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13. 项目全过程[信息文控档案]咨询管理PgMp.mypm.net
13.1. 一般规定转自项目管理者联盟
13.1.1.
(定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目全管理]咨询合同FPMC约定负责项目工程[信息文控档案]管理。应建立项目[信息文控档案]管理体系，明确参建方的管理职责。www.mypm.net
1.[项目全管理]咨询机构应根据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。club.mypm.net
2.明确各参建方的[信息文控档案]管理分工，统一管理标准，建立管理网络。转自项目管理者联盟
3.[项目全管理]咨询机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设[项目全管理]咨询的各个环节和有关人员的职责范围。项目经理博客
13.1.2.
(管理人员)[总控管理部]应设置信息管理岗位、配备专职或兼职人员，开展项目[信息文控档案]管理工作。[项目全管理]咨询机构应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程[信息文控档案]管理工作。PgMp.mypm.net
13.1.3.
(咨询目标要求)保证项目信息及时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。使项目建设确保信息流通畅、及时和准确、具有可追溯性。整合项目关键信息和知识，提升项目的管理能力，为项目提供优质高效的服务。项目管理者联盟
13.1.4.
(咨询管理任务)[信息文控部]负责建立项目[信息文控档案]咨询管理体系，建立各参与方组成的项目文控领导小组，建立由项目公司为主的档案管理网络体系，制定适合本项目的《工程档案管理《实施细则》，向各参与方明确文件统一格式、编码规则，统一项目工程文件的形成、收集、编制、整理等规则，明确工程信息流程及渠道，管理方式、方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求;负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作。负责各方竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。。项目管理培训
1.[项目全管理]咨询机构应进行项目信息与档案咨询管理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与绩效评估、维护办法等。并对参建方的[信息文控档案]管理工作进行指导。项目管理培训
2.及时传递各参与方之间公文及其他工程信息，促使信息流通渠道顺畅。及时、准确的掌握文件控制状态。对项目全过程所产生的各种项目信息进行收集、加工处理、检查和审核，汇总、整理、传输和应用，与相关方进行沟通与协调;并对形成的图纸、文字、图表、声像等各种书面和电子文献完整的档案资料进行整理归类、立卷及移交;保证资料的真实性、完整性和准确性。项目管理者联盟
3.并对参建方的[信息文控档案]管理工作进行指导。负责信息平台的建设、维护和日常管理;贯彻和执行[[建设单位]]下发的[信息文控管理]文件;对各参与方[信息文控管理]工作进行监督;建立规范的台账、目录，建立内部共享平台，提供文件的查询和借阅，建立文控归档制度;项目管理者联盟
2.建立本部门[信息文控管理]体系。[项目全管理]咨询服务成果文件与档案均应进行及时收集、整理，项目信息收集与处理、成果及文件编制、工程档案管理等。成果文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号和签字盖章手续完备，并按项目的统一规定标识，完整存档。training.mypm.net
13.1.5.
(原则)项目信息管理应贯穿于建设工程的全周期。项目信息管理应遵循高效处理、枢纽唯一、全员管理的基本原则，实现项目信息管理工作的制度化、标准化、定量化。项目管理者联盟
1.项目文件和成果应真实、有效、全面、系统，随建设工程同步完成。应利用安全、经济的方式和媒介进行传递。应采用经济、合理、可靠的方式存储。应分类、分级管理，满足项目信息安全管理要求。项目管理者联盟
2.项目文件应符合国家或行业有关勘察和设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程要求。项目经理圈子
3.《竣工资料》归档、范围及保管期限，城建档案馆(室)档案接收范围、移交工作，必须依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822等对于归档文字资料、《竣工图》以及声像资料的要求。应符合国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设工程档案验收办法》(国档发[2005]号)、《文书档案卷宗格式》(GB/T9705)《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)等有关要求。项目管理者联盟
4.在采购文件中或签订合同、协议时，应设专门条款明确有关工程文件、图纸及其他特殊载体(声像、光盘、磁盘)等档案管理内容及相应责任。项目管理论坛
5.应接受国家或地方档案行政管理部门的监督和指导。项目管理者联盟
6.重要项目文件和档案应有备份。宜应用计算机和工具软件，提升工作效率;宜应用信息自动化控制技术，提升[项目全管理]咨询水平。项目管理者联盟
13.1.6.
([信息文控档案]管理计划)[总控管理部]应按照《[项目全管理]咨询工作规划》，进行目标分解，编制《项目[信息文控档案]咨询管理计划》，并报[建设单位]审批后实施。在实施过程中，根据实际情况进行补充和调整。项目管理者联盟
13.2. 项目[信息文控档案]管理training.mypm.net
13.2.1.
(项目[信息文控档案]管理体系)[总控管理部]应根据实际需要设立信息与知识管理岗位，经过培训的人员;制定档案管理人员守则，建立档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度、档案管理制度;建立业务流程，建立[总控管理]会议制度、各种报表和报告制度;并开展[项目全管理]咨询服务的信息与知识管理工作。项目经理圈子
13.2.2.
(项目[信息文控档案]编码系统)[项目全管理]咨询机构应根据建设工程全过程项目信息的特点，结合建设工程的实际情况，建立项目信息分类与编码体系，并随工程进展逐步调整完善。项目经理博客
13.2.3.
([项目全管理]咨询成果文件和档案管理)[项目全管理]咨询机构应实施[项目全管理]咨询成果文件和信息档案管理，建立完善的责任制度，实施控制程序，并确保文件信息档案管理持续改进。service.mypm.net
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