能理解以上意思的项目经理都不是一般战士。talent.mypm.net
3、信息整合service.mypm.net
信息整合主要包含两部分工作。一方面是信息的搜集、整理和分析;另外一方面是信息的传递和发布。项目经理圈子
1)信息的搜集、整理和分析项目管理者联盟
PMBOK第六版图1-7中体现了项目管理过程中产生的数据、信息和报告流向。项目管理者联盟

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这里指的主要是项目执行过程中产生的绩效数据、信息和报告。事实上,项目执行过程中需要整合的信息远不止于此。项目管理者联盟
大家记得前三章中有一个概念叫事业环境因素么?PgMp.mypm.net
事业环境因素包含组织内部和外部因素。这些因素都可能产生对项目有影响的信息。这些信息都需要被统筹考虑。PgMp.mypm.net
基于此,我把信息整合按信息的来源分成项目内生信息和项目外生信息。blog.mypm.net
上图中的信息,主要是项目内生信息。而除此之外的信息都是项目外信息,这些信息更纷乱复杂。项目管理者联盟
对于这些信息的整合管理,PMBOK已经将其整合进了采购管理、相关方管理和风险管理几个章节里。PgMp.mypm.net
比如,对于工程项目,我们需要特别关注大宗原材料价格的走势,以决定采购时机;需要关注重要相关方的人事信息,以防突然的人事变动对项目产生负面影响……项目管理者联盟
所有这些都是项目经理和团队需要关注的信息。而信息整合,就是要把这些信息对项目各方面的影响进行统筹考虑。项目管理者联盟
2)信息的传递和发布项目管理者联盟文章
这在PMBOK里有专门的一章叫项目沟通管理,专门阐述了项目沟通的目的、意义和通用规范。项目管理者联盟
沟通是行为,信息是内容。信息的传递可以各种形式,信息的受众可以是项目组成员,也可以是项目相关方。转自项目管理者联盟
信息传递和发布的最终目标是为了促进项目目标的实现,是为了促进项目工作,而非为项目制造阻力、风险和问题。项目管理者联盟
正如一个国家需要有新闻发言人一样,项目的信息传递也需要通过经过规划的沟通策略来完成。blog.mypm.net
很多项目没有对信息传递和发布进行整合,导致一堆大喇叭对外乱说一通,给项目带来极大的负面影响。项目管理者联盟
有些项目没有规定统一的信息发布方式,导致外部相关方获取不到信息,于是到处问。被问到的人也不知道什么该说,什么不该说,就随便一说。PgMp.mypm.net
这些都是信息没有被有效整合导致的问题。项目管理者联盟文章
通常,项目经理应该是项目信息对外发布的官方出口,即便不是项目经理亲笔所写,也必须签字画押才能对外发布,否则谁来负责?项目经理圈子
4、资源整合项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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