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进度管理精细化,是均衡合同双方风险的捷径

作者:魏杰   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/11/10   点击:2951   【收藏本文

  随着我国“一带一路”倡议进一步向纵深发展,越来越多的企业也在加快“走出去”的步伐,在这个过程中由于经营理念的不同和固有的“重施工,轻合同”的管理模式引发的教训也是极为深刻的。项目管理培训

  当然我们也逐渐意识到国际项目管理的核心其实是合同管理,而合同管理的基础支撑是进度计划的管理。bbs.mypm.net

  1、三位一体也该有所侧重项目管理者联盟

  在项目履约过程中,标准规范和特殊条款可以作为质量管理的量化依据,人工、材料和设备的市场价以及定额可以作为成本管理的基准和目标,只有进度管理的过程相对灵活,每一个工程项目所有的外部环境和内部因素都不尽相同,因此进度管理并无固定经验可循。项目管理者联盟文章

  业主方和承包商一般在合同中对单个工程项目的开工时间和完工时间做出明确规定,之后项目履约过程中进度安排的合理与否,以及双方的责任划分是否明确,就决定了整个项目进度管理的成败,而形象进度又经常是业主方评价一个承包商的主要因素。blog.mypm.net

  2、进度计划在国际工程项目管理中的作用项目管理者联盟

  进度计划作为进度管理的纲领性文件,首先对于承包商进行资源配置、进退场时间安排以及材料采购进度具有决定性的指导作用;其次这也是其他项目参与方,主要是工程师和业主方,进行己方工作安排和判断责任分担的依据。项目管理培训

  下面以FIDIC标准合同在肯尼亚内罗毕外环路项目中的应用为例说明进度计划在国际工程项目管理中的作用。service.mypm.net

  2.1 进度计划对于业主方人员的作用项目经理博客

  FIDIC(红皮书2017版)8.3条款规定:承包商应在收到开工令后28天内提交初始进度计划,当初始进度计划不能准确反映实际进度或者与承包商责任不一致时,承包商应提交修改的进度计划……工程师应对承包商提交的初始进度计划和每一个修改进度计划进行审阅……。项目经理博客

  项目部管理人员在入场后立即组织各部门人员根据可利用资源情况,编制实施性进度计划,并于规定日期内提交至工程师。项目管理者联盟

  工程师主要通过初始进度计划和修订的进度计划对承包商的现场进度进行监督和指导,并代表发包方提出可行性建议,以规避因工作安排不合理引起的进度延误;同时工程师借此全程了解和掌握承包商的过程管理信息,以便在出现单方面延误或共同延误的情况下,相对公平的对合同双方的责权利进行划分。项目管理者联盟

  另外工程师根据承包商提供的进度计划,合理安排己方的工作内容,避免因双方沟通不及时引起工作延误。项目经理博客

  2.2 进度计划对于承包商的作用项目管理者联盟

  承包商在编制详细进度计划的过程中,一方面对整个项目的资源需求和调配进行了系统梳理,对各工序的执行难度做到了统筹兼顾,也明确了项目的潜在风险点;另一方面将业主方的责任也进行了详细的梳理,并列入初始进度计划,这位后期的争议解决工作打下了良好的基础。项目管理者联盟

  2.3 进度计划对于争议处理的作用项目管理者联盟

  FIDIC(红皮书2017版)条款8.5完工日期的延长、条款8.6当局引起的延误和条款8.10业主原因引起的暂停等条款,列举了部分非承包商原因引起的工期延长的情况;条款20业主和承包商的索赔针对合同双方发起索赔的情形,索赔时点和过程进行了系统性的规定;条款21争议和仲裁中DAAB(争议避免/裁决组织)对项目的全程跟踪也主要是通过进度计划进行了解和掌握的。项目管理者联盟

  该项目各索赔中涉及到进度计划应用的主要是征地和图纸签发延误引起的索赔,项目部通过修改进度计划并与初始进度计划进行对比,证实征地和图纸签发均处于关键线路,最终获得了合理的工期延长和相应的费用补偿。

  通过将初始进度计划与修改进度计划做比较,判断工程延期天数;然后根据修改进度计划关键线路判定合同双方责任划分,根据责任划分确定承包商应获得的有效延期;最终通过进度计划中的资源分配和投入情况计算费用补偿,业主方也可以根据里程碑节点的延期获得相应的延期补偿,合同双方只有通过这样一个完整的证据链才能获得相对公平的争议处理结果,这样工程师和DAAB(争议避免/裁决组织)工作的开展也会更加简单合理,在极大程度上避免后期仲裁及诉讼等拉锯战的发生,促进双方的可持续性合作。项目管理者联盟

  2.4 进度计划对于施工单位的作用项目管理者联盟

  在项目管理层面上,进度计划可以指导项目管理的实施,如果将某个区域或者公司的项目进度计划进行综合管理,那么进度计划背后的资源使用情况表和投入计划就会成为公司层面要关注的要点。项目管理者联盟文章

  施工单位关键设备的调拨权利一般是隶属于公司的,那么公司可以根据各项目的进度计划将关键设备的使用计划进行提取,在公司层面进行统一分配,降低设备闲置率和倒运时间。项目经理博客

  以上只是进度计划在公司层面的某个方面的作用,随着进度计划的完善和应用广度的拓展,它对于成本管理、现金流和采购管理等方面也会起到指导作用。项目管理者联盟

  3、进度计划的编制与管理项目管理者联盟

  初始进度计划一般很难精确到整个施工期的各个阶段,那么在项目履约过程中,进度计划需要根据实际进度进行阶段性调整。转自项目管理者联盟


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