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如何提升项目管理能力

作者:蜗牛君PM   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/8/26   点击:1659   【收藏本文

www.mypm.net

  工作中有一句话,我经常遇到也很欣赏 - It's not always technical。言下之意,技能和勤劳并不是完成一件事的全部条件。该道理同样适用于项目管理能力的提升。项目经理要做的远不止是技术层面的努力,更多地是要跳出项目管理的条条框框进行再思考。项目管理者联盟

  那么,如何提升项目管理能力呢?我认为应该从三个方面入手。项目管理者联盟

  一,熟练,熟练,继续熟练bbs.mypm.net

  正如学会了走路,才能学习奔跑。提升项目管理能力的前提和基础正是熟练地掌握符合公司实情的项目管理方法、技能和工具。项目管理者联盟

  比如,项目管理者联盟

  怎样编制项目计划;www.mypm.net

  项目启动会需要准备哪些课题、需要达到什么效果;training.mypm.net

  如何展开利益相关方的分析;项目管理者联盟

  项目的风险怎么分析、怎么规避;项目管理者联盟

  成本核算中的人工时是否合理;项目管理者联盟

  合同中的里程碑设置是否合理;service.mypm.net

  供应商如何管理;项目管理者联盟

  变更管理一定要注意哪些方面等等。PgMp.mypm.net

  项目经理需要结合公司的实际情况,不断地验证项目管理的理论,对于哪些适用、哪些需要改进、哪些需要规避,都要做到了然于心。项目管理者联盟

  即使公司已经有了成熟的文件模板,项目经理也可以通过创建一套自己用着顺手的项目管理模板文件来锻炼技能。这样做的好处有两点:第一,自己创建的模板用着更熟悉,也更顺手;第二,模板创建过程中对相关内容的取舍也正是对项目管理方法的思考。项目管理者联盟

  在我的模板库里有一个“供应商应付款跟踪表“的文件,该表格里除了常规跟踪表中会有的合同信息以外,还有追踪供应商所提交的里程碑收款单的状态信息。如提交日期、文件审核状态、备注等。而我这样设计表格的出发点正是为了符合所管项目的特点。在我的项目中,与供应商的合同中通常包含了很多的付款里程碑,每个里程碑对应一定的供货范围。若不能详细追踪每一个里程碑的状态,供货商供货不齐且我们不能及时发现的话,其带来的风险就会大大增加。项目管理者联盟

  二,软硬两手都要抓项目管理者联盟

  提升项目管理能力需要软硬两手准备,硬的方面是项目管理方法和技能的提升,软的方面则是解决各种潜在困难的能力。项目管理者联盟

  项目管理的理论并不会指导项目经理如何为项目争取到更多的来自管理层的支持,也没有为项目经理提出搞定团队中难搞之人的解决方案,我也不觉得有任何理论可以做到这些。项目管理者联盟

  另一方面,厉害的项目经理似乎总能够维持良好的客户关系,获得供应商的大力支持,能提振团队的士气并促进高效的内部沟通。这一切显然不是通过更熟练的项目管理技巧,或者更完善的项目文件模板就能达到的。项目管理论坛

  要做到这些就需要软实力,可惜软实力没有速成药。 虽然如此,参考以下几条准则,对个人软实力的提升还是大有裨益的。项目管理者联盟

  - 无论是客户还是团队成员,亦或是供应商,在他们遇到困难且寻求帮助时,项目经理尽可能地给予积极正向的回馈,而不是“踢皮球”。项目管理者联盟

  - 在与人沟通时,着力于扩大各方关切的共同点,但也接受并尊重各方诉求的差异。举例来说,在与客户讨论变更时,降低变更对项目的不利影响(成本和进度)符合双方的共同关切,以此出发来尝试理解客户提出变更的初衷,并提出最优化方案一定能够更好地增进客户关系。项目管理者联盟

  - 尽可能的深入学习项目相关的专业知识,因为没有人喜欢在项目讨论时还需要给项目经理从A到Z详细的讲解基础知识。另一方面,和懂行的人讲话本身就给人带来愉悦。blog.mypm.net


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