近期,突如其来的新冠病毒肺炎疫情,牵动着亿万中国人的心,也受到了全世界的关注。在此,向所有奋战在抗击疫情一线的工作者表示致敬!项目管理者联盟
一场突如其来的疫情,仿佛是上天给我们按下了一个休止键,封城、交通管制、饭店关门了,影院打烊了,KTⅤ休息了,景区关闭了,商场冷清了,大街上也是,门口罗雀,人们狂奔的步伐终于停了下来,项目中天天996的加班停下来了。项目管理者联盟
疫情当前,对在建项目而言,出现了“未知未知”风险。为有效应对疫情,国务院发出了《关于延长2020年春节假期的通知》,各地政府纷纷下发紧急通知,推迟企业复工时间。这将直接导致项目的停工,人员复工、返程、招聘、设备/材料的采购、物资运输、人员隔离等各个方面风险,从而导致项目的进度延误和成本超支,甚至出现项目失败和索赔的风险。PgMp.mypm.net
面对疫情风险带来的项目影响,项目如何做变更?进度滞后,成本超支带来的损失,索赔如何开展,不可抗力如何界定?项目经理如何应对接下来疫情风险?疫情风险带来哪些新机遇?项目管理者联盟
一、疫情的风险概念项目管理者联盟
1、疫情风险属性与整合式管理项目管理者联盟
疫情风险属于非事件类的模糊性风险,在一些合同类型中可定义为免责条款。模糊性风险对未来可能发生什么,存在不确定性,知识和能力都不足影响项目成功达成目标。对疫情的发展趋势、政府出台的疫情管控措施均无法预知,也无法预测。项目管理者联盟
管理异变性风险可通过蒙特卡洛分析和模拟。项目管理者联盟
管理模糊性风险,则需要先定义认知和理解不足之处,进而通过获取外部专家意见来填补差距。项目管理者联盟
对模糊性风险的管理,就要求项目团队通过加强项目韧性来应对突发的疫情风险。项目管理者联盟
具体而言,包括:转自项目管理者联盟
1) 为突发性疫情风险增加应急的预算和时间;
2) 采用灵活的项目生命周期模型和管理过程;项目管理者联盟
3) 留意政府的疫情通报和防控措施的早期预警信号;项目管理者联盟
4) 征求相关方意见,明确应对疫情可以调整的项目范围、进度、成本或实施策略;项目经理圈子
5) 启动整合式风险管理。项目管理者联盟
疫情的未知未知风险,在企业层面上承担,由组织层面管理,当然,也可以部分授权给项目团队去管理。采用整合式风险管理方法,能确保公司、项目组合、项目集、单项目所有层面的风险管理工作的一致性、连贯性和效率。bbs.mypm.net
2、面对疫情需要重新审查和更新风险管理计划项目管理者联盟
风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排与实施风险管理活动。面对疫情,需要再审查风险管理计划,定义的管理活动的有效性。包括但不限于:项目经理圈子
1) 审查风险管理策略,管理疫情风险是否有效。转自项目管理者联盟
2) 审查风险管理的工具和数据来源。比如:填报疫情防控数据的工具和形式。项目管理者联盟
3) 审查角色与职责。疫情防控在企业中的主体责任是否明确和落实,哪些涉及项目层面的职责。项目管理者联盟
4) 审查疫情防控的资金,以及在项目中的使用方案和流程。talent.mypm.net
5) 审查本企业和项目的联防联控工作的时间安排和具体活动。PgMp.mypm.net
6) 审查疫情带来的次生风险分解。比如人员到岗、隔离、材料设备采购、物流运输、远程办公、接受监管等。项目管理者联盟
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