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浅议国际工程设计的精益化管理

作者：张全斌提交人：zqb0111[张全斌] 属性：提交人原创发布时间：2009/5/27 点击：9092 【收藏本文】

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设计流程的精益化管理 项目经理博客
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　　分析了国际工程设计存在的问题，建议设计单位转变观念，改革机制，实现服务范围前延、后伸，提供从项目前期策划、咨询、设计，到工程后期技术服务的一条龙服务。设计单位应苦练内功，锻炼、培养出一支熟悉国际规范、标准和习惯，综合素质高，能吃苦，善打硬仗，高水平的设计咨询队伍。引导和鼓励设计人员“精益求精、优而更优”的精益化工作理念，树立经济意识、效益观念，从业主利益出发，提高设计质量，优化设计，控制工程造价，使设计成果达到建设工期最短，投资最省，质量最高之目标。根据国际工程经验，设计精益化管理措施可考虑以下几个方面： training.mypm.net
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1、培养全员化的精益设计管理意识。精益化管理代表着一种审慎的工作态度，即精益求精，三思而后行。精益化管理是个系统工程，它需要设计流程中各种岗位的全员化配合，落实设计流程精益化管理体系要按照设计单位的总体工作思路，紧扣企业发展目标，明确设计流程精益化管理体系下的各个管理环节的工作职责，形成管理合力，形成全员、全过程、全方位的设计管理机制，而不是各自为战、各行其是。在设计流程精益化管理过程中，必须对各个环节进行精益化的设计、安排、督察和反馈，建立“有规律可循、有文件可依、有范例可查、有机制指引”的工作制度。项目管理者联盟
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2、加强设计组织机构和制度建设。设计单位应该构建符合国际工程的设计组织机构，积极引进项目管理体制，建立务实可行的项目经理负责制，实行绩效考核制度，奖惩做到有章可循。设计单位应根据企业发展目标和战略，给予项目团队有效的支撑，包括技术、质保、财务和人事等等，建立一整套规章制度。 PgMp.mypm.net
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3、加快设计流程的标准化建设，标准化建设是精益化管理的基础，设计工作是一个智力劳动，标准化的建设能够有效避免“经验”代替“流程”的现象。首先，建立设计文件的标准化，包括设计成品、中间设计环节资料、各类沟通文件等；其次，设计规程规范的标准化建设，充分利用国际工程设计经验，加强规程规范的学习和研究工作，建立符合国际工程的标准库，包括工程标准的适用性研究、统一设计系数取值等；最后，积极建立标准化的设计模式，如采用三维设计平台，创建标准化的编码系统等，有条件进行标准化建设的具体设计工作可以组建成各种“流水线”，以提高设计效率，保证设计质量。项目管理者联盟
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4、努力做好工程前期技术咨询的精益化管理工作。在项目前期策划、工程招投标、EPC合同谈判阶段，设计单位着重加强设计工作的沟通机制，这是项目前期精益化管理工作的重点： talent.mypm.net
（1）努力建立与总承包企业、项目业主之间的快速沟通机制，同时确保内部设计流程通畅，保证外部设计条件准确而及时地在设计方案和工程报价中体现出来，设计单位应该协助总承包企业准确理解项目业主方的要求和想法，为设计提供依据，在进行实地踏勘时，采用标准化的资料收集清单，保证资料收集的完整性和设计工作的正确性。项目管理者联盟
（2）建议设计单位对前期工程设计项目进行多项目统一管理，建立项目共享机制，保证项目整体设计方案的可靠性，提高工程量和项目报价的准确性。例如组建稳定的国际工程设计团队，构建和完善专业设计模块库，充实国际工程建材、人工费用库，建立标准化的项目工作资料收集清单，等等。项目管理者联盟
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5、工程实施阶段，着重做好具体设计工作的精益化管理。这阶段，设计精益化工作注意以下几个方面：项目管理者联盟
（1）组织设计人员认真学习招、投标文件和技术澄清文件。这一点至关重要，标书是国际工程设计工作的依据所在。涉外项目EPC合同的技术部分中，明确了工程所采用的技术要求，一般分为通用部分和专用条款，文本格式一般按照FIDIC合同格式，其重要特点，就是技术文件对各项工作规定十分详尽、具体，包含各项工作的具体内容，使用的技术标准，质量保证要求等，这与国内的工程承包标书文本中的技术条款要求相比，在形式、内容上进行了很大程度的扩展，以使技术条款更具有解决、说明具体问题的可操作性。同时，涉外项目的技术合同章节的编写不同于中国国内的专业分工，经常是各专业交叉混合，给专业设计人的阅读和掌握造成了一定困难，常常造成合同阅读的死角，容易造成工程设计的偏差。因此对技术合同的掌握，应要求所有专业设计人员通篇进行阅读，专人负责分类，在设计工作前期阶段定期召开技术合同阅读会议，各专业之间互通信息，避免技术死角。项目管理者联盟
