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读合同阶段输出的摘要卡片是项目风险和机会分析的一个重要来源或输入。项目管理者联盟
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图3：读合同摘要模板项目管理者联盟
• 项目工作包分解(WBS)及时间进度网络图blog.mypm.net
该模块全部在线上通过数字化项目规划工具Conceptboard完成。首先，PMO专家在工具Conceptboard上根据项目合同交付范围，用工具自带的思维导图(Mind
Map)模板设定基本框架，项目组成员可同时在工具上进行项目工作包分解(WBS)。项目管理者联盟
每个项目组成员可互不干扰地，同时并独立完成和自己职能相关的项目工作包分解。对于和外部客户、第三方有接口的工作包，以一个明显色标清楚标注，详细列明外部需提供的前置工作或条件，由项目经理统一组织和外部项目干系人的沟通澄清确定;对于与其他项目组成员有接口的工作包，用另一个明显色标清楚标注，在项目经理和PMO专家协助下，与涉及到的其他项目组成员共同讨论协商确定工作界面和最小工作包的输入输出。项目管理者联盟
完成好的项目工作包分解(WBS)结果最后由项目经理和PMO专家进行最后的审定和批准。项目管理者联盟
下一步，项目组成员可将批准后的最小WBS工作包复制到Conceptboard工具的另一个设定的区域，直观地完成工作包的时间进度规划。最终的项目时间进度表可线下应用专门的项目进度管理软件进行编辑和维护跟踪。项目管理培训
• 项目风险及机会分析项目管理者联盟
在项目规划工具Conceptboard的某个选定区域准备好三个图表：风险(Risk)、事件(Issue)、机会(Opportunity)。三个图表的横轴和纵轴各自有不同的定义，从而三个图表的不同颜色区域表示不同的描述和维度。项目管理者联盟
所有项目组成员第一步先在Conceptboard工具上生成电子报事贴，写上自己识别出的项目风险、事件和机会，并把它直接拖拽到三个图表中自己认为合适的颜色区域。项目管理者联盟
在PMO专家的组织下，第二步每个项目组成员依次描述自己识别的项目风险、事件和机会点以及进行相应的分析评估。通过辅助沟通工具项目组微信工作群的投票，全体项目组成员完成第三步，选取最重要的6个项目风险、3个事件和3个机会。最后，项目经理线下组织资源进行详细的量化分析并制定相应的风险减轻或消除、机会强化和获取措施。项目管理者联盟
结果呈现项目管理者联盟
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图4：Conceptboard 主页面 项目管理者联盟
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图5：Conceptboard- WBS和时间进度规划talent.mypm.net
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图6：Conceptboard- 风险机会分析项目管理者联盟
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图7：线上项目规划场景bbs.mypm.net
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图8：微信工作群组辅助沟通项目管理者联盟
评价和反思项目管理者联盟
纵观项目T的整个项目管理数字化规划过程，很多步骤和工作思路非常创新，项目组成员感觉很新颖也很有兴趣，整个活动比较投入。线上工作的一个巨大优势是所有的活动都是数字化可记录的，在活动过程中可以直接实时形成电子化的文件，如行动工作列表(Action
List)，对行动工作进行后续跟踪。项目经理博客
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