|
前一阶段，以ERP为代表的，开发、推广信息化管理的浪潮一阵高过一阵。但是，由于实施ERP成功的范例凤毛麟角，其呼声渐弱。经过调研，笔者认为，影响企业信息化管理成败的因素很多，诸如，团队意识、员工素质、领导水平等等，但是，导致实施信息化管理失败的主要原因有两条：一是推行ERP费用高、耗时长、见效慢，往往还没等到信息管理见效，企业决策者和广大员工就失去了耐心和信心，进而导致信息化管理半途而废;二是由于改革者总是处于弱势地位，一旦在信息化改革中出现一些失误，就会遭到保守势力的致命打击，往往导致信息化管理草草收场。这一现象在国企信息化管理改革的过程中表现得尤为突出。项目管理者联盟
但是，是否国企信息化管理之路真的难以走通呢?笔者认为，国有企业信息化管理是能够实现的，关键是内部、外部条件是否具备。在这里，笔者以一个国有企业的国际工程项目为例，着重讨论项目信息化管理的实施策略和实施步骤。talent.mypm.net
经过实践，笔者认为，要保证信息化管理改革成功，改革课题组应当采用“先易后难”、“分段开发”的策略。其核心思想是在做好总体规划的前提下，先从简单的工作入手，按步骤、分阶段地进行信息化管理的改革和实践。其目的是让项目组、项目干系人尽快受益，以提高他们继续进行信息化管理的信心和决心，进而保证信息化管理的顺利实施。项目管理者联盟文章
可行性和必要性实证分析项目管理者联盟
项目背景：让那若尔油田—KC13天然气管道工程是中油阿克纠宾油气股份公司的项目，总承包商是中国石油天然气管道局，监理是英国MOODY公司。管线位于哈萨克斯坦阿克纠宾州，全长157km，管径为813mm，设计压力6.4Mpa，最大设计输量52×108Nm3/a。talent.mypm.net
全线设首、末站各1座，线路截断阀室8座，阴保站3座。首站通过9.4kmΦ325mm管线与油田第二油气处理厂连接。pmp.mypm.net
管道穿越中型河流恩巴河3次，穿越公路6次，穿越铁路1次。管道全线采用X60等级的直缝埋弧焊钢管，管材壁厚主要为9.0mm，特殊地区为10.0mm,使用聚乙烯三层复合结构进行外防腐。项目管理者联盟
本项目采用SCADA系统对管道输送工艺过程的数据进行采集、监控、调度管理。管道控制中心设在让那若尔输气首站。项目管理者联盟
管线所经地区冬季寒冷,平均气温-19℃。项目管理者联盟
可行性：2004年上半年项目启动后，业主项目部认为这个项目具备进行信息化管理的基本条件，因此拟定将其作为试点单位，进行项目信息化管理改革。club.mypm.net
主要原因是：这个项目相对较小，项目资料不太多，工期适中;该项目的设计、采办和施工等工程阶段全面，具有一般国际工程项目的特点，有利于全面实施项目信息化管理步骤;在国外进行工程信息化管理的实践，环境相对开放，因此，可以采取国际上的先进经验，典型国企的限制相对较少;项目领导和公司领导的开拓意识比较强，积极支持信息化管理;项目组的人员配备合理，其中个别人既懂工程又懂管理还掌握信息管理基础知识，有4名员工都不同程度的能够使用P3软件，因此信息化过程起步相对容易。项目经理圈子
必要性：首先，我国投资建设或参与承包的海外工程项目越来越多，但是有些项目的管理水平仍然处于初级阶段。因此实现本项目的信息化管理，为将来的国际工程项目积累信息化管理的经验、管理方法和管理模式，意义十分深远;其次，信息化管理也是一个系统工程，包括工程项目管理的方方面面，不仅仅能提供实现项目管理的科学手段，还能帮助海外员工学习项目管理的科学方法，树立科学管理的观念;再次，本课题研究方法与以往课题研究方法明显不同——项目参建各方在进行工程项目建设的同时，共同开展有关课题研究，力争达到工程项目和信息化管理双丰收到的目标。项目管理者联盟
实施策略和总体方案项目管理者联盟
为了顺利实施项目信息化管理，课题组确定的实施策略是“统一规划”、“先易后难”、“分段开发”。其核心思想是“先易后难”、“分段开发”。项目管理者联盟
