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高层让我们建立一个项目管理办公室来管理一个或多个项目或项目群。那么我们首先要做什么?club.mypm.net
当我们没有建立PMO经验或PMO工作经验时，设计和建立PMO，是一项非常艰巨甚至无法实现的任务。因此我们需要参照以下7个步骤，将PMO逐步搭建起来：PgMp.mypm.net
一、定义PMO的目标bbs.mypm.net
首先PMO有3种不同类型：项目管理者联盟
1.管理型pmp.mypm.net
2.主动型项目管理论坛
3.混合型service.mypm.net
清楚了解PMO的职责范围和目标很重要。「职责范围」能帮我们理清，是搭建比较常见的主动型PMO，还是其他类型PMO。「明确目标」会让PMO功能，和发起人期望一致。否则投入了时间和精力却没有相应的价值产出，势必不利于我们的职业发展。项目管理者联盟
为此，要从发起人对愿景和使命的说明性内容中，找到对PMO目标的说明。同时，我们在和利益相关方一起审查这些目标时，要不断调整，直到达成共识。项目管理者联盟文章
二、获得发起人的授权转自项目管理者联盟
这一步是至关重要的，如果没有发起人授权建立PMO，那么实践起来举步维艰，甚至几乎不可能。因为项目经理和项目团队会对抵制PMO的搭建，毕竟PMO会导致某些隐私的信息被公开。这是一种很不舒服的暴露感，让项目经理觉得，项目的信息流失去了控制。www.mypm.net
所以第一步「定义PMO的目标」就显得很重要。只有我们和发起人达成共识，然后让发起人通知利益相关方，沟通清楚PMO为什么要建?要达到的目标是什么?谁被授权来做这个事情?项目管理者联盟
发起人授权的信息，最好能留下完整的证明，比如授权邮件、会议之类的，帮助PMO搭建者消除可能出现的阻碍。项目管理者联盟文章
三、定义PMO工具和流程项目管理者联盟
根据PMO的目标，逐一列出PMO提供支持的功能。并且先考虑哪些高级功能是必要的，中低级的功能的细节是什么。项目管理者联盟
如果这部分内容不清楚，可以参考PMBOK里提供的内容：training.mypm.net
•里程碑(milestones)项目管理者联盟
•预算(budget)项目管理培训
•风险、假设条件、问题、依赖关系的管理(RAID management)项目管理者联盟
•质量保证(Quality assurance)项目管理者联盟
•变更控制(Change control)项目管理者联盟
•资源计划(resource planning)项目管理者联盟文章
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•沟通(Communication)training.mypm.net
•项目文件储存(Project document storage)bbs.mypm.net
这些都是项目工具和流程的一部分(包括软件支持)。talent.mypm.net
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