|
EPC工程总承包模式有利于整体方案不断优化，能有效克服设计、采购、施工相互制约和脱节的矛盾，有利于项目管理在设计、采购、施工各阶段工作的合理深度交叉。本文以采购管理人员角度，以国内工程总承包项目采购执行阶段的风险管理为研究对象，以风险识别、风险控制的研究思路，提出风险控制措施，降低产生损失的可能性，促进项目达成预定目标。项目管理者联盟
采购管理工作是关系到工程总承包项目成败的关键环节，它与工程进度、质量、成本密不可分，是连接设计与施工的重要工作，实施采购阶段的风险管理是EPC
工程总承包项目顺利实施的重要保障。项目管理者联盟
采购风险是客观存在的，采购风险事件的发生以及风险事件产生的后果均具有不确定性。采购风险管理是指工程总承包项目围绕项目采购总体目标，对项目采购阶段风险、采购环境风险的识别，经过综合分析评估，根据项目实际情况和不断变化的市场环境适时进行调整，采取风险控制措施，促进达成工程总承包项目采购目标，进而实现增加工程总承包项目利润的效果。项目管理者联盟
采购风险管理首要工作是风险识别，尽快识别环境变化和管理短板导致的风险，并采取分析评价，才能有针对性的采取风险控制措施。项目管理者联盟
项目执行阶段不同，采购风险来源也不相同。对于EPC
工程总承包项目采购执行阶段来讲，采购风险主要来源于招投标与合同签订、设备生产制造检验、设备催交与设备运输、设备到现场移交与现场设备管理工作、采购分包合同结算等重大里程碑节点。本文主要介绍了国内工程总承包项目采购执行阶段的采购内部风险，结合往期建设项目经验，提出了采购风险管控措施。项目管理者联盟
一、招投标与采购合同签订阶段项目管理者联盟
招投标阶段是设备采购过程中重要的工作环节之一。主要采购风险表现为:项目管理者联盟
(1)设备请购文件的功能描述和采购数量不准确，或性能参数、规格型号描述不详细，图纸与请购文件描述不一致等，可能会产生购买到的物资与工程实际所需的物资产生偏离的情况。项目经理博客
(2)设计变更频繁发生，导致采买人员发布多次澄清，增加采购进度延误的发生概率。项目管理者联盟
(3)评标过程中，评标人员受评标时间约束，可能对招标文件或投标文件的理解不到位，评标结果受评标人员主观因素影响较大，可能无法找到投标文件中的陷阱，错失真正性价皆优的供应商。项目管理者联盟
1、风险控制措施:talent.mypm.net
(1)
制定详细的设计采购接口管理规定，规范请购资料的编制和审核流程，不断完善设备标准化请购文件的编制工作。制定严格的设计变更管理制度，设计经理严格把关，并将其纳入设计人员年度考核工作。项目管理培训
(2)
提高采购管理人员的技术能力与责任定位。采购人员的技术能力与责任心决定了项目执行的流畅程度，会避免补充采购或重新招标的发生概率，确保采购执行进度按计划进行。项目管理者联盟
(3)
评标结果受评标人员责任心等方面影响，应选择招标设备对应专业领域内的评标专家。并尽量给予充足、合理的评标时间，开标后，采购人员应第一时间将相关评标文件发送至各评标专家评审。项目经理圈子
采购合同一旦签订，将作为承包商与供应商之间的法律文件。签订一份严谨且周密的采购合同，对于承包商或供应商来讲，都是一份信誉保障。主要风险表现为:service.mypm.net
(1)
设备采购合同商务条款对承包商执行项目明显不利，或出现垫资风险。技术协议中的设备规格型号、配件数量或外购件品牌等信息缺失或用词含糊，导致供应商实际所提供的设备、备件与项目实际需求存在明显差异。项目管理者联盟
(2) 供应商未按照承包商最终确认的图纸加工生产或未注意到承包商反馈的修改意见，导致设备在现场无法正常安装，出现无法连接水、电、气管道等情况。pmp.mypm.net
2、风险控制措施:项目管理者联盟
(1)
合同谈判阶段，严守关键商务条款，比如付款条件、到货时间、质保金退还时间等，规避垫资风险。严格划分供货界区，做到与现场施工界面的合理搭接。合同技术协议中明确设备的关键性能参数、规格型号service.mypm.net
、外购件品牌等。talent.mypm.net
(2) 前期图纸、最终图纸签认。审核修改意见须留存签字记录或来往记录，做好台账登记工作。
二、设备生产制造检验阶段项目管理者联盟
设备监造、检验是设备生产制造过程中的关键环节，涉及到设备质量和采购进度管理。此阶段工作，承包商通常委托给第三方检验公司，第三方检验公司从原材料、开始投料直至出厂前的制造、检验、试验、验收等过程进行见证、监督和审核，了解设备的制造进度及质量控制情况。项目管理者联盟
1、主要风险表现为:项目管理者联盟
(1) 第三方检验公司的专业水平参差不齐，检验服务质量受限于检验公司的自身实力。项目管理者联盟
|