从心理学理论和生活实践中，我们知道：大多数人只看到眼前利益往往对没有经过自己实践检验的新事物和新方法都持怀疑或者否定的态度。因此，如果在短时间内没有看到成果，或者看到了改革造成的失误，大多数人就没有耐心，甚至产生悲观的情绪。这是人性的弱点，也是一个勿庸置疑的事实。很多改革中途夭折的主要原因在此。bbs.mypm.net
为此，在充分理解以上理论和实践经验的基础上，国际工程项目信息化管理课题组制定的总体方案是：首先，编制信息化管理统一规划，并确定了信息化管理的中枢系统——网络通讯方式;其次，在统一规划的指导下，使用进度管理软件P3编制进度计划;再次，对合同费用管理软件EXP进行二次开发，并将P3和EXP软件进行整合和挂接;与某软件公司共同开发了文控管理软件;最后，将上述3个软件进行联合系统调试。service.mypm.net
具体程序和实现的成果www.mypm.net
首先，课题组确定该项目的网络通讯方式。网络通讯采用邮件服务器方式，即在业主单位建立计算机局域网，并设邮件服务器(Exchange Server)作为整条线网络通讯的中心，业主在邮件服务器中给总监办、驻地监理、承包商设邮件地址。因此，业主、总监办、驻地监理和承包商之间可通过电子邮件来辅助管理。项目管理者联盟
其次，进度管理方面，用P3软件实现信息化进度控制。承包商通过P3制作本标段的施工网络计划，再通过Exchange Server逐级传递此进度计划，在驻地、总监、业主都审查同意此进度计划之后，将此进度计划作为实施的执行目标。总监办的P3软件可将各承包商发来的、经过批准的网络进度计划汇总到P3，从而生成整条线的目标计划。blog.mypm.net
实际完成与进度计划之间的控制，采用每月跟踪、对比、分析的方式。每月1-3日，承包商将上月完成情况输入到自己的P3软件中，并在P3中发邮件，将完成情况经由Exchange Server 上报给驻地、总监办、业主。总监办、业主接到带有完成情况的邮件后，让其自动进入P3软件，以便计算、分析比较、汇总、报表。如果发现某段的完成情况与目标计划有较大的出入，则分析原因，向承包商提出警示，并抄送有关方面;如果发现某段的完成情况与目标计划严重背离，则向承包商提出警示，并要求在两周内提交修改的下一步进度计划，直至这种计划客观上可行并满足合同要求。项目经理圈子
第三，项目合同日常事务通过Exp管理。例如合同/订货单的登记管理;各支付费用的统计、汇总、演变;往来函件登记管理;会议纪要登记管理;进度款申请网络上报及核查统计等等。凡是要发出的各种合同、费用有关文件都可在Exp中登记后，通过Exchange项目管理者联盟
Server发给收件方，对方接收后可直接读取到自己的Exp数据库中，无须再输入。并可自动核对、审查、登记、累计，还可形成任何格式的报表。虽然还不能取消纸张报表，但其核对、审查、汇总功能大大地减轻了总监和业主的工作难度，也杜绝了可能的陷阱所造成的损失。项目管理者联盟
此外，业主、总监办工作人员的办事效率将不再受时间、空间的限制。例如出差在外，只要随身带便携机，就可上自己单位的邮件服务器处理邮件(等于处理日常事务)。service.mypm.net
第四，文控管理采用项目部与软件设计厂商联合开发的方式进行。基于先进的网络互联基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流，达到提高个人工作效率，实现协同工作，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。其突出的优点是：实现了信息流动的网络化，信息存储的数据库化。项目管理者联盟文章
目前整个业主项目部的资料的大目录已经建立起来，基本资料搜集已经完成，分为五大类：1 工程信息(概况，相关单位，进度信息，监理跟踪);2 沟通管理(会议纪要，来文记录，发文记录);3 文件图纸;4 合同管理(项目前期资料，工程合同，采办合同，供货商资质资料);5 竣工资料。项目管理者联盟
|
