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做项目必须要懂的“一果三性”

作者:陈利海   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018/1/4   点击:3267   【收藏本文

  项目需求不复存在(例如,客户不要了、战略错了、高层不想做了);项目管理者联盟

  无法获得所需人力或物力资源;项目管理者联盟

  出于法律或便利原因而终止项目。项目管理论坛

  提示项目管理者联盟

  请注意:无论何种原因,项目的结束都必须经过既定的程序进行,并对组织过程资产更新有所贡献。项目管理者联盟

  5 渐进明细性项目经理圈子

  渐进明细,也叫逐渐细化,意味着在连续积累中分步骤开发,以便逐步明确项目的细节特征。由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。渐进明细是指随着信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。项目管理者联盟

  项目中存在的各种不确定性导致项目总是处于变化之中,给人的直观感觉就是计划总是赶不上变化。不少人就产生了这样的疑问“那干嘛还要做计划?”。项目管理者联盟

  计划是对不确定事物的认识pmp.mypm.net

  对无法认识的事物,我们就无法对其有所作为。将不可认识的事物进行分解,或者先认识事物的一部分,这种过程产生了知识。pmp.mypm.net

  项目也是事物的一种,因为项目的独特性导致我们不可能对项目一开始就能认识透彻。理论上讲,在项目完成的时候我们应该获得对项目的所有的信息,但是,在项目的初期阶段我们对项目的认识最少,信息过少就无法做出决策,没有决策就不能指导我们的行动。为了获得项目的信息,我们的手段是做计划,通过做计划来增加对项目不确定信息的认识,有了足够的认识之后,就可以指导我们采取行动实现项目的目标。项目经理博客

  有的项目过于复杂,连计划都无法做出,我们采取的方法通常是按照既有的经验,在可能的几个方面做试验,试验的目的是刺破屏障,让隐藏的信息暴露出来,然后再据此制定可行的计划。所以,有些项目的调研阶段会持续很长时间。在敏捷项目管理中也经常使用一种叫做“探针”的方式来获得项目的信息。项目管理者联盟

  正是通过不断做计划,抽丝剥茧的方式来逐渐增加对不确定的认识。没有足够的信息就开始行动,那么项目只不过是看起来很忙的布朗运动而已,不可能产生任何结果。甚至连错误结果都不会产生,因为没有计划,将无法判断结果的好坏。PgMp.mypm.net

  渐进明细说明不可能有完美的计划项目管理者联盟

  因为我们不可能在一开始认识项目所有的信息,那也就不存在所谓完美的计划。既然不会有完美的计划,那么在项目的早期阶段去追求所谓的完美计划就会导致巨大的浪费,尤其是项目工期的巨大浪费。项目管理者联盟

  我们要承认计划是不完美的,但不能以此为理由就不做计划,因为没有计划就无法指导未来项目将往那个方向变化,简单来说连自己如何失败的,是对是错都无法判断。项目管理者联盟文章

  渐进明细要求需要持续的计划项目管理者联盟

  承认的计划不完美,在做计划的时候,只要做到“足够”就可以了。那么,什么是足够呢?所谓“足够”就是说你当前的认识能够指导你接下来一段时间的行动就可以了。这一段时间可以是1天、一周、一个月、半年。在敏捷项目管理中,往往只做2~4周的详细计划。因为承认计划的不完美,所以在整个项目周期中要做持续的计划,通过持续的计划来适应变化。转自项目管理者联盟

  项目的许多方面都需要渐进明细,例如:

  项目的范围。一开始只有粗略的范围说明书,然后细化出工作分解结构和工作分解结构词典。项目经理博客

  项目计划。一开始只有控制性的计划,然后逐渐明细,得到具体的实施计划。项目管理者联盟

  项目的目标。一开始只有方向性的大目标,然后逐渐细化出具体的、可测量的、可实现的小目标。PgMp.mypm.net

  渐进明细不同于范围蔓延项目管理者联盟文章

  项目的渐进明细,一定要在适当的范围定义下进行,也就是说,一定要在项目的边界内进行,以避免渐进明细演变成范围蔓延。注意:渐进明细与范围蔓延根本不是一回事。前者是必须做的,而后者是必须避免的。项目经理圈子

  如果项目是合同约束下进行的,尤其要注意这两者之间的区别。合同工作的渐进明细必须在合同所规定的工作范围内进行,而不成超出该范围。这既是对承包商的要求,也是对发包方的要求。如果超过合同工作范围,就属于追加额外工作,应该按照合同变更管理的程序加以管理。项目管理者联盟


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