（2）争取中国标准成为工程的执行标准，一旦采用中国标准，项目执行过程中技术标准的系统性风险大为降低，在某种程度上大大降低了工程费用，为设计优化工作奠定了基础。对于EPC工程采用中国标准的重要性，很多工程参与者已经深有体会，这里将不再展开讨论，建议设计单位做好相关工作，争取采用中国标准。在项目前期，不管是招投标还是合同谈判阶段，设计标准是重点讨论的问题，设计单位应该有针对性地做好中国设计标准的翻译工作，特别是总体性的设计规程，如果要项目业主同意采用中国标准，需要我们大量的沟通、解释和说服工作，英文版的中国标准是必不可少的。另外，设计单位针对项目业主关心的标准可靠性问题，有必要进行中国标准与国际通用标准的对比工作，虽然进行整体的标准对比工作不太现实，但是这种精益化的比较工作，说服业主采用中国标准会有很大好处。最后，关于标准的合同语言表述上要讲究技巧，给业主留有一定回旋余地，事实证明是不错的选择。项目管理者联盟
（3）设计标准确定后，设计单位加强与业主、当地承包商的沟通工作，及早落实工程就地采购的材料、设备的标准和规格，保证设计与施工的无缝连接，减少设计返工，保证工程施工进度。项目管理者联盟
（4）工程实施阶段设计精益化重点是在确保设计进度、质量基础上，控制工程投资。设计优化工作就是设计工作的重头戏之一，设计优化有两个概念，其一是“限额设计”，限额设计就是设计精益化的一种管理方法，即按照工程确定的工程投资估（概）算费用控制设计，并将投资估（概）算逐项分解到各个专业，实现对设计规模、设计标准、工程量和估（概）算等各方面的控制，达到对工程总投资的控制与管理，严格控制设计的不合理变更，保证不突破总投资限额，达到控制工程投资的目的。其二是工程方案的优化工作，方案优化工作常常需要突破EPC合同的技术要求，存在一定的技术风险。设计单位应该根据自身的技术优势和职业道德，大力优化工程设计方案，降低工程造价。建议EPC总承包商建立工程优化效益增益的分配模式，形成利益共享、风险共担的共存机制，充分调动设计人员降低工程费用的积极性，从根本上减少工程量变化带来的风险。项目管理者联盟
（5）加强设计工作的延伸服务，设计单位应该协助总承包商与业主间的技术沟通工作，保证设计审图工作的有序开展，加强现场技术服务工作，确保设计精益化管理在现场的延伸。 training.mypm.net
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6、优化设计流程，向国际设计惯例靠拢。项目管理者联盟
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　　工程设计是服务性行业，既然涉及国际工程的设计工作，设计单位需要主动地总结经验，积极向国际设计惯例靠拢，重构和优化设计流程，这也是设计单位走出国门，走向世界的必由之路。首先，积极借鉴国际设计咨询公司或工程公司的先进设计理念，走好跨出国门的第一步；其次，有计划、有步骤地学习和消化国际通用设计标准，通过标准对比工作，加深对设计标准的理解，提升设计单位的技术深度，为全面融入国际设计咨询市场作好技术准备；第三，重构和优化设计流程，充分利用先进设计手段，进行专业整合和模式创新，满足国际工程通行的设计习惯和出版体系。项目管理培训
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7、设计单位应注重工程的总结工作。项目管理者联盟
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　　工作总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程，总结是为了更好的发展，总结是创新的基本，也是提升的动力，不进行有效的总结，是对项目和单位的不负责。我们不仅要总结成绩，更需要对经验、教训进行总结和分析。一般来说，成绩是实在的，看得见，摸得着，有目共睹；而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。针对国际工程的设计工作，我们可以从以下方面进行总结： talent.mypm.net
（1）设计工程取得的成绩和意义；项目管理者联盟
（2）与项目干系人的沟通技巧，包括项目业主、工程总承包商、业主工程师、管理单位、施工安装单位，等等；项目管理者联盟
（3）合同管理经验；项目管理者联盟
（4）设计进度、质量的控制，工程造价控制；项目管理者联盟
（5）工程全过程设计经验，包括合同谈判，出图模式，图纸审查，现场服务等； blog.mypm.net
（6）对构建和优化符合国际工程设计的组织模式的要求，如项目组织结构优、设计管理模式、项目配套制度，等等；项目管理者联盟
（7）项目执行存在的问题，需要解决和优化的工作，对其它设计工程的借鉴意义。项目管理者联盟
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结束语项目管理者联盟
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　　上面就国际工程设计流程的精益化管理谈了一点心得和体会，可能有点罗嗦。总而言之，精细化管理就是摒弃传统的粗放式设计管理模式，将具体、明确的量化标准渗透到设计管理的各个环节，实现设计管理“零”死角。我们应该树立优良的技术服务理念，构建满足国际工程的设计流程，不断进行组织结构和设计流程的优化工作，精益求精，为业主提供一流的技术服务，实现企业又好又快的发展。项目管理者联盟
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作者简介：张全斌（1974-）浙江鄞县人，浙江大学电厂热能动力专业毕业，华北电力大学在职研究生，高级工程师，现任浙江省电力设计院发电项目专职设总，从事发电项目设计管理工作。service.mypm.net

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