|
项目管理者联盟
项目管理到底管什么?实际上它是对项目未来进行管理，因为在项目未实施之前，所有的项目计划、资源配置等都是建立在某种假设下，是在某种条件下才能成立的。在项目实施工程中，也可能象之前假设的那样，计划和实际基本吻合，项目得以顺利实施，也许会遇到许多意想不到的事情，项目实施磕磕绊绊。总之，在项目管理中我们应该意识到，在项目的生命周期中可能遇到许多意想不到的外部、内部影响，甚至是天灾、人祸，具体会发生什么，只有随着项目的实施才能一一揭晓。由此可见，项目管理，既是对未来的管理，更是对不确定性的管理，不确定性存在于整个项目周期，项目管理的焦点应该是：不确定性。因此，不管采用什么样的管理技术，是否具有管理不确定性功能，对项目顺利实施、完成项目目标至关重要。项目管理者联盟
传统管理方法是以关键路径为基础(CPM、PERT)的管理方法，它把项目中前后相连最长的工作路径(关键路径)作为项目管理对象，并以按计划完成关键路径上的工作为最终管理目标。项目管理者联盟
关键链(CCPM)的项目管理方法的核心思想是约束理论(TOC)，即以全局最佳、并充分考虑人的行为因素的管理方法。项目管理者联盟
关键链的原理是很简单的，它是在传统管理基础上，解决资源约束、考虑人的行为因素的管理方法，但是，要想让它发挥应有的威力，还需要在实际工作中采取一系列的配套措施，比如团队意识、处理问题的角度及具体管理方式等，本文从项目的各阶段中举出几个常见的做法，列出两者的异同，以期与同行探讨两种管理技术的特点。项目管理者联盟
一、计划阶段(Plan)项目管理者联盟
1、计划的制定项目管理者联盟
传统管理方法：从开始到完成顺序制定计划。项目管理者联盟
关键链法：从完成到开始反向制定计划。项目管理者联盟
说明：项目管理者联盟
从开始到完成制定计划，一般是根据经验或工艺逻辑关系，从项目开始，一直推导至项目完成，每个工作都是以其前项工作为存在的条件，在开始阶段，是远离目标的，并且是由前项工作推导出后项工作，完全有可能把与项目目标无关的工作纳入进来。这种与目标无关的工作，从表面看是很正常的，甚至从逻辑看也是合理的，但它确实与项目目标无关。另一方面，工作的具体参数很难一次确定，需要多次推导才能确定，笔者另一篇文章中《在项目管理中对ODSC的体会》详细说明了这一问题。club.mypm.net
从完成到开始制定计划，是以项目目标为前提，从项目目标开始逐步推导至项目开始，在推导的过程中，每个工作都是以项目目标为其存在的前提，与项目无关的工作可以很容易排除在外，从而能最大程度地净化项目中的工作链。另外，通过制定项目计划，也会让团队成员对任何问题判断、处理的出发点都建立在项目目标上，从而树立起项目全局的概念，为项目的实施打下良好的基础。项目管理论坛
2、富裕量的使用项目管理者联盟
传统管理方法：存在于每个工作中，属工作本身。bbs.mypm.net
关键链法：存在于制约处、项目全局，属整个项目。PgMp.mypm.net
说明：项目管理者联盟
富裕量原本的意愿是为了保证工作按计划完成，是为了应付可能存在的不确定性而设置的，但富裕量如果存在于每个工作中，则有很多弊端，一是富裕量的多少难于控制，基本由工作负责人说了算;二是缺少有效的监督，很容易会被浪费掉;三是只能用于本工作，其它工作不能使用;四是诱导产生人的一些行为因素，影响项目进度实施。因此，这种富裕量已经失去它应有的作用，其负面因素超过了正面因素。项目管理者联盟文章
如果把富裕量集中管理，把好钢用在刀刃上，以项目全局的角度管理和使用富裕量，不但可以克服上述不足，还能有效吸收项目的不确定性，为项目管理、实施人员带来相对宽松环境，并且避免由于人的行为因素给项目带来的影响。关键链在计划阶段要求去掉包含于工作的富裕量，并集中起来统一管理。项目管理者联盟
3、工作的开始时间PgMp.mypm.net
传统管理方法：尽早开始。club.mypm.net
关键链法：尽量推迟开始时间。项目管理者联盟
说明：项目管理者联盟
尽早开始是传统管理的重要准则，主要是为了赶工期，也是预防可能出现的不确定性，因为按计划完成是传统管理的最大目标。我们知道，问题总是会随着时间的推移暴露出来的，有些工作也是随着时间推移才能发现正确的实施方法，如果工作允许推迟开始，推迟开始会避开可能发生的问题，可以采用更加正确的实施方法大幅度提升实施的成功率。项目管理者联盟
推迟开始是在时差允许的范围内尽量推迟工作的开始时间，这样做的原因是，该出现的问题出现后，各种不确定性因素减少到最少，这样会大幅度地减少返工的可能性，也会减少由于计划变动带来的影响。由此看来，尽量推迟开始，反而是省工省时高效的做法。项目管理者联盟
4、资源的配置项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
