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前言项目管理者联盟
2020年1月，
最大一只黑天鹅COVID-19新冠肺炎疫情突发而至，并随后在全球流行，成为全球公共卫生事件。它深刻影响了全球社会、经济、生活的方方面面。如今疫情仍在全球蔓延，疫情震中从中国武汉到欧洲，再到美国……没有哪个国家、哪里的民众能够独善其身。项目管理者联盟
尽管当前中国新冠肺炎疫情已得到有效控制，但防疫措施还不能松懈，并在今后较长时间内，一方面防疫工作要做到“外防输入，内防扩散”，另一方面社会经济生活又要“复工复产复学”。境外某些国家和地区也在艰难地重启经济，逐步恢复正常的工作、生产和生活状态。WHO公共卫生专家警告大众：COVID-19新冠肺炎病毒不会马上消失，很可能在相当长的时间内和我们共存。项目管理者联盟
我们的项目要前行，我们的项目管理也要继续。项目管理者联盟
在全球抗击COVID-19新冠肺炎疫情特殊环境和形势下，我们于2020年第二季度初对项目管理数字化实践做了一些有益的探索。项目管理者联盟
项目规划与数字化项目管理者联盟
项目背景和困境项目管理者联盟
公司有个海外基础设施项目T，直接合同客户在K国，最终业主又在D地区，项目金额较大，又采用新的产品技术平台，应该说项目T是一个复杂的国际项目。对这样一个项目，专门和详尽的项目规划就显得非常重要和必要。通常，这种项目规划需要召集整个项目组花好几天时间，坐在一个会议室，面对面地讨论沟通，制定出详细的项目计划，以指导后续阶段的项目实施。项目管理者联盟
项目T项目组成员分布于上海、广州、湖南某地，PMO专家位于北京，四地人员聚在一起面对面工作，无疑和当时仍严峻的疫情防控形势和要求格格不入，会增添很多不必要的麻烦和风险。而在当时，项目T急需一个完整的项目计划作为后续实施阶段的指导和引领，而不能只是被动地等待疫情管控措施的放松，再完成传统的面对面项目规划活动。显然，项目T和其项目组面临困境。项目管理者联盟
利用数字化技术和平台在线上完成项目T的项目管理规划，就成为对项目组一个有吸引力的选项。在公司管理层的支持下，项目T项目组和PMO专家决定做一大胆尝试。项目管理者联盟
项目管理数字化规划的模块选择club.mypm.net
由于是第一次线上实践，没有现成的经验可供参考，为降低实施复杂度和秉着积累经验逐步推进原则，项目组不打算把项目T所有的项目规划任务全部放在线上通过数字化方式进行。项目管理论坛
根据项目T执行过程阶段实际需求的紧急度和工作优先级，项目组选取了进行数字化实践的三个模块：读合同、项目工作包分解(WBS)及时间进度网络图、项目风险及机会分析。项目管理者联盟
 bbs.mypm.net
图1：项目T数字化规划模块PgMp.mypm.net
数字化工具选择和简介项目管理者联盟
远程协作平台： Circuit转自项目管理者联盟
线上项目规划工具：Conceptboard项目管理者联盟
辅助交流工具：微信APP(WeChat)PgMp.mypm.net
 club.mypm.net
图2：三个数字化工具项目管理者联盟
项目管理数字化规划过程项目管理者联盟
• 读合同项目管理者联盟
该模块采用线下准备和线上审查、讨论、澄清相结合方式。首先在线上项目规划会议前，项目经理把项目合同、读合同的摘要模板发给全体项目组成员。项目组成员通过通读合同及附件，从自己不同职能角度摘录项目合同条款和附件中描述不明晰需要澄清、无具体操作流程标准、隐藏风险或机会的项点，用专门的读合同摘要模板记录成一张张卡片。项目管理者联盟
在线上会议期间，所有的摘要卡片通过Circuit数字化远程协作平台一张张向全体项目组成员展示。先由卡片摘录人介绍摘录的原因和需澄清的关键内容，项目经理或其他项目组成员如能当场予以有效澄清或解答，此卡片关闭;否则该卡片被记录归档，在后续和合同客户的项目管理会议或以其他沟通方式予以澄清解决关闭。项目管理者联盟
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