1.[项目全管理]咨询成果文件包括《咨询管理联系函》、会议纪要、《咨询管理周/月报》《[项目全管理]咨询报告》《工作日志》《咨询管理工作总结》等。PgMp.mypm.net
2.([项目全管理]咨询档案)[项目全管理]咨询应将其自身成果及文件整理立卷,形成纸质、电子工程档案,纸质档案应为原件,电子档案应分级管理,规范有序,与纸质档案保持一致。转自项目管理者联盟
3.应在项目整体[竣工验收]前,完成[项目全管理]咨询成果及文件的立卷归档,编制移交清单,向[建设单位]移交[项目全管理]咨询工程档案,并办理签字盖章交接手续。www.mypm.net
13.2.4.
(项目信息及文件资料过程管理)[项目全管理]咨询机构应安排专人建立一套完善信息采集制度,负责管理各种项目信息的编辑和计算、形成各阶段的工程文件;进行识别分析、收集、筛选、加工、整理、储存、分类检索,将其变换为可利用的信息,形成[项目全管理]咨询成果及文件。根据管理需要向各参建方分发、传递、使用,随时提供有关[咨询管理]的各类信息、各种报表和文件;直至处理、传递和存储、归档,保证文件的流转畅通。club.mypm.net
[项目全管理]咨询机构应真实、客观地记录反映项目建设过程的有关信息,建立项目收发文台账、合同台账、图纸台账、图纸会审记录台账、资金支付台账、《洽商签证》台账、设计变更台账、甲供材管理台账等,并做好重大事件记录。转自项目管理者联盟
13.2.5. (项目的档案管理)项目竣工挡案管理的主要内容包括归档资料的范围、质量检查,归档资料的立卷,资料的归档,档案的验收与移交。项目经理博客
1.(立卷归档)[项目全管理]咨询机构应协助[建设单位]整理工程阶段文件、收集整理合格的档案资料和项目整体[竣工验收]文件,并立卷归档。PgMp.mypm.net
2.(检查各参建方)项目实施过程中,[项目全管理]咨询机构应协助[建设单位]组织检查各参建方工程文件的完整性、准确性、规范性、系统性,并提出整改意见。项目管理者联盟
3.([建设单位]移交)项目整体[竣工验收]前,[项目全管理]咨询机构应根据建设工程档案验收与移交规定,检查工程监理部门、[工程总承包EPC]或施工承包商立卷归档的竣工资料和竣工图,并组织编制移交清单,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等,向[建设单位]移交工程档案,并办理签字盖章交接手续。项目管理培训
4.(档案预验收)项目整体[竣工验收]前,[项目全管理]咨询机构应协助[建设单位]提请当地城建档案管理机构对竣工资料和竣工图进行预验收,并取得工程档案验收认可文件。项目管理培训
5.(移交工程档案)对列入城建档案管理机构接收范围的工程,项目整体[竣工验收]后,[项目全管理]咨询机构应协助[建设单位]向当地城建档案管理机构移交竣工资料和竣工图,由[建设单位]与城建档案管理机构办理签字盖章手续,记录[项目全管理]咨询档案的接收、借阅和送还。项目管理者联盟
13.2.6.
(信息档案安全及保密管理)[项目全管理]咨询机构应采取必要的安全保护措施,确保所收集的各参建方工程文件及[项目全管理]咨询成果及文件的安全和合理使用。项目管理者联盟
1.[项目全管理]咨询机构应建立项目信息安全保密制度,不泄露与建设[项目全管理]咨询服务合同有关的技术、商务等资料,并做好各参建方提供的工程文件保密工作。training.mypm.net
2.信息安全应分类、分级管理,设立信息安全岗位,明确职责分工;实施信息安全教育,规范信息安全行为;采用先进的安全技术,确保信息安全状态。项目管理者联盟
13.3. 项目信息化系统建设项目管理者联盟
13.3.1.
在项目期间,工程咨询单位应按全项目咨询管理合同FPCMC约定,负责为[建设单位]应用信息技术提供局部或整体数字化解决方案。应以建筑信息建模技术为核心,运用信息技术系统手段,特别是现代计算机技术、电子信息技术、通信技术、数字化技术等现代信息技术手段,建立纳入各参建方的项目[信息文控档案][信息文控档案]管理软件及信息技术平台。项目经理圈子
1.(信息技术系统)应建立[项目全管理]咨询信息系统实施的组织体系与流程,明确参建方的相应责任和权限。咨询管理机构应配备专门人员,负责项目信息管理系统的上线、运营和维护管理工作。宜建立包括参建方在内的信息技术系统网络平台,实现项目各参建方协同工作、信息共享;项目档案电子化、标准化;实现项目质量、安全、进度、安全、合同、资金等项目动态管理;。项目管理者联盟
2.(文档资料)根据时间、内容、类型进行分类、编码、归集,高效检索、分享、传递、审批建设工程信息,保存能清楚证明与项目有关的电子、文档资料。项目管理论坛
3.(知识管理)[项目全管理]咨询服务文件与档案管理宜应用现代信息化技术建立知识管理平台,强化知识管理,为[项目全管理]咨询提供有力支撑。项目管理者联盟
4.(信息安全)建立相应的数据库,对信息进行存储,采用先进的安全技术,确保信息安全状态。项目管理者联盟
13.3.2.
(总体方案)应进行充分的需求调研和技术分析,并结合信息技术发展趋势和数字化实践经验,为[建设单位]编制数字化建设总体方案,并提出数字化实施策略。综合集成地理信息系统、物联网、大数据、人工智能等,使得参建各方在项目信息化系统上协同工作,实现项目信息管理信息化。项目管理者联盟
1.在项目投资决策阶段,可通过构建项目仿真模型进行项目场址优选、技术经济及建设条件分析,也可为[建设单位]策划项目建设实施阶段信息技术应用方案。training.mypm.net
2.在项目设计阶段,可构建建筑信息模型,进行设计方案比选、建筑性能模拟分析、交通仿真优化、管线碰撞检测、虚拟仿真漫游、工程算量计价等。项目经理圈子
3.在项目施工阶段,可协助[建设单位]构建以建筑信息模型为核心的协同工作平台,进行施工放样及测量、4D施工模拟及进度管理、质量与安全管理、设备与材料智能管理、5D成本管理等。项目经理博客
4.在项目竣工阶段,可完成工程竣工集成数据模型。service.mypm.net
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