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肖杨,微薄之力(北京)管理咨询有限公司组织级项目管理咨询首席顾问,是长期专注于组织级项目管理、项目群管理、PMO建设、变革管理和创新管理的实战派培训师和专家级企业管理咨询顾问,致力于帮助各类企业打造具有中国特色的组织级项目管理方法和体系。项目管理者联盟
在他的职业生涯中,肖杨老师曾先后担任飞思卡尔半导体全球新产品项目群经理、索尼爱立信全球供应链战略项目管理办公室亚太区负责人、智联招聘集团IT需求管理部门负责人兼战略项目总监、英国标准协会中国区PMO总监兼首席项目管理专家和光环国际集团副总裁等职务,并拥有美国OCU大学MBA,PMP、SCOR-P、MoP、M_o_R、COBIT5、英国PRINCE2和MSP注册培训师资格。
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接上一期文章:为什么项目群对企业战略落地很重要?service.mypm.net

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在中国,很多时候不能光谈事儿,还必须得谈人。谈人的概念是,在中国,我自己咨询的经验是说讨论一个事儿再合理,如果这个事儿最后不能落到每个岗位和部门上,甚至不能落到个人的头上的话,这基本上是不能落地的!所以很多时候谈的事多少不重要,关键在于有多少事儿能准确地找到一个承接的人或部门。项目管理者联盟
在我们的企业里面,很多时候愿景一般是老板和股东最喜欢的一件事,大家畅想一下未来,思考一下怎么做我们的企业才能发展得最好,运筹帷幄的事儿是在上面。接下来根据这个愿景,我们企业的高层会去制定战略,再接下来,总经办、企管、企划、综合管理办公室或战略规划部,这种不同名称的部门(不是说这些部门都在一个企业里,因为不同的企业叫法不一样),他们要承接的是如何把领导的一个听起来很虚的战略规划分解成一个大家可以执行的项目,这个基本上是在一群被称之为办公室的角色里做这件事。项目管理者联盟
再接下来,分管的副总,部门的总监,各部门的负责人,他们就承担起把这个项目落地的职责,背后他们其实要去协调自己部门的资源与相关部门的资源。再之后才是底下具体的项目经理或者子项目经理,由他们承接怎么把分解开的目标做好的事情。项目管理者联盟文章
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在这几个工作里面,根据我们的观察,中国的企业里边,短板是在这两个位置上(见上图)。其实就是之前大家一直在强调的,一个是项目资源的调配,优先级的排列,以及包括战略规划怎么能够分解成什么样的几个项目,这是企业中的一个短板。项目管理者联盟
另外一个短板就是这么重要的一个项目,最后怎么能够保证它落地了。项目管理者联盟
这两块其实是我们目前看到的中国企业最薄弱的地儿。项目管理培训
在西方我们会有不同的叫法,就是大家熟悉的,一个叫做项目组合管理,一个叫项目群管理。那为什么中间这层它是比较薄弱的呢?其实这个是一个挺正常的现象,因为中间这两块它往往是中层主要工作的范畴。大家知道,目前中国的发展阶段,企业里面最薄弱的是中层,中层就是总监,部门负责人的这个层级。talent.mypm.net
这个层级之所以薄弱,是因为咱们国家现在发展太快,很多种不同的新的想法,包括新的流派新的领域,进来之后对于高层来说,他只要把这个事儿想通了就ok了。对于企业真正的基层,就是一线干活的,不管是干项目的,干操作的,日常的,管理的,他只需要,上边把目标明确了,他就能把这个事儿做下去。很多时候基层员工锻炼的是执行力,高层领导锻炼的是影响力,领导力和洞察力。只有中层的这个工作是最辛苦的。bbs.mypm.net
