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项目管理者联盟
很多项目经理在学习项目管理的时候，可能会遇到许多自己迫不及待地想在项目中尝试的工具和方案，但在过了几个星期之后，头脑中又会变得空空如也，全部忘记的一干二净。项目管理者联盟
当项目真正交付的时候，很多千头万绪的问题和关系充满了项目经理的日常，就算是最好的项目经理也很难去真正应用项目管理中的最佳实践。项目管理者联盟
下面给出项目管理中很容易被遗忘的10个最佳实践，建议项目经理在开始一个新项目的时候，来看看这10个最佳实践，确保不会忽略掉一些细节，这有可能会大大要增加项目成功的机会。www.mypm.net
一、与所有项目利益相关方沟通项目管理者联盟
项目经理从第一天接触到某个项目，那就算是正式开始了，项目经理所做的第一件事就是需要沟通项目的目标，不是和少数的几个人，而是和所有的利益相关者，当然要包括关键人员。这里的关键人员包括项目成员、部门经理、项目的赞助商、项目客户以及有价值的用户。项目管理者联盟
只有通过和各个项目利益相关者的沟通，才能了解项目真正的目标是什么，各方面的诉求和期望有哪些，哪些人是对项目有正面的影响和推动力，哪些人可能会给项目带来风险，甚至会阻碍项目的成功，只有把这些了解清楚了，才能对项目有一个整体的概念。项目管理者联盟
二、创建一个风险响应小组项目管理论坛
项目的实施过程和任务都会受到步程度的风险影响，包括通过前期和利益相关者的沟通也能形成很多项目中可能存在的问题，这个时候就应该有一个风险响应小组来进行应对和处理。项目管理者联盟
这个小组可以让项目一直处于绿色的正常状态，避免进入黄色的警告或红色的紧急状态，风险响应小组是项目中发生问题后所面对的第一道防线。项目管理者联盟
风险响应小组的职责就是要做到事前防范、事中监控、事后应对的作用，对于项目的风险进行分类，能提前预防的提前预防，不能预防的要做好相应的解决方案来防止问题的发生，对于真正发生了的问题的，采取补救措施。项目管理者联盟
三、举办项目启动会pmp.mypm.net
项目启动会的目的不仅仅只是宣告项目的正式启动，项目真正正式启动在于立项的时候就已经启动了，举办项目启动会的目的在于让所有的利益相关者都参与进来，让所有人都了解整个项目的目标和关键里程碑，同时对项目的预期结果进行展望，对项目的章程进行介绍。项目管理者联盟
通过项目启动会可以让每个人都明确自己在项目中的位置和责任，这样每个人都明确同一个目标，通过这种简单而有效的方式来推动项目健康的交付，并朝着目标前进。转自项目管理者联盟
项目启动会就是一个公开进行组织愿景和项目目标宣传的会议，也是宣示项目的目标确定，避免后续各利益相关者在项目目标问题上的模糊化。项目管理者联盟
四、使用详细的工作定义文档项目管理者联盟
项目管理过程中一个最常见的问题是需要澄清到底谁负责什么，具体的人员责任和工作内容一定需要通过工作定义文档来实现，这样可以减少不确定性和混乱的状态。club.mypm.net
通过工作定义文档可以清楚的说明什么样的团队或个人需要做什么样的工作，所以每个人都清楚地了解所涉及的工作水平，需要在项目中创建问责制。项目管理者联盟
工作定义文档要有权威性，不能朝令夕改，文档的完成需要通过和各个责任人进行沟通确定，一旦确定，就需要对方按照相关的要求进行协议的签署，作为对个人的考核标准或成果基线，当然，随着项目的进展，每隔一定的周期需要对工作定义文档进行审视，看是否完成或调整。talent.mypm.net
五、创建详细的工作计划项目管理者联盟
项目正式开始之前，需要有一个工作计划，这是满足项目在最后期限完成和实现里程碑的关键所在，如果没有详细的工作计划，项目的各个阶段也没有可视化的文件计划，那么如何知道衡量项目是不是完成，以及完成了多少。项目经理博客
项目工作计划就是用来衡量项目中所有不同的工作任务的完成情况，通过项目实施过程中和项目计划的比较，找出项目计划中存在的偏差，看是计划出了问题还是实施没有到位，如果是前者，可能要根据实际情况重新制定计划，如果是后者，则需要解决当前存在的问题。项目管理者联盟
六、记录一切项目管理者联盟
作为项目经理，你有没有经历过连续几天或更糟糕的几个星期的项目混乱状态，各式各样的问题不断出现，那究竟为什么会这样?是什么导致这种情况的发生?那我们如何防止这种情况再一次的发生?项目管理者联盟
为了回答这些问题，那就需要对项目的情况进行回溯，而回溯需要掌握各种证据，这就是为什么要记录项目中发生的一切。项目管理者联盟
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