分出哪些任务是总包方负责的,哪些工作只是监管,有利于总包项目内部各岗位明确的职责分工。项目管理者联盟
2.通过管理型作业实现质量验评与进度的结合项目管理者联盟
质量管理作为总承包的目标之一,在不同系统中也有不同的实现方式,如有的直接在P6中扩展字段或分类码来实现,有的另建一套质量分解结构(QBS),并将WBS加载到WBS上,这些方式都存在一些缺陷,如有的扩展不方便,有的加载工作量比较大。项目管理论坛
我们将质量管理作为管理作业直接定义,就可实现验评体系的完整性,并保持与施工的计划性,同时实现验评文档的自动归档。如图4-1所示。项目管理者联盟
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图4-1 单位工程材料表项目管理者联盟
3.基于赢得值对费用进行管理项目管理者联盟
赢得值作为进度与费用综合评估技术,已成为国际上流行的技术,而在国内项目上用好的却很少。经过不断总结,综合工程量清单、权重、赢得值、WBS作业等多种技术,实现计划值对应合同价、赢得值对应总包产值、实际值对应支付额的费用评价体系,这一技术在数亿额度总承包工程上进行了应用实践,整个项目赢得值与实际的偏差控制在1%范围内,通过这一技术对项目进度和费用进行了有效的控制。club.mypm.net
4. 结合合同实现资金管理项目管理培训
基于赢得值的费用管理在P6中实现,而财务的实际收款和付款我们在辅助扩展系统中实现,同时结合合同管理,将合同费用工作表、合同变更、合同索赔集成管理,实现应收款、实收款、应付款、实付款相关曲线分析。项目管理论坛
对于采购合同,将设备清册与合同明细结合,实现合同支付与P6中设备状态保持一致(如签订合同、投料、到货等付款节点与实际完成情况一致)。项目经理博客
5. 通过工作流+表单反馈P6service.mypm.net
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