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如何最大限度降低技术牛人对项目的影响

作者:郭致星   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-12-19   点击:543   【收藏本文

项目管理者联盟

  现实中的普遍现象是工作总是比资源多,当然作为项目经理你也必需明白:就是因为资源不足,组织才需要项目经理,项目经理就是在组织资源不足的情况完成项目工作的人。项目管理者联盟

  为了最大限度降低技术牛人(技术牛仔)对项目的影响,你必须做好以下工作:pmp.mypm.net

  一、 做好划资源的计划与管理工作,这包括项目管理者联盟

  1) 识别工作超符合资源;项目管理者联盟

  2) 参考以往项目的人员需求情况;PgMp.mypm.net

  3) review计划,识别可能出现的,不同时期的对资源的需求,判断可能出现的资源短缺。项目管理者联盟

  4) 对于大型项目要建立基于计算机工具的数据库,借助它可以自动产生人力资源需求图表;项目管理者联盟

  5) 对于中等项目,可以通过excel表格等方法管理人力资源的需求;talent.mypm.net

  6) 对于小型项目,可以在头脑中演练项目的进展,模拟可能出现的资源的问题;talent.mypm.net

  二、 定期修订规划,做好工作超负荷资源的资源平衡工作training.mypm.net

  1) 在项目初期就应该从计划上消除人员过载的问题,并通过资源平衡重新调整计划;项目管理者联盟

  2) 可以通过了解工作开展的流程来消除潜在的人员过载;talent.mypm.net

  3) 消除重复计划的,不必要的工作;项目管理者联盟

  4) 了解项目成员的可用性,因为有的成员可能同时参加不只一个项目;项目管理论坛

  5) 对于仍然存在,自己无法消除的人员过载,记录问题及影响,还有你的需求;与决策者谈判并获取帮助。club.mypm.net

  6) 如果问题依然存在,则需要发起人的帮助,并讨论可能的替代选择;例如:兼职、外包、缩减项目范围、延长项目执行周期…。项目经理博客

  三、 还必须做好资源的风险应对,这包括:club.mypm.net

  • 识别唯一性资源

  1) 从知识、技能、态度、资质等方面识别稀缺资源;项目管理论坛

  2) 一旦发现,及时通过问题升级流程寻求帮助;training.mypm.net

  3) 不常用技能人才,组织中一般数量很少,通常需要排队使用,造成获取缓慢;项目管理者联盟

  4) 一些主题专家像架构设计、测试、特殊设计等,一般有组织统一管理,往往同时被多个项目占用;talent.mypm.net

  5) 对于多数项目来讲,稀缺资源需要排队等候,先前项目结束使用后才能够轮到;项目管理者联盟

  6) 对于那些项目外的,不受控制的外部资源,要作为重要的风险进行管控;pmp.mypm.net

  •  考虑替代方案

  1) 发展自己团队的能力对于团队建设非常有好处,同时还可以激励团队,因为有更具挑战性的工作可以参与;项目管理者联盟


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