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三、运用配套工具指引纠偏项目管理培训
从业务需求承接、项目立项、项目实施、项目上线等项目过程中,我们会用到很多形形色色的表格(工具),与规范相关的大致可以分为三类:项目关键流程自检表、项目治理监控表、项目共通问题一览表。bbs.mypm.net
1、项目关键流程自检表项目管理者联盟
项目关键流程自检表主要运用在规范执行偏差较多的流程上,让项目经理自行check出流程规范执行偏差处,减少源头错误问题的出现,降低流程沟通成本。pmp.mypm.net
1) 表中列出项目关键流程所需check的任务项,模板存放于公共访问地址目录下;bbs.mypm.net
2)项目经理遇到项目关键流程,通过访问公共地址获取模板,填写表格完成任务check,判断是否符合关键流程规范要求。项目管理者联盟

项目管理培训
自检类表(例:立项)service.mypm.net
2、项目治理监控表项目经理博客
项目执行过程中,PMO会对规范执行状况实施度量,数据驱动改善,降低不规范流程造成的影响。如:项目经理博客
1) 针对流程问题梳理分析,设置监控预警阈值;项目管理者联盟
2) 针对超出阈值预警项目的项目经理做沟通访谈,了解问题产生原因,同时给出改进建议。项目管理者联盟

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监控类表(例:项目工作量异常填报)项目管理者联盟
3、项目共通问题一览表项目管理者联盟
项目过程中执行偏差问题,PMO需及时整理分析,提取共通类问题,便于后期在流程及规范上进行优化、改进。www.mypm.net
1)PMO需将项目管理过程中识别的共通问题,及时填报共通问题一览表;项目管理者联盟
2)按照问题处理原则,明确问题解决责任人,并组织改进;项目管理者联盟
针对上述改进,在PMO项目治理专项会议上做结果通报并适时推进执行。项目管理者联盟

项目管理者联盟
总结改进类表(例:共通问题一览表)pmp.mypm.net
以上,就是我们组织规范落地技巧“一二三”,一个社区化组织、两个例会制度,三类工具表格,轻流程的完成了从规范宣贯,规范落地blog.mypm.net
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