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互联网公司软件研发类项目通常项目周期短,版本迭代频次高。在项目实施过程中,必然会有一些不规范的现象或问题,如:转自项目管理者联盟
1、项目组为了快速响应需求,未及时立项即投入资源实施项目,导致项目实际数据未能及时录入系统,致使项目信息失真;www.mypm.net
2、部分项目经理为了自我管理“减负”,将需求在同一个二级中心组织下,过度拆分成多个子需求以部门维度分别立项,增加了组织层面的项目管理复杂度,同时也不便于项目风险的快速识别及项目成本的有效管控;club.mypm.net
3、项目实施过程中,同一个资源多个项目复用时,项目成员针对所做任务内容及工时数存在随意填报现象。针对以上类型的问题,我们可以采取以下措施进行应对。转自项目管理者联盟
一、搭建多层级PMO组织项目经理博客
首先我们需要搭建一个多层级的PMO组织,通过该组织逐步的渗透与传承,最终形成一种网格社区化的沟通机制,最大化的让组织内的所有人员都熟悉规范。PgMp.mypm.net
当前我们搭建的是一个三层级的PMO组织:项目管理者联盟
第一层级:组织设立的PMO办公室;项目管理培训
第二层级:通过邀请一些优秀项目经理在各研发中心兼职PMO;项目管理培训
第三层级:研发中心内根据内部人员规模或产品线关联关系,设立部门/产品线兼职PMO。项目管理者联盟
二、贯彻实施“两会”机制项目管理者联盟
有了多层级的PMO组织基础,我们可以利用以下两个会议达成规范宣贯逐层落地的效果:项目管理培训
1、PMO项目治理专项会议项目管理者联盟
PMO项目治理专项会议可以将组织规范要求及时有效的传达到各研发中心。项目管理者联盟
1)参会人员:PMO,各研发中心兼职PMO;项目管理论坛
2)频率:每双周一次,建议设置在周一固定时间段;项目管理者联盟
3)议题:规范实施结果数据晾晒、规范执行偏差原因分析及改进,各中心项目管理优秀实践分享等;项目管理论坛
4)反馈:各中心当前项目管理的痛点及建议反馈。项目管理者联盟
2、研发中心内部项目管理专项会议项目管理者联盟
研发中心内部项目管理专项会议可以将组织规范要求及时有效的传达到各部门或产品线,同时也可针对中心内部规范执行偏差项及时纠偏。项目管理者联盟
1)参会人员:中心负责人,部门负责人,研发中心兼职PMO,各部门/产品线兼职PMO;项目管理培训
2)频率:每双周一次,建议设置在周二固定时间段,便于信息及时同步;项目经理圈子
3)议题:针对规范执行偏差项进行问题复盘及规范强化,中心项目管理关键流程提醒,中心项目管理数据晾晒等;www.mypm.net
4)反馈:中心内当前项目管理的痛点及建议反馈。service.mypm.net
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