项目管理者联盟
近年来,“赋能”成为了一个现象级的热词,它被越来越多的领导者所提及。前有谷歌创始人拉里·佩奇说,未来组织中最重要的功能不再是管理或激励,而是赋能;后有马云希望阿里能够不忘初心,用技术为小企业、妇女、年轻人赋能。项目管理者联盟
那赋能到底是什么呢?它有什么样的重要性呢?作为软件研发行业的PMO,又应该达成什么样的赋能目标呢?今天我们就来聊一聊PMO赋能的那点事儿。项目管理者联盟
企业的使命与愿景通过战略目标、经营目标、以及工作目标分解到工作活动。这些高层级目标的实现,其实依赖于较小的组织模块,以及每个岗位的工作活动质量。在软件研发行业,主要是通过研发项目的形式将需求分析、开发测试等等细小的工作活动串联起来,而PMO致力于通过立体化的赋能方式,打造平台化的组织,培养研发人员的项目管理等能力,提升核心竞争力。项目管理者联盟
一、赋能内容与范围项目管理者联盟
首先要赋能意识和观念。这是对企业、对目标、对文化的认同,是主观上对所从事工作价值的认同。而一个有战斗力的组织,每个人对此都是坚定不移的。talent.mypm.net
其次是赋能规范与流程。通过建立规则,保证各部门和人员按照统一的程序和方法处理工作,各司其职又相互协作配合,有效减少冲突和资源浪费。项目管理者联盟
再者就要赋能知识与技能。既然是PMO,那最重要赋能就是项目管理技能,包括项目范围管理、进度与时间管理等这样的硬技能,也涵盖团队管理、沟通管理这样的软技能。项目管理者联盟
二、赋能形式与优秀实践项目管理者联盟
针对组织赋能方面,正如我们在第38期《架构视角解析OPM作战地图》所提到的,基于“三端契约化”交付模式下的PMO关键任务展开工作。项目管理者联盟
业务端赋能需求管理能力:项目管理者联盟
需求可行性分析不足(缺少财务、法务等)、业务需求&产品需求不清晰、项目需求范围变更频繁、需求加塞等痛点,时常困扰项目团队,究其原因是没有在需求论证与优先级管理上做好应对。blog.mypm.net
建立业务需求优先级评议机制,提升需求管理能力就是PMO赋能的主战场。项目管理者联盟
•业务侧根据组织战略进行季度业务规划,分解月度业务需求并形成业务需求池。引入需求价值、运营计划、资源投入等多维度提升业务方需求描述准确性,职能介入给出专业性评审建议;www.mypm.net
•研发侧匹配组织战略一致性进行重点项目规划,经过业务侧&研发侧负责人统筹考虑,评议需求优先级形成产品需求池;项目管理者联盟文章
•定期回顾业务-研发“握手”的沟通结果,对需求质量做改进,提升研发方实施效率,保证需求功能和周期符合业务期望。项目管理者联盟

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研发端赋能研发项目交付能力:项目管理者联盟
研发端通常有以下几个常见问题:项目资源分配没有明确标准;跨体系、跨中心部门不清楚项目重要性;项目团队内各岗位责权不清楚等等,如果大家对项目管理过程认知不一致,就更容易在沟通中引起冲突。转自项目管理者联盟
项目研发管理实施与组织改进就是PMO研发端赋能的方向。PgMp.mypm.net
•建立项目优先级管理机制,形成层次化、归类分组的管理策略。项目分级依据主体业务价值、项目复杂度等维度;项目分类依据需求来源、工期等维度。严控高优先级项目,及时有效解决问题,必要时可向较低级别项目抽调资源;项目管理者联盟
•跨体系、跨中心部门的项目制定阶段管控标准,建立联动机制进行项目治理。立项命名使用[需求来源] - [需求类型] -
[需求名称]三段式描述,配合中心根据依赖程度、风险等维度管控立项,明确相关方职责及依赖关系,例如业务方UAT报告、用户体验相关报告作为上线输入;项目管理者联盟
•整理过程最佳实践、优化项目管理工具,在不同层级、不同业务和研发单元中进行分享与传递,把最佳实践变成“普遍现象”。项目管理者联盟

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收益端赋能价值契约的达成能力:项目管理者联盟
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