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如何提升项目经理解决问题的能力?

作者:Tsing   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/5/24   点击:977   【收藏本文

  解决问题的能力,被认为是项目经理必备的能力之一。我们都知道这种能力的重要性,但模糊的概念也让不少项目经理难以准确把握,解决问题的能力具体体现在哪些方面?项目管理者联盟

  解决问题的能力是一项综合能力,它不仅体现在我们的本职工作上,例如,在规定的时间内做好 PPT 、报表或其他工作,同时也体现在我们能调动多少资源,做成多少事上。今天就跟大家聊聊,项目经理如何培养解决问题的能力,那么, 什么是解决问题的能力?如何培养解决问题的能力?talent.mypm.net

  一、什么是解决问题的能力?转自项目管理者联盟

  什么是解决问题的能力呢?简而言之,解决问题的能力就是对问题进行分析、确定目标、提出解决方案、不断完善、最后形成资产的过程。这项能力不仅能解决目前的问题,更能从问题本身获得启发或新机遇,解决问题的同时还能带动自己的创造力,对事物进行改进。项目管理者联盟

  二、如何培养解决问题的能力?项目管理者联盟

  职场上,优秀的项目经理总是很受人崇拜,人们崇拜他们总能解决棘手的小概率的问题,似乎遇到的任何难题也难不倒他们。 工作中遇到的问题,通常分为两类:一类是简单问题,另一类是复杂问题。遇到简单问题,大部分人靠直觉和经验就可以解决。但遇到复杂问题,不少人会产生一种“拿不出好办法、提不出好方案”的感觉,继而望而生畏。 对于项目经理来说,解决问题的能力不仅体现在具备思考能力、沟通能力、洞察能力及心理素质等基本要素上,同时也体现在知识、技能、思维、方法等软技能上,而且这些软技能是可以通过刻意训练而养成的。本文总结了简单易上手的训练两步法。项目管理者联盟文章

  第一步:掌握解决问题的三大思路项目管理者联盟

  找问题的关键点、明确解决问题的目标、确定解决方法,这是有效解决问题的三大思路。结合一个简单案例,我们一起看看如何摸清问题脉络。项目管理者联盟

  袋鼠从10米高的圈养笼逃出去了,管理员将袋鼠笼的高度由10米加高到15米。第二天,依旧没有阻止袋鼠出逃,他们又将高度升到25米,结果还是全跑了。最后,管理员将笼子的高度加高到30米,问题依然没有得到解决。以这个故事为例,我们按步骤进行拆解:club.mypm.net

  1)找关键问题:找出导致袋鼠逃跑的原因club.mypm.net

  找出关键问题是解决问题的第一步,但大多数人处理问题时,就像案例中的“管理员”一样,还没想清楚真正的问题是什么,就急于去处理、去解决,一味求快,结果可能是白忙一场。项目经理圈子

  案例中,导致袋鼠出逃的可能性有:一是笼子不够高;二是笼子门没有关好;三是笼子出现了洞。面对三种存在的可能性,需要一一进行排除。项目管理者联盟

  可能性一:笼子高度不够。笼高10米,成年袋鼠大约能跳4米高,可以排除。club.mypm.net

  可能性二:笼在门没有关好。二、三同步排查。项目管理者联盟

  可能性三:笼子破洞了。二、三同步排查。blog.mypm.net

  摸清关键问题,我们要尽可能从多个维度去思考问题产生的原因,因为真正的问题不会停留在表面,是需要你去发现和界定的。同理,当我们觉得项目“不对劲”,或者哪里完成的“不够好”,一定要停下来,深度分析它的症结所在,再将问题清晰地描述出来。也只有从全局出发,深入挖掘问题背后的动机或原因,才能找出关键问题,才能为正确决策提供依据。项目管理者联盟

  2)明确待解决的问题:阻止袋鼠继续从笼子里逃出来项目管理者联盟

  明确解决问题的目标,指的是一个既清晰具体,又可执行的目标。上述案例中,防止袋鼠继续从笼子里逃出来,就是要解决的目标问题。PgMp.mypm.net

  3)解决问题的方式:根据能想到的原因,逐个排查并解决blog.mypm.net

  解决问题就是对症下药,针对分析得出的“症状”,有针对性地制定措施,补齐短板、修正方向、改变策略等将问题逐步解决。就拿案例来说,针对找出的可能性给出解决方案。项目经理圈子

  可能性一:笼子高度不够。项目管理者联盟

  解决方法:加高笼子,排查笼门及有无破洞,杜绝隐患。club.mypm.net

  可能性二:笼门没有关好。项目管理者联盟

  解决方法:关好笼门,排查笼子有没有破洞,杜绝隐患。转自项目管理者联盟

  可能性三:笼子破洞了。项目管理者联盟


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