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做事时以10分钟为周期，每个周期间休息两分钟。可以用计时器来把握时间。这样一小时重复五次就可以保证你目标明确但精神和身体上的精力不会透支。在这些两分钟的间隔里可以喝个水，去个厕所或者去看看窗外。项目管理者联盟
► 有限时间限定 Time Boxing项目管理者联盟文章
每天规定一定的时间来做特定的事情，在这段时间里集中精力做这件事。别想着能不能完成，只要把精力集中在项目上就行。项目经理博客
► 零碎时间 Gap Timetalent.mypm.net
我们每天在等公交车、排队、等开会以及其他时候会有小段的间隙时间。你最好准备一张表列举在这种时间里可以做的那些5分钟之内就能完成的小事。或者你也可以带本书充分利用这种时间。项目管理者联盟文章
► 记录你的时间 Time Logbbs.mypm.net
律师会把他们每天做的事情和做事分别用了多少时间详细记录下来，这样他们就能在向客户收取费用时做到有据可依。你对自己也要做到有据可依，所以就记录一下你花在重要的事情上面的具体时间吧。项目管理者联盟
第5步 停止重复项目管理者联盟
► 分批处理 Batch Processtraining.mypm.net
把你手头相似的工作集中到一起做。比如说不要把回邮件的时间分散，而应该拿出一个小时集中阅读回复邮件。同样的方法也适用于回语音邮件、回电话、回信、文件归档等每天都会重复去做的事情。training.mypm.net
► 为一切能重复的事情建立模板 Templates
为需要重复完成的任务建立模板，比如说信件、顾客回复邮件、博客宣传等。把能自动化的事情全都自动运行起来。比如使用Office中的宏，或使用IFTTT。项目管理者联盟
每当我做的东西反复超过5遍时，我就会反思，是否能为自己找到一个程序来为我做。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
► 把事情一次搞定 Handle Everything Once项目管理者联盟
别把事情放在一边，觉得你之后会有时间回来做。每次看到邮件里的任务时问问自己“这件事我要怎么做”，你可以着手去做，稍后再做，交给别人做或者把它归档。项目管理培训
第6步 不能做的项目管理者联盟
► 禁止列表 To Don’t List项目经理圈子
为不能做的事情列张表，这有利于你摆脱掉效率低下的习惯，比如说玩网页小游戏。项目管理者联盟
► 学会说不 say “no”
学会拒绝新的任务、其他东西可能突然打断你的东西是最有用的技能之一。这样你就能专注并把时间放在你自己的任务上。talent.mypm.net
第7步 做自己转自项目管理者联盟
► 计划性拖延 Structured Procrastination项目管理培训
这是一个利用拖延症特质把事情做完的巧妙方法。为了躲避最难的事情，拖延症者可以做列在下面看似没那么难做或者没那么重要的事情，这十分高效。blog.mypm.net
这个方法能成功的关键在于列在最开头的任务要十分迫切，截止日期近在咫尺，而任务又十分繁琐。但事实上这些事也不是特别的紧急。计划性拖延要求受众有很好的自我欺骗能力，而这个能力是拖延症晚期患者最拿手的。项目管理者联盟
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