中层辛苦在什么呢?他得把上边一个务虚的东西转换成底下一个务实的东西,说白了最底下的真正操作层的人很简单,你只要给我一个合适的工具,告诉我一个准确地目标,再告诉我你怎么考核,这事儿他一定能做下去。但是问题是怎么能把上边一个务虚的东西,可能是一个愿景,可能是一个战略,可能是领导从外面道听途说来的几个别的最佳实践,怎么能把这个东西转化成自己企业能用的,这其实是最难的一件事情。因为这个背后其实要解决一个自古以来一直认为最难的一件事,叫知行合一。就是怎么能把高层的认知转换成实际可操作的问题。项目管理者联盟
所以中层的领域,他承接的很大一部分工作,是要首先把一个愿景,一个战略规划具体化成一堆实际的工作,还能建立起这些实际工作跟这个愿景,跟这个规划之间的关系。很多时候关系不光指人际关系,项目跟项目,事儿跟事儿之间也有很重要的关系。然后再怎么去把关系的背后跟企业内不同的人,不同的岗位,不同的职责对应上,然后把这些活儿分解下去,其实这是很难的一件事情!项目经理圈子
所以目前我们看到的,在中国的所有的企业,真正比较强的,一定是中层比较强。如果中层不很强,但同时企业又很强的话,很多时候是最高层领导很辛苦,相当于最高层的老板把中层的活儿一块儿干了。但是这种不是良性的,因为这样老板会很累,时间长了他可能就干不下去了。我们很多时候会去谈基业长青,不管是叫基业长青也好,可持续发展也好,很多时候核心的观念是在于中层的这部分人能不能真正成长起来,能不能把承上启下的这部分职责发展起来。所以现在中国企业找优秀的中层管理干部其实是最难的一件事情。那中层的管理干部在组织级的项目管理里恰好承接的就是我们所说的项目组合管理,或者项目集管理,或者项目群管理的这部分工作。所以或者反过来讲,这部分工作谁做得好,谁就有可能成为真正的企业的中流砥柱,就是中层这块的中坚力量。转自项目管理者联盟
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其实咱们这个国家的文化很有趣,咱们这个世界很多时候追求的是趋近于平衡,所以我们会发现其实在社会上,包括在我们的国家里面,真正活得最辛苦的是中产,因为你发现最穷的和最富的都没有那么辛苦。在企业里面,真正最难干的活儿是中层。因为中层如果干得不好的话,他就把压力都传递到了基层去了,时间长了大家都不干了,还得返回到中层上去。项目管理者联盟
在物理学界也一样,大家都知道,爱因斯坦最牛的是发明了相对论,相对论的概念是说其实你发现所有的东西都有两面,最后你要找的东西往往在中间。所以我们国家博学的文化背后推行的是中庸,中庸是说,其实你要想在企业里混好了的话,还是要走中庸路线。所以,在咱们国家,很多东西找一个中间点,其实是达成平衡的很重要的一点。这个恰好又是项目管理的一个很本质的东西。大家都知道,项目经理这个工作,包括项目管理这些工作,其实本质上是要起到润滑剂的作用。说白了就是每个职能部门都很强大,但这帮人你把他们组合到一块儿你发现他们运转不起来的时候,这其实是项目管理或者项目经理需要发挥的作用。怎么样能够让这些专家,不同领域的,凑到一块儿就打架的专家,在我们的润滑之下他就能完成一个共同的目标,而且能运转得很好。所以很多时候项目管理要解决的是这样一个问题。talent.mypm.net
项目群管理其实要解决的问题就是怎么能够去把我们企业里面原先目标利益不一致的一群人,先后通过我们有机地整合把他们凝聚成一个球,这样我们就很容易把这些人的工作推动起来,而不像在企业内有很多的大型的重要的战略项目,我们发现项目的总监,甚至是项目的经理,拼命地在前面拉,后面还有很多人在不停地推动,结果大家总是找不到方向,怎么走也走不起来。项目管理者联盟
接下来我们再回到技术层面去探讨,因为这个不能仅仅探讨企业的现状。那接下来我们要探讨的问题是什么呢?我们刚才已经知道了,如果企业里面原先目标利益不一致的一群人没被凝聚起来的话,这个东西跑得就慢。很多时候为什么没被凝聚起来?......项目管理者联盟
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