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如何构建与组织匹配的PMO ?

作者:小小啰   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/3/2   点击:2355   【收藏本文

  根据组织管理层次和管理需求,PMO从与管理层次对应的角度通常被人们分为战术级PMO ( TPMO)、跨功能级PMO ( CPMO)、战略级PMO ( SPMO)和企业级PMO(EPMO)。项目管理者联盟

  ■ 战术级PMO主要适用于规模小、成本低、影响小、利益相关方少的项目,PMO的职能主要是规划和计划、进度和成本管理及问题追踪;talent.mypm.net

  ■ 跨功能级PMO适用于中等项目,主要目标是缓和项目中出现的风险变化;项目管理者联盟文章

  ■ 战略级PMO与跨功能级CPMO相比,也是适用于中等项目,但是管理范围更大,包括商业蓝图、检测绩效、确定计划收益、提供综合项目管理技术;项目管理者联盟

  ■ 企业级PMO的主要功能是提供组合管理、企业人力资源管理,目标是投资回报和价值增长。talent.mypm.net

  相对于这四个层次,形成的PMO层次模型见图1。pmp.mypm.net



  同时,在大型组织中,因为组织项目业务单元、管理跨度及实际项目管理的需求,组织内的PMO可能也是多层次的,见图2。 项目管理者联盟



  典型的PMO案例项目管理者联盟

  1、大型项目的PMO项目管理者联盟

  在大型项目中,PMO的类型取决于项目的层次结构、各层次的主要职责以及项目的规模。在上文图1所示的大型建设项目的OBS ( Organization Breakdown Structure,组织分解结构)中,涉及的角色主要有决策层的发起人团体(股东)和高层负责人;作为管理层的大型项目经理、变更管理经理;作为项目管理者的项目经理。club.mypm.net

  PMO在大型项目组织中的具体角色因组织的具体特点和结构形式的不同而有所差异,通常会充当项目管理的支持者,项目的控制者,项目战略的管理者这三个角色。项目经理圈子

  因此,它与项目管理组织形成以下两种关系:项目管理者联盟

  ①指导支持,这种关系下PMO主要提供决策支持,对高层负责人、大型项目经理或项目经理提供信息处理、集成及项目管理指导的支持;项目管理者联盟

  ②决策管理,在这种情况下PMO的工作重点是制定标准和制度、进行人员培训及其他行政管理工作。项目管理者联盟

  大型项目PMO的组织结构主要由PMO 经理、PMM ( Project Management Methodology,项目管理方法论)小组、PMO协调员、技术支持( Technology Support )小组构成。其中:bbs.mypm.net

  ■ PMM小组的职责包括:在识别阶段负责建立大型建设项目管理的框架,在实施阶段负责大型建设项目的运行与维护。 service.mypm.net

  ■ PMO协调员的职责包括:对项目经理及其团队进行指导和监督,保证制定的标准被执行;对项目管理标准的执行情况,提出修改意见和建议;对项目工作进行协调;维护所有大型建设项目的资料;见证大型建设项目日常管理活动。www.mypm.net

  ■ 技术支持小组的职责包括:解释管理规则;提供规范标准和模板;进行项目管理软件的培训等。在PMO组织中,人员构成的类型是不同的。项目管理者联盟

  大型建设项目办公室在组织中最核心的职能就是作为信息集散中心。大型PMO不一定有全部的职能,可能只是有某一部分职能。它可以提供以下职责:blog.mypm.net

  (1)管理职能项目经理圈子

  ①对大型建设项目进行定义。项目管理者联盟

  ②对大型建设项目的利益和成本进行量化,量化的内容包括预定的利益、实施大型建设项目所需的资源、对各资源的利用,包括确切的时间及所需的质量和数量。项目管理者联盟

  ③风险管理与评估,对项目界面接口和关键依存关系进行分析,向大型建设项目经理提出适当的行动建议,维护利益相关方及有关利益的信息。service.mypm.net

  ④明确工程项目的组成,对实施过程进行监督,进行检测、检查并提出建议。项目管理者联盟文章

  ⑤推进和主持由项目组织成员、利益关系人和大型建设项目组织参加的会议。项目管理者联盟


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