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浅谈工程总承包项目采购风险管理

作者:冷秀月   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/4/23   点击:3156   【收藏本文

  (2) 如果承包商无法提供具体设备的检验要点与检验计划,可能会出现检验公司提供的服务流于形式的情况,无法发现设备生产制造过程中的真正问题,无法确保设备质量达到合同要求。

  2、风险控制措施:项目管理者联盟

  (1) 在选择第三方检验公司时,应重点关注检验公司的资质信誉以及项目业绩,审阅项目检验团队成员的工作简历以及检验人员是否具有相应的注册执业资格。项目管理者联盟

  (2) 在监理检验招标阶段,要求投标方提供详细的项目检验大纲,作为评标和项目后期执行的监管依据。承包商应依据公司的设备检验手册、工程总承包合同与设备分包合同要求,应用科学的质量控制工具,组建专业的检验或质量工程师团队,审核第三方检验公司提交的检验报告,规避第三方检验公司不认真履约,承包商无法约束检验公司的情况。项目经理博客

  三、设备催交与设备运输阶段项目管理者联盟

  设备催交是采购进度管理工作之一,涉及到设备能否按计划进度生产,按期交货。项目管理者联盟

  1、主要风险表现为:

  (1) 承包商无法判断反馈信息的真实性。比如:催交过程中,个别供应商口头回复按期生产,但到设备临近交货期时,却无法提供发货材料,无法按期发货。项目经理圈子

  (2) 供应商不按期回复催交文件,经办人互相推诿,不落实生产具体情况。项目管理者联盟

  2、风险控制措施:项目管理者联盟

  (1) 承包商应留存设备制造过程中的各阶段催交记录,催交记录不限于电话催交、微信催交、函件催交、邮件催交。承包商应要求供应商发送设备生产制造照片或视频,必要时,可指派设备催交人员至设备生产现场查看实际生产情况,并记录详细情况。项目管理者联盟

  (2) 对于经办人互相推诿,不落实生产情况的供应商,采购管理人员应立即升级催交等级,及时联系供应商主管领导,协调多方落实生产情况。情况严重者,在供应商考评环节,对于此类合作态度差的供应商应予以降级考量。pmp.mypm.net

  国内工程总承包项目采购进口设备,会涉及到国际贸易物流,大多数的承包商公司尚不具备自营运输的能力,通常委托给第三方。对于设备运输阶段,所涉及的基本环节有运输、包装、货运代理选择、集港、订舱、进出口报关、运输保险、国外清关、出口退税等。项目管理者联盟

  主要风险表现为:采用第三方物流时,可能会出现管理失控和信息不对称风险。承包商不能及时掌握物流的真实信息。可能会出现物流服务供应商不履行合同约定或先行承诺等风险。项目管理者联盟文章

  风险控制措施: 加强对第三方物流供应商的资质、业绩考察。在委托第三方物流供应商前,承包商应首先开展物流方案设计,综合考虑运输条件、运输时间以及发生货损的几率等。项目管理者联盟

  四、设备到现场移交与现场设备管理工作项目管理者联盟

  设备到场移交与现场设备管理阶段,采购工作界面延展到了项目现场,采购与施工、安装有了明显的工作衔接,工作内容较为繁琐。项目管理者联盟

  1、主要风险表现为:项目管理者联盟

  (1) 供应商发货管理文件的格式各不相同,且备品备件、易损件和专用工具数量巨大,会产生清点困难,无法清晰交接的情况。项目管理者联盟

  (2) 涉及多方交接工作,易发生扯皮、推诿现象。项目管理者联盟

  (3)设备、材料易发生损失或破坏风险。blog.mypm.net

  2、风险控制措施:项目管理者联盟

  (1) 供应商提前提供发货清单、备品备件移交清单、专用工具清单、随机资料详细清单等相关表格。以便设备到场后能及时开箱检验并移交,避免设备堆积而无法正常清点、移交。项目管理者联盟

  (2) 卸车完成后应及时与业主、施工单位、监理及供应商一同进行设备开箱检验,并在开箱检验报告中签字,及时移交给施工单位保管。项目管理者联盟

  (3) 在设备现场保管阶段,国内项目现场一般将设备保管工作转移给了安装单位,设备保管的好与差直接影响着项目进度和质量,因此在现场设备管理过程中需加强对安装单位保管工作的监督和管理,建议形成有效的奖惩措施或管理手段以促进安装单位提高保管质量。www.mypm.net


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