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项目的四种顶层设计

作者:陈利海   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/11/10   点击:14314   【收藏本文

  解决方案是项目成员发挥智慧的地方项目管理者联盟

  好的解决方案可以缩短进度,例如有些公司要求在做新项目时,老技术的复用率不得少于80%,这样才能保证项目的工期和成本受控。而对于技术不确定性高的项目,通常采用迭代增量的方式来做,不断地尝试最佳的解决方案。解决方案及其相关模块或子系统是团队成员应用专业知识,发挥个人智慧的地方,是工作量投入最多的地方,这些在项目管理中我们统称为技术实现活动。项目管理者联盟

  解决方案为项目管理建立了框架项目管理者联盟

  项目要进入实施阶段前,必须搞清楚有多少工作要做,解决方案规定了项目的技术或业务工作的组成关系和数量,项目经理可以不懂具体的业务或技术,但必须能够从解决方案层级理解整个项目的业务和技术。否则管理将无从谈起,因为管理要解决的基本问题就是分工和协作,没有解决方案,或者解决方案设计很差,则项目的分工就很难完成;没有一个整体解决方案,就不知道项目成果整合之后应该是个什么样子,那么协作也就无从谈起。项目管理是为实现解决方案服务的,而不是反过来,那种以管理者的个人意志为导向的项目,绝对是一种操蛋项目。项目管理者联盟

  三、组织设计项目管理者联盟

  组织设计是为了保障项目的资源。完成方案设计之后,项目需要的资源(种类和数量)基本上有底了,为了确保解决方案能够实现,必须确保能够获得项目所需的资源并有效地管理这些资源。项目成功= 资源x(完美的解决方案 + 完美的计划),所以没有资源等于一切是空。项目管理者联盟

  确定项目组织结构项目管理者联盟

  项目的组织结构决定了项目经理对项目资源的权力大小,权力大小决定了责任大小,在一个职能型和弱矩阵的组织中,项目经理也就是跑跑腿,传传话,基本上无法直接指挥团队成员,在这种情况下要把职能经理往前顶,不要和他们对着干,否则项目经理可能会死的很惨。项目管理者联盟



  平衡矩阵和强矩阵虽然项目经理有些权力了,但是也不要得意忘形,项目的临时性决定了我们无法和团队成员建立长久的信任关系,这会影响权力的发挥。项目经理通过合理的计划,大量的沟通来控制项目,对职能经理要充分的尊重。项目管理者联盟

  项目导向型组织,似乎是所有项目经理梦寐以求的组织形式。“终于可以老子一个人说了算”这是最充分的理由。虽然少了甩锅扯皮的部门经理,但是项目经理的责任也是最大的,出了问题同样也没有了甩锅扯皮的机会。在这种组织中,项目经理要提升自身技能,做好向上管理,处理好公司政治,否则也可能成为替罪羊。项目管理者联盟

  建立指挥系统club.mypm.net

  根据项目的组织结构确定项目权力的分配,接下来就需要设计项目的指挥系统,也就是项目的组织分解结构。虽然大部分小型项目采用扁平化的结构,但是只要人一多管理学的原理就开始明显的发挥作用,一般一个人直接指挥的人员数量不要超过7个,否则就可能出现指挥失灵的情况。最古老,最有效的指挥体系就是金字塔,需要根据项目的情况对团队成员进行分类分层管理,确保“利出一孔”,最终实现“力出一孔”。项目管理论坛



  责任分配项目管理者联盟

  指挥系统有效地将人员组织起来,这种组织确保分工之后人员之间的协作关系是明确的。最后一步就是完成人员分工,可以通过责任分配矩阵达到责任到人的目的。bbs.mypm.net



  四、过程设计PgMp.mypm.net

  为了完成一个项目,需要两类过程互相配合,即项目实现过程和项目管理过程。所谓项目实现过程,也称作产品导向过程,是为了将产品“干”出来所完成一系列的业务或技术相关的活动,例如设计开发、产品调试、培训、技术支持、技术服务等。所谓项目管理过程是为了保障实现项目目标所开展的一系列的管理活动,例如项目启动、项目规划、项目执行、项目监控收尾、项目范围、项目质量、项目进度、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等等。项目管理者联盟

  项目管理过程和项目实现过程两种过程是相互重叠、相互作用的。项目管理过程管理的对象主要就是项目实现过程的活动,例如需要完成哪些设计活动(范围),什么人完成什么工作(资源),什么时间按照什么顺序完成这些开发设计工作(进度),还有就是处理那些不利于完成这些工作的因素(风险)。当然管理工作本身也应当被合理的计划和执行。技术实现是项目基础,管理是项目的保证,管理最终是为产品或技术服务的。转自项目管理者联盟

  分析项目的生命周期,总体把握项目的发展规律项目管理者联盟

  项目生命周期指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段,是项目实现过程的最高层级表现,在有的组织称作产品流程,或者一级流程。PgMp.mypm.net

  项目生命周期是项目发展的一般规律。如果把人的一生当作一个项目,通常划分成儿童、少年、青年、中年、老年等多个时期,这是人的生命的一般发展规律。项目如同人一样有出生(启动)和死亡(收尾),单个人的一生虽然不可重来,但是后来者无非以不同的方式在重复前人的过程,这说明虽然承认独特性,但规律性(周期性)也很明显,项目同样具有这样的特征和规律。把人生分成多个阶段来谈论往往就容易说得清楚,容易把握,每个时期的任务不一样,例如儿童期只要吃、睡、玩和卖萌就行了,少年期主要任务是求学,青年期完成学业适应社会,中年要负责养家糊口……。club.mypm.net

  项目在分成多个阶段后,更加清楚地展现其规律性,也更加容易把控项目的发展,增加项目成功的可能性。通过划分阶段对工作按照时间进行分类,也容易搞清楚每个时期的主要矛盾是什么。项目管理者联盟

  项目生命周期为项目管理提供了一个基本框架。项目管理者联盟

  不论项目涉及的具体工作是什么,这个基本框架都适用。例如建筑行业将项目划分成可行性研究、初步设计、详细设计、施工和移交。软件开发项目分成需求分析、框架设计、详细设计、编程、测试、部署和移交等。项目生命周期代表了从业者对本行业项目工作开展方式的理解,说明了如何实施项目的方法,也就是所谓项目管理方法论。项目生命周期是项目管理与特定行业、企业、项目进行结合的有效抓手。通过这个抓手将项目管理知识落地,项目生命周期为裁剪项目管理过程提供了框架和指南。项目管理者联盟

  建立项目生命周期模型,确保项目成果交付项目管理者联盟

  把项目切分成阶段之后,就需要关注阶段和阶段之间的关系,这些关系可以分为三种基本关系:顺序关系、交叠关系和迭代关系。无论是迭代还是交叠实际上都是在顺序的基础上进行的某种适应性调整。这种不同的调整方式演化出了各种各样的生命周期模型。项目管理者联盟


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