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年薪百万的项目经理都有极强的整合能力

作者:朱华睿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2021/8/17   点击:3756   【收藏本文

  能理解以上意思的项目经理都不是一般战士。项目管理者联盟

  3、信息整合项目管理者联盟

  信息整合主要包含两部分工作。一方面是信息的搜集、整理和分析;另外一方面是信息的传递和发布。项目管理者联盟

  1)信息的搜集、整理和分析www.mypm.net

  PMBOK第六版图1-7中体现了项目管理过程中产生的数据、信息和报告流向。项目管理者联盟


项目管理者联盟

项目管理者联盟

  这里指的主要是项目执行过程中产生的绩效数据、信息和报告。事实上,项目执行过程中需要整合的信息远不止于此。bbs.mypm.net

  大家记得前三章中有一个概念叫事业环境因素么?项目管理者联盟

  事业环境因素包含组织内部和外部因素。这些因素都可能产生对项目有影响的信息。这些信息都需要被统筹考虑。项目管理者联盟

  基于此,我把信息整合按信息的来源分成项目内生信息和项目外生信息。项目管理者联盟

  上图中的信息,主要是项目内生信息。而除此之外的信息都是项目外信息,这些信息更纷乱复杂。项目管理者联盟文章

  对于这些信息的整合管理,PMBOK已经将其整合进了采购管理、相关方管理和风险管理几个章节里。项目管理者联盟

  比如,对于工程项目,我们需要特别关注大宗原材料价格的走势,以决定采购时机;需要关注重要相关方的人事信息,以防突然的人事变动对项目产生负面影响……training.mypm.net

  所有这些都是项目经理和团队需要关注的信息。而信息整合,就是要把这些信息对项目各方面的影响进行统筹考虑。talent.mypm.net

  2)信息的传递和发布项目管理者联盟

  这在PMBOK里有专门的一章叫项目沟通管理,专门阐述了项目沟通的目的、意义和通用规范。service.mypm.net

  沟通是行为,信息是内容。信息的传递可以各种形式,信息的受众可以是项目组成员,也可以是项目相关方。项目管理者联盟

  信息传递和发布的最终目标是为了促进项目目标的实现,是为了促进项目工作,而非为项目制造阻力、风险和问题。项目管理者联盟

  正如一个国家需要有新闻发言人一样,项目的信息传递也需要通过经过规划的沟通策略来完成。项目管理者联盟

  很多项目没有对信息传递和发布进行整合,导致一堆大喇叭对外乱说一通,给项目带来极大的负面影响。www.mypm.net

  有些项目没有规定统一的信息发布方式,导致外部相关方获取不到信息,于是到处问。被问到的人也不知道什么该说,什么不该说,就随便一说。项目管理者联盟

  这些都是信息没有被有效整合导致的问题。项目管理者联盟

  通常,项目经理应该是项目信息对外发布的官方出口,即便不是项目经理亲笔所写,也必须签字画押才能对外发布,否则谁来负责?项目管理者联盟

  4、资源整合项目管理者联盟


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