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对于工程总承包项目而言，设计、设备材料采购、施工等工作需要分包给具有相应资质的分包商来进行，因此分包合同管理是总承包商的工作重点。
分包合同管理贯穿于整个工程的全过程，包括招投标、合同实施、合同收尾等几个阶段。做好分包合同管理工作，有利于工程总承包项目的顺利实施，从而实现合同约定的目标。项目管理者联盟
1.构建合格分包商名录项目管理者联盟
构建合格分包商名录要从以下几方面进行。blog.mypm.net
(1)相关部门需要对一手资料进行采集，包括分包商资料、资质等。项目管理者联盟
(2)以此为基础，对基础信息进行有效跟踪，并进行实地考察，根据之前工作情况做出合理评价，最终筛选出更为优秀的承包商。项目管理者联盟
(3)在实际工作中实施动态管理。想要确保合格分包商名录中涉及的分包商的质量，相关工作人员在开展动态管理过程中，应做好合同履行能力、工资支付能力等全方位考察，定期对各方面信息进行更新，随时调整分包商信息。
(4)对该名录进行合理的优化和管理，做好分包商专业类别和综合实力对比工作，确保将分包商的选择范围降到最低。当总承包商承接新工程之后，可以根据自身具体需求情况，借助于价值工程来对分包商进行选择，确保相关工作有序开展。项目经理圈子
2.规范分包合同管理体系项目管理者联盟
规范分包合同管理体系包括以下几方面。项目管理者联盟
(1)在招标合同管理上，相关部门需要提前制订招标计划。总承包商应根据实际主合同和项目进度计划，确定工程切块划分、各项分项工程分包等。除此之外，总承包商还要有计划地确定接下来的工程程序和实践，避免项目成本计算出现问题。项目管理者联盟
(2)根据实际合同额度做好审批权限的划分工作。现阶段，总承包商主要以大型国企为主，管理系统极为复杂，管理权限划分明确，这也使整个分包招标工作需要与各公司的管理结构相适应。PgMp.mypm.net
(3)在合同签订过程中，分项工程中标单位确定之后，总承包商需要与分包商进行标准合同范本制定的谈判工作，实现合同条款的进一步确认，还要指派专门工作人员记录谈判内容。项目管理者联盟
与此同时，为了将合同文件的合法性和预见性展示出来，总承包商开展分包合同评审工作尤为重要。除此之外，整个合同评审权限和招标权限也要处于对应位置，总承包商依照合同额度大小，制定不同层次的评审级别。项目管理者联盟文章
3.分包合同的动态管理项目管理者联盟
从合同的签订到合同实施，总承包商会对合同进行多次深入研究，让施工指导更具动态性。随着工程项目的不断发展，相关问题也越来越多，工程量变动、施工秩序打乱等均会对合同关系产生严重影响。项目管理者联盟
为了避免相关问题出现，总承包商和分包商需要对合同实施动态管理，通过不断沟通及对工程实际情况的梳理，在合同之中增加一些补充协议，这在合同执行上十分重要。项目管理者联盟
另外，在信息分类管理上，由于合同文件类型众多，工作人员应确保合同文件管理效率的全面提升，在合同执行过程中，需要对文件变化所带来的信息提高重视程度。项目管理者联盟
例如，在编制资金报表方面，总承包商不仅可以借助资金报表来了解资金的需求情况和使用情况，还可以对成本进行合理统计，从中挖掘出一些偏差。想要确保这类报表内容的科学性，财务工作人员也要参与其中，做到相关信息的及时反馈。项目管理者联盟
4.借助培训提高执行力项目管理者联盟
即使合同内容再完善，管理人员也需要在工作中具备较高的执行力，否则相关作用和效果无法展示出来。合同管理是分包管理工作中的重要内容，各个岗位工作人员均需要了解其内容。blog.mypm.net
在新工作人员入职时，管理人员可以做好执行力方面的培训工作，邀请优秀工作人员讲解，引导新员工了解忽视合同内容的危害性。在工作之初，管理人员还应该对其做好合同交底工作，使其对合同条款内容进行深入了解，有效规避相关风险。项目管理者联盟
另外，如果在合同执行过程中遇到难以解决的问题时，工作人员需要在第一时间内反馈给管理人员，以此寻求更合理的解决方式。无论最终问题解决情况如何，工作人员均需要与项目部人员交流，为后续工作开展提供基础条件。项目管理者联盟
文章来源：《项目管理评论》&《工程总承包管理理论与实务》
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