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项目经理如何高效管理时间,战胜拖延症

作者:LinkedIn   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/9/12   点击:3075   【收藏本文

  想象自己完成目标时候的样子。你的生活会是什么样?你会是你希望成为的样子吗?如果不是就重新制定你的目标。如果是,就继续想象自己达到目标需要的每一步努力。项目管理培训

  ► 认清你的“首要任务”bbs.mypm.net

  每天早上或前一条睡觉前标出三到四件这一天需要完成的最重要的事情,先把它们完成。这样就算你这一天只做了这几件最重要的事,这还是效率很高并非浑浑噩噩的一天。项目管理者联盟

  ► 任务优化四分图 Covey Quadrantspmp.mypm.net

  两条数轴分别是重要性和紧急程度。任务分布在以下四个象限:不重要不紧急(not important, not urgent)、不重要但紧急(notimportant, urgent)、重要但不紧急(important, not urgent)、重要且紧急(important and urgent)。除掉不重要不紧急的任务,把不重要但紧急的事情推迟,在重要的事情变紧急前做完。bbs.mypm.net


项目管理者联盟

 

  ► 个人宣言 Personal Mission Statement项目管理培训

  写下一条个人使命宣言,让它引导你设立目标。仔细考虑每个目标或者活动是否能让你离你的使命更近,如果不能就把它划掉。同时要定时重新检查、修改你的个人使命宣言。service.mypm.net

  第3步 开始行动项目经理博客

  ► 列清单 Checklists项目经理博客

  当计划大型的任务时,列好清单可以让你在计划进行中忙于工作时还能记得具体步骤。把清单留着,这样你下一次做同样的任务时就可以继续用它了。项目管理者联盟

  ► 马上开始做 Do It Now项目管理者联盟

  把“现在就做”当成你战胜拖延症的四字真言。把决断时间控制在60秒以内,遇到事情马上决定。学会在不确定的情况下做决定。保持一直向前。blog.mypm.net

  ► 先吞下青蛙!Eat the Frog项目管理者联盟

  先把最不想干的事情做了。英语里有个说法就是说如果你一早起来先吞了最不想吞的青蛙,那么你会觉得接下来发生的什么事情都不在话下。项目管理者联盟

  ► 触发器 Triggerswww.mypm.net

  在周围放一些有意义的小东西让它时刻提醒你要做什么。这也有利于培养良好的习惯。比如说把要去图书馆还的书放在门口,这样你出门的时候就能看到这些书然后想起来要去还。项目管理者联盟

  ► 反向计划你的任务 Backwards Planning项目管理者联盟

  这个方法是从最终的目标倒推你下一步的行动。首先脑子里要构思好最终目标。想想为了完成目标你需要做些什么。如此这般直到发现你已经达到的程度或者马上就能达到的状态——这就是你下一步需要做的。项目管理者联盟


项目管理者联盟

 

  ► 下一步是什么 What’s the Next Action?pmp.mypm.net

  不要一开始就把需要完成目标所要做的事情一步一步都想好,你只要想好下一步怎么做就行了。一般情况下微不足道的小事可以产生连锁反应,最后我们要不就得去着手解决,否则受阻。blog.mypm.net

  有时我们需要更多的信息,有时我们要让别人都跟上我们的脚步。我们的计划一方面要尽可能具体,一方面要尽可能不具体:比如说安电视线的时候你要做的不是自己去插线,而是找电视公司提供安装服务。www.mypm.net

  第4步 时间管理项目管理者联盟

  ► 10+2*5法则转自项目管理者联盟


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