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项目经理如何高效管理时间,战胜拖延症

作者:LinkedIn   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/9/12   点击:3080   【收藏本文

项目管理者联盟

  你总是在看到关于高效时间管理的内容,然并卵,拖延症这种病,连看这种文章的力气都没有。一本书看了一年还停在前几页?说要背单词,到现在也没开始?今天,就用这几分钟跟着小编,把干货好好看看,从此战胜低效不是梦!项目管理者联盟

  第1步 记住这些原则项目管理者联盟

  ► 50-30-20原则项目管理者联盟

  你工作日里50%的时间应该花在有益于你长期发展目标的事情上,30%的时间应该用于你完成中期(两年左右)目标的事情,20%的时间用于完成未来90天以内需要完成的任务。项目管理者联盟

  
项目管理者联盟

 

  ► “一个篮子”原则 One Bucket项目管理者联盟

  尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。很多人都会有一种感受,那就是在他们发现所有需要做的事情都堆在同一个地方的时候会松一口气,即使这里可能堆了很多很多任务。www.mypm.net

  ► “一进一出”原则 One In, One Out项目管理者联盟

  通过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西,就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫,就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力,那你或许可以试试“一进二出”,尝试“轻生活”吧。项目管理者联盟

  ► "收件箱清零”原则 Inbox Zero项目管理者联盟

  在读每一封邮件时就判断应该如何处理。如果邮件里的事你需要去做,要不就赶快去做,要不就把它加入计划单,然后把邮件归档或删除。以每天清空你的邮箱来要求自己。项目管理培训

  你需要对每一封邮件执行4D处理:项目管理者联盟

  ✦ 或删除(Del ete)项目管理论坛

  ✦ 或行动(Do)service.mypm.net

  ✦ 或委任他人(Delegate)项目管理者联盟

  ✦ 或暂时搁置(Defer)pmp.mypm.net

  ► 单任务原则 Monotasking项目管理者联盟

  人们倾向于认为自己是多面手,但事实上我们并不是。我们在多重任务同时进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事需要花费很多的时间(研究表明长达20分钟),索性就把它做完再开始下一件事情。项目管理者联盟


项目管理者联盟

 

  第2步 定下目标项目管理者联盟

  ► 目标必须S-M-A-R-T项目管理者联盟

  学会设定你的目标。好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、而并非触不可及的目标。项目管理者联盟


项目管理者联盟

 

  ► 目标具象化 Visualize项目管理者联盟


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