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大型建造类工程项目供应商管理

作者:涂斌   提交人:涂斌[涂斌]   属性:提交人原创   发布时间:2020/3/30   点击:415   【收藏本文

项目管理者联盟

  采购管理在大型建造类工程项目管理中是很重要的一部分,实施良好的采购管理不仅会有效提升项目的盈利水平,大幅度降低项目的执行风险,而且核心供应商在技术和产品方面的创新可以凸显整个项目系统方案的优越性和先进性,可极大提高业主的满意度。供应商管理是采购管理中最主要的部分,那么如何做好大型建造类工程项目的供应商管理呢?项目管理者联盟

  供应商管理体系和流程的建立项目管理者联盟

  大型建造类工程项目中一般会涉及各种类型的供应商,主要包括:国内的或海外的,单个部件的或成套系统类的,重要核心部件类或附属配套类的,工程设计服务、系统集成或简单劳务类的。针对不同类型的供应商需要采用不同的方式和流程进行管理。项目管理者联盟

  一个运作良好的企业,对日常项目业务中涉及的主要设备、物料及服务采购应立稳定的合格供应商库,对供应商的管理一定要体系化、制度化、流程化。首先,我们先看一个著名国际企业供应商管理的通用体系和流程,如图1所示。其中,第1 步到第2 步为潜在供应商的资质审查和登记;第3 步到第6 步为潜在供应商审核及认证;第7 步到第10 步为合格供应商的绩效评估和分类管理。项目管理者联盟


service.mypm.net

图1 著名国际企业供应商管理的通用体系和流程项目管理者联盟

  建立稳定合格的供应商库,企业在大型建造类工程项目竞标时,主要设备、物料和服务采购成本可以精确核算,投标价格有可靠的成本计算依据,可有效降低投标风险。项目中标实施时,项目执行的技术方案符合度、实施进度及质量能得到最大程度的保证,有效降低项目执行风险,提高客户满意度。项目管理者联盟

  目标供应商的选择和确定项目管理者联盟

  工程项目一旦中标,和项目业主签署正式合同,项目管理整体实施计划的制订是首当其冲的工作。其中,项目采购管理计划是重要的组成部分。项目组开始对项目中使用的全部设备、物料和服务进行采购合同谈判签署及下订单。项目管理者联盟

  目标供应商的选择数量确认项目管理者联盟文章

  根据采购标的市场供应专业范围和程度,询价的供应商一般最少2家,但一般不要超过5家。太多的供应商询价没有实际意义,而且增加后续选择工作的复杂度。项目管理者联盟

  对筛选后的供应商发出询价书(RFQ),询价书一般最少包括四项内容:①询价范围(采购标的、数量、询价截止时间 、报价有效期要求等);②采购标的技术建议书;③采购商务协议模版;④模版格式,如报价标准表格,技术和商务偏离表模版。项目管理者联盟

  供应商的选择比较方法

  供应商的比较不能仅仅根据其简单报价,应采取综合比较法或全成本比较法。可根据以往项目执行经验准备一个评价表,评价表包括价格(价格组成分类比较)、技术符合度、商务条件、交期、质量、使用维护成本、质保服务能力、备件供应等维度,赋予各维度不同权值打分比较。项目管理培训

  最终供应商的确定talent.mypm.net

  供应商的最终选择可由采购部门组织,由项目经理、商务、技术、质量参加,根据评审表的结果确定中选供应商。如几个供应商结果接近,可由项目经理做最后决定。项目管理论坛

  采购合同或协议的签署talent.mypm.net

  采购合同或协议的技术规格和商务条件一般不低于供应商的询价答复函的承诺。必要时,采购部门可组织各相关职能部门与供应商进行采购协议的谈判,确定最终的技术和商务条款。项目管理培训

  供应商的管理与控制项目管理者联盟文章

  采购合同中重要保障条款的约定项目管理者联盟

  除了一般企业组织通用的对供应商的管理方法和手段外,大型工程项目对供应商管理一个重要而有效的方法是在双方签署的采购供货合同或协议中对某些重要方面进行明确约定:①违约情形、违约的纠正措施和罚则的标准和计算方式。如交期延误、技术方案缺陷、质量缺陷、服务延迟和缺陷等。②项目保函。要求供应商提供包括预付款保函、履约保函、进度款保函和质保期保函等,这些保函有效期限应能无缝交叉覆盖整个项目周期,特别是要求国外供应商提供有声誉的第三方国际业务银行开具的项目保函。项目保函在对督促国外供应商按合同或协议履约,有效降低项目风险具有威慑有效、实施流程简便的作用。③索赔条款及流程。具体约定针对第一条的违约情形如何进行索赔操作。项目管理者联盟

  供应商的绩效管理项目管理者联盟

  工程项目实施过程中应对主要供应商进行绩效评估,该评估结果是企业组织对供应商库进行有效管理的依据。对工程项目实施中个别严重不合格供应商在供应商库中删除,对某些供应商的管理分类进行升降级。项目管理者联盟

  供应商绩效评估标准体系思想是基于采购方对供应商的满意度和对供应商的要求两者之间的比较而得出的。一个典型的供应商绩效管理评估维度和评分标准,如图2所示。项目管理者联盟


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